工程项目物流管理探究
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篇1:工程项目物流管理探究
工程项目物流管理探究
摘要:国际物流管理是国际工程设备物资管理的重要组成部分。物流实施运距远、周期长、节点多、境内外政策多变等因素决定了国际物流管理的难度大,其费用成本、时间成本和服务质量的控制对项目施工产生了巨大的影响。介绍了老挝项目设备物资物流管理中的关键点,并就其中出现的问题进行了反思和探究。
关键词:老挝;工程项目;物流管理
1物流管理工作的关键节点
1.1物流准备工作
(1)主合同备案。出口方应及时将对外工程承包合同在出口海关和所属税务局备案,海关备案信息需在规定的时间内更新。(2)物流招标。首批设备物资发运前60d由物流主管部门组织物流招标工作,采用公开招标或非公开招标方式。非公开招标应从物流合格供应商库中选取至少三家开展邀请招标或询价并报批相关手续。老挝境内的物流招标工作亦需同步进行。(3)物流合同的管理。对于平台公司有监管规定的以平台公司名义签订物流年度框架协议和补充协议,在协议框架范围内确定物流供应商、业务监督和结算费用;对于平台公司没有监管要求的则由施工单位自行管理。
1.2物流执行工作
(1)出口单据的筹划。根据对外工程承包合同要求确定出口方式为对外工程承包,如有特殊原因需以一般贸易或其他方式出口的项目则需先进行可行性策划和风险研究。根据出口方式准备出口报关所需的单证资料,根据项目所在地和物流运输方式等确定形式发票、箱单、唛头格式和收货人信息等。(2)发运前的包装指导。发运前指导厂家按合同要求对货物进行包装,规范唛头、箱单、吊点等标识,针对货物特性要求供货商提供材质证明、检测报告、合格证等资料。(3)集港/集货。根据合同供货期要求对批量货物进行生产计划管理,按货物实际包装情况要求供应商提供装箱单等详细信息,确认发运计划并汇总清单,提前协调船期或陆路运输车辆。(4)装运。根据货物装箱单和发运计划组织装集装箱或装车,大小货物组合,重泡货物组合,以满足最大方量和重量。大型设备或批量钢材可装散货船,打尺核准费用,对于空运出口的则以实际重量和尺寸为标准结算。(5)出口报关。按规定,如有要求需提前办理商检、许可证和中国-东盟自由区优惠原厂地证书。确认货物出口申报品名及HS编码归类,明确符合海关要求下的最佳退税率的HS编码,按流程审核无误后由代理报关行正式向海关申报。对于旧设备办理临时出口的不退税并在规定期限内回运。(6)运输及现场交接验货。海关放行后,物流代理商及时安排车辆运输,待货物抵达项目现场后双方签署交接单。(7)保险理赔。物流全程必须购买运输保险,一般按货物价值的110%投保。
1.3退税工作
物流业务执行部门在货物出口后55d内向退税管理部门提交相关的退税资料,需延期办理的应提交书面延期说明。当年的退税工作需在出口申报之日起至次年的3月底之前完成申报。退税工作要做到应退尽退、及时退税和足额退税。
1.4老挝境内的物流管理工作
(1)物流线路。经老中磨憨口岸路线,由国内供应商在老挝磨憨口岸交货,由物流代理商办理报关清关手续后运至项目所在地。经老泰Ta-lalang口岸路线,海陆联运经曼谷林查班港转运至Talalang口岸后再运输至项目所在地。对于经万象瓦岱机场路线,一般是通过该机场空运项目急需配件。(2)物流招标。老挝公司货运代理的选择主要通过邀请招标方式进行招标,与国内段物流分开,在老挝境内邀请货运代理商参与招投标,在其清关能力、运输能力均有保障的前提下选择综合物流成本最低的供应商签订货运代理服务框架协议。(3)免税文件的办理。由项目提供年度进口清单、水泥钢筋进口需求解释函及相关证明等资料,老挝公司主管部门在收集资料后报业主审核、送至老挝能矿部和计划投资部审批,最后在海关系统录入。对于在免税文件之外的永久进口和临时进口货物至少提前三周时间报业主、交通部、工贸部审批并录入海关系统。(4)通关及物流运输。中国车辆在老挝使用需要物流公司担保并在老挝运输途中会受到交警及海关的检查,因此,常规的.操作方式是在口岸换装老挝车辆运输。由老挝段物流代理商向海关提供免税文件、商业发票和箱单等申报清关,放行后陆路运输至项目所在地。海陆联运则是先在泰国港口清关,陆运至老泰口岸清关后再运至项目所在地。
2物流管理中出现的问题及反思
2.1供应商的选择风险
老挝项目物流管理对物流代理商的要求高、依赖性强,物流代理商作为一线的实际操作者,其业务水平和服务质量决定了物流费用成本和时间成本的高低。目前,老挝物流代理商选择存在的主要问题为:(1)供应商招标采用低价中标法,未综合考虑代理商的整体实力和服务意识,导致实际操作中效率低、配合不默契、特殊问题处理不当等。(2)长期使用同一家物流代理商易产生固式思维。虽然配合默契、业务水平稳定,但缺乏必要的竞争引起其服务态度慵懒,物流费用只升不降,效率相对降低。(3)人为因素干扰物流代理商招标,物流费用成本高于市场平均价格。为了减小物流代理商选择的风险,提高竞争力、缩减成本,需要持续寻找有实力的新代理商,同时注意维护与旧代理商的关系,与关键物流代理商形成战略合作关系。
2.2成本控制风险
物流执行人员过度依赖物流供应商,未深入调查最新政策和市场行情,对重要节点没有深入一线实地操作和监督,管理水平不高、成本控制意识不强。比如集货后装车,物流执行人员忽视实际操作中野蛮装车、装车不合理以及未装满的情况,不但增加了物流费用,事后的索赔处理也增加了物流时间成本。因此,物流执行人员的责任心和成本控制意识是成本控制的关键,亦是物流管理工作的关键。
2.3出口报关风险
报关时常见的问题有HS编码归类错误、主合同号申报错误或漏报、出口定价换汇成本错误、境内货源地错误、实物与单证信息不符等。其中部分错误会被海关认定为骗税,有可能降低出口企业信用认证级别,增加货物被查验率。为了降低风险,应在出口货物的集货、装箱/车、运输、报关工作上尽可能亲力亲为,对于涉及专业领域的委托代理要做到了解、掌握和可控。对于报关单据的审核要做到信息单单一致、单货一致,并向海关真实、准确和完整地申报。
2.4退税风险
退税过程中常出现的问题有报关内容有误、增值税发票不合规、出口企业退税管理类别过低、未及时退税和销单、外汇管理数据异常、出口企业和开票单位税务稽查不合格等。为降低风险,出口企业要与资信合格的供应商合作,提高企业出口退税管理类别并通过海关AEO高级认证,要做到退税风险的事前控制而不是事后补救,应用报关退税系统执行预报关、退税数据预生成,规范报关退税流程。同时,应了解最新政策、把握风险点,增加风险防控意识和单证审核能力。
2.5免税批文办理的风险
年度批文办理的时间为半年以上,临时批文的时间为一个月以上,钢筋、水泥等的进口指标办理时间亦不可控。在清关过程中会出现实际申报的货物不在免税批文清单内或与清单描述不符,或与清单中的重量不符,导致海关认为指标数量不足而无法享受免税进口。为降低风险,在填报进口清单时要加强采购计划管理,对进口清单的涵盖范围考虑周全,同时尽早报送给主管部门办理。
2.6老挝海关稽查的风险
海关要求货物和提单在项目现场核准签章,并将提单返回口岸登记后方允许下批货物清关。在实际操作中会影响下批货物清关的及时性,对临近项目间的货物也无法拼车,进而降低了运输的灵活性,增加了运输成本。老挝政府部门的办事效率相对较低,要随时关注最新政策并维护关系,同时要求物流代理商派专人督办海关稽查工作和提单返回登记工作。
2.7车辆临时进口风险
在老挝,车辆临时进口需要办理一年期的担保协议且注册一年期的临时免税牌照。在担保期限到期后要及时办理延期。老挝临时进口设备在项目完工之后必须退出老挝境内,若继续在老挝使用需要补税或转场,转场须转到同一业主的在建项目且需要有相应的免税指标。老挝的海关系统技术相对落后,信息存档不完善,无法逐项追根溯源。大部分以往临时进口的车辆未受到监管且已在多个项目连续使用甚至部分车辆已经报废,老挝公司采取积极配合的态度,与老挝财政部就未及时返回的临时车辆需补缴的税费进行了谈判,在合理的范围内一次性解决了问题。对于后续车辆临时进口手续严格按照老挝海关要求办理。
3第三方物流管理的创新
根据项目设备物资采购集中管理的要求,老挝公司开创了报公司集中采购和老挝公司自主集中采购两级管理模式。其中将自主集中采购的配件和零星材料的物流管理工作全部分包给第三方服务公司,由其代理签订合同、组织发运、报关和退税等工作,在合规的前提下凸显出新采购和物流模式的灵活性、易控性,极大程度地改善了项目紧急物资的适用需求。
4对未来物流管理的憧憬
未来的物流人应潜心工作,有历史使命感和责任心,敢于创新和开拓。未来的物流管理应遵守规范阳光操作,以合同为根本,以降本增效为目的,利用大数据技术实时跟踪物流进度,控制风险点,控制成本,服务于项目。
作者:郁丽军 单位:中国水利水电第十工程局有限公司
篇2:物流工程项目管理中激励机制构建论文
现阶段,我国社会经济高速发展,与此同时各行业之间的竞争也在不断加剧,尤其是在现代物流工程项目管理之间表现的非常明显。对于现代物流工程企业而言,其竞争已经不再单纯的局限在市场与利润方面,对于人才的竞争已经变成了物流工程企业之间竞争的核心。物流工程企业要想在激烈的社会竞争中立于不败之地就必须以人才竞争为导向,构建并完善自身的“激励机制”,以吸引更多优秀的先进人才,这对于物流工程企业自身的长远、健康发展有着非常显著的促进作用。笔者根据多年经验分析,健全企业薪酬分配及绩效激励机制,提高员工的薪酬福利待遇,是激励员工努力工作的最有效手段。
1激励机制的基本内涵
在现代企业管理方面,激励就是指企业根据自身的实际情况通过激发员工工作主动性以及积极性来达到一定的管理目标。所谓的“激励机制”就是企业人力资源部门通过采取一定的手段或者措施对企业员工产生激励作用的行为总称。科学而合理的激励机制可以在更大程度上满足员工的内心需求,体现出对员工能力方面的尊重,还可以激发起员工的工作积极性与创造性,进而不断提升企业的自身效益,这对于企业的长远、健康发展有着非常良好的促进作用。而在整个“激励机制”的构建过程中,健全企业薪酬分配及绩效激励机制,让员工获得与其劳动相符合的薪酬福利待遇,是最为重要也是最为基础的手段。
2我国物流工程企业薪酬分配及绩效激励机制中存在的问题
2.1薪酬分配机制的不足
2.1.1工资核算单位太大,不利于对员工的管理
一般而言,我国物流工程企业员工的工资都是由其所在的公司(总公司和分公司)统一进行管理划分,这样的工资核算单位太大,而且手续非常繁琐,员工想要升职加薪往往要等上好长时间,而上层管理人员没有足够的精力和科学的办法保障企业内部的分配公平问题。如此一来,物流工程企业的一线管理部门在平时的管理工作中会存在一定的阻碍。
2.1.2工资“宽度”不足,无法满足部分管理需求
我国物流工程企业薪酬机制设置中往往将员工所得与其工作岗位相挂钩,处于同一级别的员工在所得薪酬方面没有太大的差距,这就严重忽略了员工能力方面的差异性。另外,物流工程企业还存在实际岗位的价值宽度与岗位区间的设置不相符的现象,非常不利于建立能上能下的岗位动态管理机制。
2.2绩效激励机制的不足
2.2.1绩效激励机制的手段以及措施比较单一
绩效激励机制已经成为现代企业人力资源管理部门的重要工作内容之一,很多企业都是通过不断完善自身绩效激励机制来提升企业的整体竞争力。但是,现阶段我国多数企业的绩效激励机制在手段以及形式方面过于单一,忽略了员工对于自身工作的满意度内容。另外,企业员工在个体上具有一定的差异性,其自身需求也呈现出一定的层次性,很多企业没有意识到这一点而是对所有员工采取同样的绩效激励机制,这就对员工整体工作积极性的发挥以及企业的长远发展起到一定的阻碍作用。
2.2.2绩效激励的整个过程不够规范,缺乏有效的监督
首先,我国企业对于员工的绩效考核制度存在很大的不规范性,在考核方式以及等级判定等方面都没有一个明确的规定,由此而产生的一些欺蒙考核、谎报绩效的现象令人堪忧。其次,大部分企业的绩效激励机制存在缺乏监督的现象,很多时候激励结果存在一定的争议,而企业最终又无法给员工一个明确的解释与说明。长此以往,企业绩效激励机制在员工心中也就失去了应有的威信度,进而也就失去了其应有的价值与效果。
3加强薪酬分配及绩效激励机制的有效措施
3.1规范薪酬分配机制,优化薪酬分配及绩效激励机制工作
3.1.1遵守公平、合理的基本原则
薪酬分配制度必须建立在公平、合理的基础之上,这样才能发挥出薪酬制度的激励作用。薪酬机制是现代企业调整内部结构以及提升自身竞争力的有力手段之一,其不仅可以充分发挥员工的聪明才智为企业创造更多的效益,同时还可以吸引更多的优秀人才,进而为企业的长远发展注入源源不断的活力。但是,无论设立什么样的薪酬机制都必须遵循在公平、公正的原则之上,这样才能体现出其应有的价值与意义。
3.1.2划小工资核算单位,不断优化薪酬分配及绩效激励机制工作
物流工程企业各单位的工资总额应该包含工资总额基数以及工资增量两部分。一方面,严格按照物流工程企业人力资源所设定的配置标准,对各单位以及各部门进行核定并定员定编。另一方面,依据各单位的定员定编人数来核定其工资总额基数。最后,根据企业实际情况设定组织或者部门绩效奖,然后由各组织或部门根据员工的实际表现进行自主分配。
3.1.3不断规范岗位设置,实行宽带式工资
通过对物流工程企业的岗位设置进行进一步的规范,然后实施宽带性工资,将各类岗位的岗级区间进行拉宽,为其设定明确的上岗条件以及竞岗方式,然后根据各个岗位的工作内容以及对人员的能力要求等对该员工进行定薪,采用合理的方式将岗级工资的`差距拉开,进而构建起一种岗位能上能下、收入能高能低动态管理机制,这样有利于充分发挥员工的工作积极性。
3.2规范绩效激励机制,完善监督机制
3.2.1提高绩效工资的使用效率
绩效属于员工工资的重要组成部分,其本身具备灵活性强的特点,这也是用来激发员工工作积极性的一项重要手段。物流工程企业在建立薪酬分配及绩效激励机制与激励机制的时候应该充分提高对绩效工资的利用率,依照一定的考核标准将员工分为不同的等级,再为每一个等级设定合理的绩效系数,凭借对员工划分等级来实现其绩效方面的差距,这样以来,既可以提升各部门单位对员工的管理效果,同时又能够激发员工的工作主动性。
3.2.2根据企业自身情况制定出科学合理的绩效激励机制
不同的企业在制定绩效激励机制的时候要以自身的实际情况为依据,不能一味地对员工进行奖励,同时还要制定相应的惩罚措施,以保证绩效激励机制的公平性。这样可以避免那种一味调动员工的工作积极性而产生的不正当需求,进而促使员工为企业创造出更高的效益与价值。
3.2.3构建以“薪酬激励”为核心的多元化激励机制
绩效激励机制的形式应该是多种多样的,这样可以满足员工在自身发展需求方面的多元化需求。从人力资源部门进行考虑,薪酬激励仍然是最重要、最有效的手段,其可以将员工的自身利益与企业利益进行完美结合,进而促成两者的共同发展。因此,构建以“薪酬激励”为核心的多元化激励机制是现代企业在发展过程中应该考虑的重点内容。
3.2.4不断规范绩效激励机制的实施过程并完善监督机制
绩效激励机制在开始设立的时候就应该具备明确的目标、规范化的流程以及强有力的落地措施,一方面让员工将其当做自己努力的一个方向,另一方面也避免绩效激励机制成为一纸空谈。除此之外,要想保证绩效激励机制的顺利实施,企业还要建立完善的监督体系,既要保证绩效激励机制能够公平、公正的开展,同时监督现有的绩效激励机制是否能够达到想要的激励目的,进而随之做出必要的调整。
4结束语
综上所述,薪酬分配及绩效激励机制是物流工程企业人力资源管理部门的重要工作内容,其不仅是提升物理工程项目管理工作水平的重要手段,同时也关系着员工的切身利益并影响着企业的长远健康发展。在社会竞争不断加剧的今天,物流工程企业必须从自身实际情况出发构建起科学完善的薪酬分配及绩效激励机制,以充分激发内部员工的工作积极性和创造性,让其为企业实现更高的效益与价值。
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篇3:浅谈工程项目管理
讨论的工程项目的规范化管理就是充分运用项目管理理论系统,对工程项目的成本管理、进度管理、职业健康安全管理、环境保护管理、合同管理以及组织协调工作加以规范性规定,使以上工作按照项目管理理论的系统规律规范的进行,减少偏差,减少失误,使项目管理的效益最大化.
作 者:胡穗强 作者单位:广州市美术公司,广东,广州,510075 刊 名:城市建设与商业网点 英文刊名:CHENGSHI JIANSHE YU SHANGYE WANGDIAN 年,卷(期):20xx “”(24) 分类号: 关键词:工程项目 管理 规范化篇4:浅谈工程项目管理
【摘要】随着软件深入到我们生活的各个领域,人们对软件的特性以及功能要求越来越多,要开发出一个优秀的软件,必须综合不同的用户的不同的想法。另外加上企业、个人和政府的信息需求日益复杂,现在的计算机程序不再是一个人能够轻松构建,而是需要一个庞大的团队共同努力。并且各种形式,各种应用领域的软件都需要工程化,所以,产生了软件工程,整个软件工程过程中的项目管理方法是非常重要的,本文主要根据软件开发中项目管理涉及的人员、产品、过程和项目四个方面来讲述了软件工程项目管理的具体内容。
【关键词】软件工程;项目管理;管理方法
1软件工程开发概述
软件工程是建立和使用一套合理的工作原则,以便经济地获得可靠地、可以在实际机器上高效运行的软件。软件工程方法为构建软件提供了技术上的解决方法,包括沟通、需求分析、设计建模、编程、测试和技术支持。
2软件工程项目管理方法在软件开发中的应用
有效的项目管理集中在4个方面:人员、产品、过程和项目。
2.1人员
在IEEE发表的一项研究中提到,当向3个大型技术公司中主管工程的3位副总裁问及一个成功的软件项目中最重要的因素是什么时,他们回答会的的第一重要的因素不是他们所用的工具,而是人员。
2.1.1项目利益相关人员每个项目的利益相关人员有高级管理者、技术管理者、开发人员、客户和最终用户参与,为了高效率的完成项目,整个团队必须能够发挥好每个相关人员的能力和技术,这是团队领导者的任务。
2.1.2团队领导者项目的管理需要很多相关者的努力,作为一个团队的领导者,第一要具有一定的实力,必须能够掌握整个项目,还要能够理解团队人员,能够用自己的语言来影响整个团队。
2.1.3软件团队优秀的团队结构取决于组织的管理风格、团队里人员数目与技术书评,以及问题的总体难易程度。规划软件工程团队结构时应该考虑待解决问题的难度、开发程序的规模、团队成员需要共同工作的时间、对问题做模块化划分的程度、待开发系统的质量要求和可靠性要求、交付日期的严格程度以及项目所需要的友好交流的程度等因素。
2.2产品
不管喜欢与否,从项目一开始,就要研究应该开发哪些产品以及要解决哪些问题。至少我们要建立和界定产品的范围。
2.2.1软件范围软件项目管理首先要做的就是确定软件范围。确定范围主要考虑要开发的软件如何适应于大型的系统、产品或业务环境,软件要产生哪些客户可见的数据对象作为输出和软件要执行什么功能才能将输入数据变换成输出数据等问题。
2.2.2问题划分问题划分是软件需求分析的核心活动。在确定软件范围的活动中,并不试图去完全分解问题,只是分解其中的两个主要方面:必须交付的功能和内容和所使用的过程。
2.3过程
团队选择过程模型主要适合于需要该产品的客户和从事开发工作的人员,产品本身的特性和软件团队随处的项目工作环境。软件团队在选择最适合项目的软件过程模型时,应该具有很大的灵活性。一旦选定了过程模型,项目团队可以根据需要灵活地确定过程模型中应包含的软件工程任务。较小的项目如果与以前开发过的项目相似,可以采用线性顺序方法。如果时间要求太紧,不可能完成所有功能时,增量策略可能是最好的。同样的,如果项目具有其他特性,可能就要选择其他过程模型。作为项目负责人,要特别注意与用户保持联系,掌握用户的心理和动态防止来自用户的各种干找和阻力。
2.4项目
为了更好地管理软件项目,我们要注意以下几点:
(1)在正确的基础上开始工作。通过以下两点来实现:首先努力的正确理解要解决的问题,然后为每个参与项目的人员设置现实的目标和期望。这一点又通过组建合适的开发团队,并给与团队工作时所需的自由、权利和技术而得到加强。
(2)保持动力。很多项目的启动都有一个良好的开端,但是,后来慢慢地开始瓦解。为了使整个项目开发过程人员充满动力,项目经理比喻采用激励措施,使人员变动更小,让每个任务都高质量的完成。
(3)跟踪进展。对于软件项目而言,当工作产品正在产生或被认可时,跟踪项目进展要作为质量保证活动的一部分。
(4)做出英明决策。总体上,项目经理和软件团队的决策应该“保持项的简单性”。
(5)进行事后分析。建立统一的机制,从每个项目中获取科学系的经验。
3结语
软件工程项目管理是软件工程的普适性活动。它先于任何技术活动之前开始,且持续贯穿于整个计算机软件的建模、构造和部署之中。项目管理中的`人员、产品、过程和项目对软件项目管理具有重大的影响。要顺利完成软件开发,就必须将人员组织成有效的团队,激励他们完成高质量的软件工作,并协调他们实现有效的沟通。产品的需求必须考虑客户与开发者的想法,设计更合适的产品。过程必须适合于人员和产品。最后必须采用确保软件团队能够成功的方式来组织项目。
参考文献
[1]郑人杰,马素霞.软件工程实践者的研究方法(原书第七版).机械工业出版社,20xx.
篇5:浅谈工程项目管理
1、工程项目管理中存在的问题
1.1缺少完善的管理体制
与国外的工程项目管理工作相比,我国的工程项目管理还存在许多不足,其中最重要的是我国的工程项目管理缺少细致化、科学化、合理化的管理制度。“我国工程项目管理目前尚处于相对粗放型管理阶段,尽管我国颁布实施《招标投标法》,同时,就工程项目管理出台了一些相关的行政性法规。”但是,这些法律法规仍不健全,缺少系统性、整体性、完善性,这对于我国工程项目管理体系的构建而言有着极其严重的负面影响。旧有的传统体制已经难以适应当前的现代化发展需求,在传统体制的引导下,工程企业很容易在市场发展变化中迷失自身目标,一味追求经济效益而无视长远发展,过于急功近利而缺少战略性计划的制定。先进合理的管理制度的缺乏,以及旧有管理制度的干预,导致我国工程企业经营不善、管理流于形式。
1.2工程项目管理缺少规范力度
由于我国工程企业缺少完善合理的管理制度,导致管理人员没有明确的、详实的参考依据,且使其没有深刻了解到管理工作的重要性,因此在进行工程项目管理工作时,缺少足够的责任意识,继而使管理缺乏力度与规范性,在面对一些有违法律规定的工程项目内容时,管理人员置若罔闻,选择不予处理,或者草率了事、敷衍置之。又有些管理人员在对待工程项目时,突然一段时间严抓猛打,突然一段时间放松懈怠,这种管理态度及做法都给工程项目的实施带来了极其严重的负面效果,导致问题层出不穷。
1.3缺少对管理人才的培养力度
一直以来,工程项目管理工作对于人才的要求都十分苛刻,“在进行工程项目管理中,很多企业喜欢经验丰富的管理者,丰富的经验管理对工程项目的控制能够起到重要作用,并且在处理现场管理方面具有无可替代的作用。”然而,企业只注重人才的重要性,却忽略了对人才培养的重要性,对于内部的管理人员并没有足够的重视,既没有对其进行必要的培训,也没有对其加强监督考核,这都不利于管理人才的进一步提高。工程项目管理工作涉及范围极广,管理人才必须始终与时俱进,保持与企业发展、市场完善一致的步调,只有这样才能促使管理人才在管理工作中发挥出自身价值,起到积极的管理作用。
2、建O工程项目管理的具体措施
2.1优化我国建设工程项目管理的模式
建筑企业的项目管理组织架构是整个建筑行业环境的影响因素之一,对资源的利用性有一定的影响,同时对项目管理的模式也有或多或少的影响。因此,在建立项目管理模式的同时,要根据实际情况,坚持责任分明的原则,推动发展和改革我国的建筑企业,促进建筑企业之间的竞争,从而提升项目管理水平,进而保证项目管理向着专业化的方向发展。同时,应大力支持大型建筑企业的发展,以保证建筑企业的综合实力不断提高,构建最优良的项目管理模式,落实和支持法人负责制。近年来,随着我国经济的快速发展,建筑行业也开始迅飞猛进的进步,原有的管理模式已经不能很好的适应目前建筑行业的现状,因此,对建设工程项目管理模式进行优化是十分必要的。
2.2加强管理理念
随着社会的不断进步与发展,建设工程技术也在不断提升,所以建设工程项目管理理念也要与时俱进。建设工程项目管理的理念要具有开放性,跟随时代的进步和社会的要求及时做出相应改变。建设工程项目管理观念的转变对建设工程的发展有着良好的推动作用,从新观念、新思路出发,寻找新途径、新观点,提示管理效率。结合国际形势,注重信息化管理,管理人员借助信息工具,提供工作效率,形成自动化的管理模式,进一步推进建设工程项目管理工作的高效与稳步前进。
2.3提高对人才素质的培养
提高工程项目的管理水平要从两方面出发,首先是对人才的培养,企业要对管理人才加以重视,力求人才的素质高、觉悟高、能力高,在具有良好的、精湛的专业管理能力的同时有着先进技术的应用操作能力,经验丰富,不纸上谈兵。企业要为管理人才提供丰富的实践机会与培训平台,提高管理人员的管理水平。
3、项目管理模式的优化分析
3.1加强成本管理
工程成本是建设工程施工资金的前提,加强成本管理即是对建设工程全生命周期进行系统、有效的成本控制。从前期策划开始到后期运维,整个全生命周期中都要进行严格的成本管理和控制。相关施工企业的财务人员要根据实际情况及时地对建设进行成本核算,控制、建设工程所需的材料、构件、及机械设备等在建筑市场中的成本差价,以减少资金浪费,有效控制成本。此外,还应该对物资资源成本和人力资源成本进行全面、科学的成本管理,控制成本支出。通过行之有效的管理方法和管理思路,可大大提高建设工程成本的重复利用率,从而创造最大的成本效益。
3.2增强创新思维
目前我国的项目管理模式中已建立了管理责任制,但管理责任制中的一些细节问题还需要进一步的完善和调整。要明确生产过程,管理层次需分明且减少,逐步推动项目管理模式向扁平式的管理发展,进而取代金字塔式的管理模式。对于企业进一步完善相关的监管机制、
竞争机制,对于员工需加强激励机制和约束体制的管理等,坚持公平的原则,培养企业内部的核心员工,加强对其的培训与管理,保证核心员工不断发展创新,成为企业中具有创新意识的中坚力量。
3.3借鉴国外优秀的项目管理模式
近些年来,虽然我国的建筑技术取得了一定的进步,但是我们仍然需要虚心学习国外建设工程管理中可学习的经验。随着我国社会的高速发展,我们应该努力优化现有的建设工程项目管理的模式。建设工程项目管理的传统模式不是长久之计,应尽量发展多样性。目前全球各国的建设工程项目管理模式各有不同,我国应采取设立相关法律条文的手段来确保建设工程项目管理模式的创新。在欧美等发达国家,新形的建设工程项目管理模式通常都是通过立法的形式来实现的。同时,我国应借鉴国外的先进的管理经验,建立建筑行业中介机构和技术服务体系,即可建立一批具有专业能力的建设工程项目管理公司,将现有的大型设计院转型为项目管理公司,努力成为管理和技术能力同时具备的专业咨询企业。
结语
综上所述,随着我国社会的不断进步与建筑行业的不断发展,建设工程项目管理日趋复杂,同时对建设工程项目管理的要求也日渐增高。建设工程项目管理是以建设的项目为主要的目标,为了达到预期的目标采取相应的措施,进行合理的规划和管理,并进行成本的控制和安全质量的管理。
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篇6:浅谈工程项目管理
目前我国电力工程建设正处于蓬勃发展期,随着电力工程建设水平的提高,传统管理模式存在的弊端逐渐暴露出来,已难以满足新时期电力工程建设的发展需求。为了满足电力工程建设企业对电力工程项目管理提出的新要求,如何有效加强电力工程项目管理并提高管理水平,成为目前电力企业关注的焦点。笔者结合自身工作经验,对电力工程项目管理现存问题及应对措施展开深入探讨。
1、电力工程项目管理现存问题分析
1.1缺乏管理力度
电力工程项目管理力度不足主要表现在两个方面:第一,电力工程项目管理对项目风险缺乏足够的重视。由于电力工程项目投资额巨大、政策性较强且技术含量较高,因而电力工程项目管理面临的风险较大,这些风险直接影响到电力工程项目管理工作的正常开展,但是,目前大多数项目管理人并没有对项目风险给予足够的重视。第二,电力工程项目施工安全管理力度不足。电力工程施工安全直接影响到项目工程的有序开展,但是大多数项目管理人员并没有将安全施工作为首要任务,一味追求经济效益,严重忽视施工安全的重要性。与此同时,项目施工管理人员的安全意识不高,这给电力工程施工士曾加了安全隐患。
1.2管理方式不合理
我国电力工程项目管理模式较为单一,这严重阻碍了电力企业的稳健发展。大多项目管理人只关注控制项目质量及监管项目安全,严重缺乏项目管理知识,在管理工作中无法利用现代化的管理手段,从而阻碍了电力工程项目管理水平的提高。再加上对项目管理缺乏重视,认为电力工程项目管理工作较为简单。另外,电力工程项目施工现场缺乏具备管理知识的专业性人才,严重缺乏现代项目管理意识,从而导致项目管理人员无法合理有效地行使自己的权力。
1.3管理流程不规范
目前,大多数电力工程项目工程并没有设立专门的管理机构,因而管理流程不规范,项目管理责任无法落实。管理流程不规范主要表现在以下几个方面:第一,管理部门、业主及投资方之间的定位不明确,工程项目建设中的责任、权利及权力无法统一。第二,管理程序设计存在缺陷。电力工程项目管理团队是各部门沟通的桥梁。但是,电力工程项目相关部门较多直接影响到管理效率。第三,电力工程项目管理难以统筹兼顾。电力工程项目部门分为工程管理部门、施工技术部门及财务部门,前两个部门的工作接触最多,但是由于缺乏科学统一的调度程序,因而电力工程项目管理工作难以有序开展。
1.4管理技术不全面
电力工程项目管理所涉及的部门较多,管理技术不全面往往会给电力工程项目的正常开展带来隐患。电力工程项目管理要求管理人员具备丰富的信息储备,但是,由于传统电力工程项目管理模式对管理人员的素质要求不高,因而管理人员对电力工程项目的施工工艺缺乏重视,没有在管理工作中认真学习新的施工技术及管理方法,所以目前大多数的管理人员普遍存在素养及工艺技术水平不高的现象,这就导致电力工程项目技术不全面,严重影响到电力工程项目的顺利开展,阻碍电力工程施工活动按时按量地完成。
2、加强电力工程项目管理的应对措施
2.1加强电力工程项目管理力度
由于电力工程项目施工具有一定的风险,所以电力企业必须要对电力工程项目管理提高重视。电力企业可以通过以下措施来加强电力工程项目的管理力度:
第一,完善施工安全责任制度,严格执行项目经理负责制,项目经理需要全权负责电力工程项目的安全管理。第二,加大资金投入,引进先进的安全施工设施,有效避免安全事故的发生。第三,全面落实各项施工管理工作。严格执行持证上岗制度,对施工技术人员进行专业培训,经考核合格后需签订施工安全责任书,从而保证电力工程项目施工人员的人身安全及工程项目的经济效益。
2.2新电力项目工程管理方式
针对管理方式不合理这个问题,电力企业必须要不断创新电力项目工程管理方式,完善管理规划制度。一方面,电力企业需要提高现代管理软件的应用率。适用于电力项目工程管理的软件较多,这些软件能够结合工程项目资源、进度及实际工程量与工程施工情况,制定科学合理的施工进度计划,从而能够避免进度缓慢给电力工程项目管理带来的不良影响。另一方面,需要完善管理规划制度。电力企业相关负责人需要深入施工现场,加强监督与学习,采取有效的措施来合理控制工程的投资、进度及质量,通过完善管理规划制度来发挥电力企业的最大优势,实现经济效益的最大化。
2.3规范电力工程项目管理流程
规范电力工程项目管理流程是提高项目管理水平的重要前提,所以电力企业要能够合理调整企业的组织结构层级,确保企业的组织结构处于扁平化状态,这样有助于减少项目建设信息传递层级,避免信息传递失真情况的出现。除此之外,组织机构扁平化还能够加强领导层与技术层的交流,领导层能够掌握项目施工的基本动态信息,技术层能够根据领导层的意见来开展施工活动,从而为管理工作的有序进行提供技术保障。另外,电力企业还需要利用工程项目委托合同对工程进展加强控制。在编制工程项目进展计划时,必须要结合项目的具体特点及控制需要,从而使其具有实践性、指导性及控制性,管理人员需要对电力工程项目的投资、进度及质量实施全面控制,在保障质量的基础上提高施工效率。
2.4提高人员的综合素质及管理技术
针对电力工程项目管理技术不全面,电力企业必须要对项目管理人员及施工技术人员加强培训,切实提高其综合素质及技术水平。一方面,需要结合管理人员的实际情况,来加强管理技术培训。电力企业可以定期组织培训活动,为缺乏实践经验的人员提供锻炼机会,以此来提高管理人员的基础知识及管理水平,保障其有效地开展管理工作。电力企业还可以将技术培训与奖惩机制结合起来,从而充分调动管理人员的积极性。另一方面,电力企业还需提高施工技术人员的综合素质,要能够通过培训活动来培养施工技术人员的思想道德、文化、业务等多方面的素质,进一步提高其技能水平。最后,电力企业还可以大力引进综合能力较强的管理型人才,为项目管理工作的有序开展提供人才储备。
3、结束语
综上所述,目前我国电力工程项目管理工作中存在许多问题,电力工程项目管理人员最为管理工作的重要主体,要能够结合实际存在的问题,在管理工作中加强学习,找出管理工作存在的问题,有针对性地采取措施来加以解决,要能够不断完善管理流程,创新管理方法,对电力工程项目的进度、质量等加强管理,以此来促进电力工程项目施工活动的正常开展,切实保障工程项目的质量安全。
参考文献
[1]陈玉武.电力工程中输电线路施工项目管理存在的问题及对策分析[J].机电信息,20xx(27):74-75.
[2]邱江涛.试论电力工程施工项目管理之经验总结[J].科技资讯,20xx(5):111-112.
[3]孔庆满.电力工程项目管理问题及对策[J].城市建设理论研究(电子版),20xx(9):130-131.
篇7:浅谈工程项目管理
在EPC总承包模式之下,工程的总承包商需要对工程项目的设计、采购、施工、试运行等服务进行全权负责[1]。只有这样,才能帮助业主在一定程度上降低风险,造成不必要的矛盾,从而导致工程效率低,延误了工期的问题。
一、EPC工程总承包模式下的招标模式
施工企业通常在通过EPC模式进行工程的实施过程中,只有通过相关的招标模式的运用,才能按照一定的程序进行工程的承包。只有这样,才能够帮助施工企业进行正常的工作,从而防止给企业的发展造成一定的阻碍。其中,这些招标模式包含了以下几个方式,主要包括:
(一)进行招标方面的准备工作
由于在进行工程招标时,是通过招标代理人的形式进行招标的。因此必须保证招标人拥有一定的招标能力。同时,为了能够顺利获得招标项目,招标人还需要制定详细的招标计划,以及确定招标组织的形式、编制招标采购的方案和落实招标的基本条件等招标准备工作[2]。只有这样,才能为企业顺利获得招标提供相应的帮助,为企业的发展做出了自身的贡献。
(二)发布招标公告
企业为了能够顺利获得EPC工程总承包模式下的招标,就必须做好相应的发布招标公告的工作,这是企业为了能够获得招标而需要进行的重要内容。企业在发布招标公告时,必须要明确工程招标的名称、地址,同时还需要对进行招标性质、数量,以及需要实施地点和时间的招标项目和方法进行详细的考虑,只有通过严谨的考虑,才能为顺利取得招标做好准备工作。
(三)进行招标资格审查的工作
企业为了能够顺利获得招标,在进行准备工作时,还需要进行资格预审和资格后审工作,这是进行资格审查所必须进行的工作。主要包括对资格投标人的性能、财务状况、信誉、项目管理组织和输入的人员资格能力和其他招标项目招标要求进行详细的了解[3]。只有这样,才能够对进行招标的企业有了充分的了解,帮助企业顺利通过审查环节。
(四)进行合同的签订
企业为了顺利获得招标资格而通过审查之后,双方就可以进行EPC工程总承包模式下的招标模式的最后一步工作――进行合同的签订。而双方签订的EPC合同,主要是按照中标通知书,招标文件以及投标文件进行签订的,有着良好的参考意义。从而最终,企业获得了EPC工程总承包模式下的招标,进而进行下一步工作的开展。
二、项目难点的分析
项目在进行开展之初,部分企业由于对于工程开展所出现的困难没有做好预估工作,从而导致工程项目的停滞,对于企业的发展,有着极大的影响,而这其中项目开展过程中的难点,主要包括:
(1)过高的承包合同价格的影响;
(2)部分项目工作开展不明确:
(3)在前期勘测、设计、施工的过程中技术要求过于复杂,影响了施工的进程,等等。
这些项目难点的出现,导致了企业在开展项目的时候,产生了较大的困难。
三、项目难点的解决措施
为了能够顺利进行企业在EPC工程总承包模式下工程的开展,从而解决项目出现的难点问题,必须找到解决措施,才能为企业工程的顺利开展做出贡献。为了解决项目出现的难点问题,主要包括以下的措施。
(一)交钥匙合同条款的模板的运用
为了能够顺利解决项目难点,可以将勘测、设计、施工方面的工作进行捆绑,进而通过捆绑之后,一起将这种EPC总承包的模式发包出去,从而顺利解决问题。
(二)对总承包单位进行严格要求
由于企业在进行工程承包时采取的是EPC工程总承包模式,因此是与国外企业进行合作的。但是由于中资单位是工程项目的投资方、建设方和使用方。因此当招标文件提出后,必须要遵守中国的相关法律法规、规章规程,同时总承包单位也必须要遵循《建设项目工程总承包管理规范》,这是进行工程项目开展活动所必须进行的工作。
(三)招标控制价设立
企业工程在开展的过程中,往往会受到一些外来因素的影响而导致工程不稳定。为了促进工程的稳定,防止部分承包单位在报价方面狮子大开口,有关的招标单位务必要根据文件或者,向有关部门进行相应的咨询,在具体招标文件中加以说明,从而帮助企业在工程造价方面占据主导地位。
四、结语
为了对基于EPC模式下的工程项目招标进行深入的研究与思考,从而帮助企业在EPC模式下促进工程项目的顺利完成,企业必须做好招标的准备工作,同时通过采取相应的措施,为企业进行项目开展所出现的难点进行相应的解决。只有这样,才能帮助企业在EPC模式下工程项目招标的进一步发展,进而促进企业的进一步发展。
篇8:浅谈工程项目管理
一、要把选准项目经理,建好项目管理层,作为加强工程项目管理的“龙头”
近几年来,我公司每年承建的大小工程项目都在200个以上。在工程项目规模、含金量基本相同的情况下,为什么有的原本微利的项目的效益却获得较高,有的本应盈利的反而亏损,看来关键取决于项目管理,取决于项目经理和项目管理层的素质。因此,要把选准项目经理,建好项目管理层,作为工程项目管理的“龙头”来抓。
首先,要按照德才兼备的原则公开选拔,竞聘上岗,做到不拘一格,唯才是举,量德而用。《中共中央关于国有企业改革和发展若干重大问题的决定》中提出的经营管理者的三大素质条件和一条原则,就是我们选聘项目经理和项目管理人员的主要依据。
其次,要实行项目经理职业化管理。项目经理应从受过正规培训、具有项目经理资格证书的人员中选拔。要制定项目经理任用制度,健全项目经理管理制度,明确项目经理的责、权、利、险,遏制不良现象。同时要加强项目经理后备人选的培养和作风建设,让他们有机会在项目经理、项目副经理、项目经理助理或见习项目经理岗位上锻炼,并不断提高其思想政治水平和职业道德水平,提高业务素质。
第三,要坚持精干高效,结构合理、“一岗多责、一专多能”的原则,做到对项目机构的设置和人员编制弹性化,对项目部管理层人员要根据项目的不同特点和不同阶段的要求,在各项目之间合理组合和有效流动,实行派遣与聘用相结合的机制,根据项目大小和管理人员性格、特长、管理技能等因素合理组合。防止项目经理自由组阁,形成独立“王国”,保证项目部管理层整体合力的有效发挥。
二、要把项目评估、合同签订,作为加强工程项目管理的基础实行项目评估、项目经理负责制是堵塞项目效益流失的第一道关口。
当前不少施工企业对项目评估、测算的地位和作用认识不足;有的评估、测算的权限不明确,方法不科学;有的评估、测算滞后,激励、约束不到位,缺乏动态跟踪考核,造成项目管理失控,项目盈亏到竣工时算总帐。
为解决好这个问题,笔者认为,必须抓好四个方面的工作:一是要提高认识。在思想上切实把项目评估、测算作为加强项目管理的基础,堵塞效益流失的第一道关口来认识,自觉地搞好评估和测算。二要加强评估、测算的组织领导,要成立专门的领导小组,有专人负责,有科学的评估、测算指标体系。三要依法签订承包经营合同,上缴风险保证金、委派主办会计。四要认真进行项目运行中的监督、检查、指导和考核。帮助项目经理及时纠正经营管理偏差,确保项目目标实现。
三、要把人力资源的优化配置。
作为加强工程项目管理的重点施工企业要根据工程项目对劳动力的需求情况,在各项目之间,对现实的和潜在的劳动力进行周密计划,有效流动,合理调配,充分调动人的积极性和创造性,提高劳动效率。项目经理部要按照动态平衡、统筹优化的原则,建立劳动力整体优化、实现劳动力供给与项目需求最佳组合的人力资源管理运行机制,对劳动力的分配和流向做出总体安排,保证劳动力与项目需求的总体平衡,并定期跟踪检查,进行有效监控和及时调整,使劳动力资源得到最大限度的利用。
四、要把加强外带劳务管理。
作为向项目管理要效益的重要途径外部劳务工的使用与管理是施工企业适度规模扩张和追求效益最大化的有效途径。要根据项目的实际情况和不同特点,在用工高峰期适当补充外部劳务工,做到养在社会、用在企业,召之即来,挥之即去。施工企业应积极主动地同企业周边地区的社会劳动力市场接上轨,同劳务公司或相关企业保持经常的联系,使之成为劳动力资源的“蓄水池”和供应基地。当前部分施工企业对外部劳务工的使用与管理,存在着一些不规范的现象,如受人为因素的影响,违心地使用有“关系”的劳务队伍,使用一些无资质、低资质、低素质的劳务队伍,一旦出了问题,责任和损失全由企业承担,造成项目亏损。有的项目经理对劳务队伍重包轻管,以包代管,安全质量事故频发,损害了企业的信誉和形象,丢失了市场。因此,应从以下三个方面着手加强外部劳务工的管理:
1、规范使用制度。坚持“以我为主,为我使用,合理有序,考核业绩,注重实力”的方针,坚持劳务使用“基地化、弹性化”的制度和关键、重点岗位禁用外部劳务的制度。必须同劳务公司或相关企业签订用工协议,对临时选聘的技术工人和其他人员,也要纳入劳务公司或相关企业,不得单独对个人签订用工协议。
2、严格资质审查与分包。做到资质审查“两严”、分包“三必须”。“两严”,即:严格遵循分包评价程序;严查综合实力(设备、技术、资金、业绩等)。“三必须”,即:必须签订和履行规范合法的经济合同;必须保证重难点和高技术含量工程以自有队伍为骨干;必须杜绝整体分包和层层转包。
3、加强动态管理。突出“两个原则”,抓好“三个重点”。“两个原则”,即:坚持“谁用工谁负责”和“教育、使用、管理并举”的原则。“三个重点”,即:抓好现场代表、技术监督人员选派工作,实行分包工程施工全过程“旁站”制度,确保分包工程安全、质量和工期监管有效;抓好分包工程物资采供和验工计价等管理工作,堵塞效益流失渠道;抓好外部劳务制度化管理,适时进行政策传统、形势任务、安全质量、遵纪守法和工艺技术教育,以良好的政治、技术、管理素质和精神风貌,维护施工企业的信誉和形象。
五、要把深化责任成本管理,作为加强工程项目管理的“核心”
多年来,不少施工企业一直未能摆脱效益低、积累少、资金紧张的困扰,症结何在?笔者认为主要是存在粗放经营、重干轻管、先干后算、干而不算等问题。因此,应当注重以下三方面的工作。
1、切实转变观念,强化成本意识。一是要树立“企业管理以项目管理为中心,项目管理以成本管理为中心”的经营理念;二是要树立集约经营,精耕细作和挖潜增效的观念;三是要树立责任、成本、效益意识,营造企业整体重视,项目部全员参与,施工生产全过程控制成本费用的良好氛围。
2、建立健全项目责任成本集约化管理体系。体系应包括责任、策划、控制、核算和分析评价五方面内容。一要明确成本费用发生的项目部门、分队(班组)和岗位应负的成本效益责任,使成本与经济活动紧密挂钩;二要分时段对成本发生进行预测、决策、计划、预算等方面的策划,制定成本费用管理标准;三要综合运用强制或弹性纠偏手段,围绕增效及时发现和解决偏离管理标准的问题;四要认真加工和处理成本会计信息,以期改善管理、降本增效;五要按期进行成本偏差和效益责任的分析评价,严格业绩考核和奖惩兑现。
3、堵住“四个漏洞”,实行“六项制度”。即:堵住工程分包、材料采供、设备购管和非生产性开支等效益流失渠道。实行工程二次预算分割制、材料采供质价对比招标制、购置设备开支计划审批制、管理费用开支定额制、主办会计委派制和项目经理对资金回收清欠终身负责制,杜绝项目资金沉淀和挪用。
六、要把激励约束机制,作为加强工程项目管理的保证施工企业要想保证项目生产经营的良性运转和健康发展,必须发挥好企业管理层调控和服务的两大职能,建立健全有效的激励、约束、调控机制。为此,应着重做好以下三个方面的工作。
1、实行严格的审计监督制度。要在管理办法可行、组织制度健全、任务责任明确的基础上,重点抓好在建、竣工、分包项目的审计,对规模大、工期长的项目实行年度和终结审计,以及项目经理调离和项目部解体审计,重点是做好经营责任与效果、经营活动合法性和财经纪律等重大问题的审计工作。
2、全面推行项目考核制度。要根据项目经营承包合同书,做好项目年度和终结考核工作。对实现经营目标和超额盈利的,要严考核、硬兑现,最大限度地调动积极性;对出现项目亏损、发生重大质量安全事故和经营越权行为等责任问题的,要给予相应的经济、行政或法律的处罚。真正形成企业与项目之间的经济责任监督与执行关系,以保证项目高质量、高效益地运行。
3、搞好项目管理过程中党的组织监督和职工民主监督。项目部必须按照党的十六大精神的要求,坚持和维护党的集体领导,坚持民主集中制原则,落实“重大问题集体讨论、重要工作情况通报和重大问题请示报告”的制度,项目经理不搞个人说了算。坚持依靠职工群众管理好工程项目的方针,推行“厂务公开”,增强项目部经营管理的透明度,切实发挥职工民主监督的作用。
篇9:工程项目管理工作总结
从去年以来,我完整地参与了XXX项目的建设与管理工作,到现在项目已经基本收尾,下一期的项目也启动在即,现在有必要总结下该项目的得与失,从而指导下一期项目的建设工作,犯过的错误不要再犯,好的做法需要继续保持和发扬。
一、项目成功之处
1、项目进度管理相对较好
本项目的进度管理相对比较好,没有出现严重的进度延误的情况,主要是由于了实施了周例会+月例会+项目考核等制度。项目团队在每月末召开月例会,主要是总结上个月的工作目标完成情况,并共同制定下个月的工作目标。为了确保月度工作目标的实现,同时将月度工作计划分解成周工作计划,并以周例会的形成来跟踪和监控项目目标的完成情况。除了月例会和周例会之外,同时对项目团队进行考核,如果月度工作目标没有完成就实施考核扣分。精细化的进度管理加上监督和考核机制可以基本保证项目的进度。
2、建立起了一些管理制度
在项目实施的过程中,针对日常工作中一些不规范、混乱的地方,制定了相应的管理机制,主要有以下几个方面:
(1)新业务需求响应机制
新业务需求指的是在项目建设过程中,不包含在项目需求范围内的,业务部门日常工作过程中提出的一些关于系统的优化需求。项目团队原来对新业务需求的处理流程混乱,新业务需求往往存在项目团队的头脑中,过一段时间之后根本不清楚哪个业务部门提了哪个需求,就算需求实现之后也没有反馈机制,给业务部门的感知交叉。在本项目实施过程中,针对这个问题专门建立了一条新业务需求响应机制,当接收到新业务需求之后,需要专门记录下需求的相关信息,例如需求描述,需求提出人的;接收到需求之后需要立即与需求提出人确认需求,并反馈需求接收到,告知需求的计划完成时间;当新业务需求开发上线之后,需要向需求提出人发送上线反馈单,告知提出人他的需求已经实现了。
从需求的接收到最后上线后的反馈等环节
(2)上线机制
由于历史原因,我们项目团队相关工作的规范性不如BOSS那边,系统上线这一块也没有规范起来,以前项目团队想上线就上线,从而系统的稳定性和安全性存在很大的隐患。为了规范系统上线流程,并向BOSS侧接轨,制定了上线流程,每月允许上线两次,上线之前需要提供需求、设计、测试、上线风险评估报告等文档,并提交上线申请至领导处审批,审批通过之后才允许开放商进行上线,上线完之后需要提交上线跟踪分析报告。
(3)沟通机制
建立了月例会、周例会制度,每次例会后以会议纪要的形式发出会议上达成的共识,作为后续衡量和评估相关决定有没有去贯彻和落实的依据。之前项目团队也会开例会,但是会议达成的需要去解决的问题往往会上说说的好好的,但是会后没有真正去做,会议成了一种形式。
(4)系统运营报告制度
项目团队之前非常不重视系统应用的推广,往往功能上线之后就算完成了,不会去关注这个功能到底有没有被用起来,也不清楚整个系统的应用情况。在项目期间,我们建立了系统运营情况每月报告制度,将系统重要应用的使用情况以月报的方式发送给领导及相关人员。
二、项目不足之处
1、对项目合同的把控不足,给后续管理工作带来隐患
由于公司IT系统的合同由其它部门负责管理,我们部门主要负责具体系统的建设,因此在本项目中对项目的合同关注不够,对项目的合同内容把控不足。主要体现在以下几个方面:
(1)合同中的项目的建设内容与当初汇报的建设方案中的内容两者没有仔细地核对,有一些我方希望纳入的建设内容结果在合同中没有体现,最终导致我方与软件开放商之间的扯皮,软件开放商会拿合同来说事,这是很致命的一个问题,说到底关于项目合同是两个部门之间的衔接出现了问题。
(2)项目团队成员没有仔细核实,虽然在看合同时也发现了这个问题,但是由于对方是我公司的长期合作伙伴,这些小问题没有太多的在意,现在看来这种原则性的问题还是不能忽视。
(3)在签订项目合同是,我们公司通常要求包含项目的考核规则文档,在做本期项目时没有仔细地考虑好如何进行考核,结果把非常通用的一个考核规则文档放入了合同中,但这个通用的考核规则很多地方并不适合本项目,导致在后续实际考核工作中,有些问题由于没有在考核规则中详细的描述清楚,导致具体执行起来没有依据,容易出现扯皮。
2、新业务的开发模式
由于本项目的需求相对比较分散,因此在实施项目时采用的是新业务的开发模式,即一个个功能模块依次开发,每个功能模块都要经历需求分析、设计、开发、上线等阶段,有点类似迭代的开发模式。但是这种模式存在一些问题:一是每次迭代划分的太细,导致几乎每个月都要经历需求、设计、上线这些工作;二是这种开发模式导致对系统的整体把控能力不足,可能由于原来相关的一些功能模块,本来应该统一考虑需求和设计的,但是由于人为地把他们分割成多个阶段来实现,导致出现顾了当前没有考虑到将来及对原有功能模块的影响;三是这种开发模式使得项目经理不清楚整个项目的工作重点应该放在哪里;
这种开发模式在下一期的项目中需要改进,不能再采用这种方式了。
3、建设方案设计及汇报能力不足
本期项目的建设方案主要由主管来完成的,理想的情况是方案由我来写,主管提供一些指导和意见,这样我这个角色才算是称职的。方案完成之后,向领导的汇报工作不是很成功,前后汇报的三次才算通过,这算是一次很深刻的教训,需要吸取。
4、需求文档和设计文档的规范性
需求文档和设计文档的规范性这个问题一直困扰着我,不仅仅是这个项目,其它项目也存在相同的问题,就当前我所参与过的项目来讲,需求和设计能够做的好的很少。需求文档和设计文档应该体现哪些内容,这些内容如何以比较好的方式来表达,才能清晰地描述清楚需求和系统的设计?
5、应用推广重视度不够
建设一个系统的目的是什么?目的是希望系统能够为公司带来价值。那么如何体现价值?系统通过为公司的业务发展提供支撑能力,从而实现公司收入的增长的方式来体现价值。那么系统只有真正被业务部门使用起来才能够发挥出价值。而在本项目的建设过程中,虽然意识到了应用推广的重要性,但是具体的应用推广工作还是做的非常不够,感觉是在为建设系统而建系统,感觉最求的是完成建设任务,至于用不用就不关我事了。
范文二:工程项目管理个人工作总结
光阴似箭,日月如梭。一年的时间的确是很短暂的,不知不觉间20XX年已即将过去。新的一年又将来临,值此新旧交替之际,总结一下过去,思索一下未来,取过去之长,补未来之短,对自己的工作进行一次总结,以便在新的一年当中更好的完成自己的本职工作。
我与20XX年3月进入公司工程部工作,主要负责暖通、给排水专业的技术、施工及造价的相关管理工作。在工作过程中,遵守公司的'各项规章制度,平时严格要求自己,廉洁自律。工作中认真负责,能理论联系实际的开展工作,与工程部及各相关部门的同事配合,较好的完成了公司领导交办的的各项工作。
首先,在技术管理方面:
1、能够耐心细致的做好图纸审查工作,配合主管领导及相关设计单位落实小区给排水、供热、燃气等管网的位置、走向,尽可能发现不合理的方案及设计,并提出自己的方案与设想,积极与设计人员沟通,完善方案及施工图纸的设计。例如:中融国际项目地下构筑物较多,并且地下车库和地下人防均与各楼相连,这就导致将来小区排水管道无法排出。因此向主管领导提出应在2#、3#、4#、5#楼与地下车库及地下人防之间留出一条通道,否则小区排水管网将无法铺设。再如:设计院将连接体的采暖、给排水管线设计在汉口街一侧,而汉口街一侧又无位置铺设如此多的管线,向主管领导请示后,及时向设计单位提出了异议,经设计单位复核后,变更了设计。
2、外部协调:对于一个工程项目来说外部协调工作对于项目的顺利开展有很大的帮助。我的主要工作是在主管领导的指导下,配合各专业公司(自来水、供热、燃气)完成项目的管网配套设计工作。在领导的正确领导及帮助下与各专业公司保持了良好的合作关系,各专业管网的配套设计正在如期进行,目前已完成给水、排水管网的设计工作,燃气、供热管网的设计正在进行中。在工作当中能够从公司的利益和角度出发,积极配合各专业设计人员,完成各项任务。
其次,在施工现场管理方面:4月份进入施工现场伊始,即开始和领导研究施工现场用水方案,待方案落实后协助领导完成了相关手续办理及设计工作。并配合自来水公司完成了中百一库临时用水及现场施工用水的施工工作,确保了项目如期开工。基础开挖前,在领导及各位同事的帮助下,根据现场的实际情况完成了施工现场排水管道的铺设,解决了各施工单位基础开挖的排水问题。
在方案制定过程中,结合工程实际采用了塑料排水管,待排水过后,管材还可以用于排烟机孔,为公司节约了一定的资金。工程进入主体施工阶段后,针对隐蔽部分容易出现问题的地方,及时组织监理人员及各施工单位水暖班长开会,对防水套管的材料、制作提出了明确要求,并对工程中易出现的问题进行了技术交底,要求各施工单位在每道工序施工前,要做好样板间,经甲方和监理检查合格后方可继续施工,保证了工程质量。
在工程施工期间,由于监理公司的专业人员有时到位不及时,因此要经常巡视检查,核对各种管道的位置及规格,是否符合设计和规范要求,对工程中存在的问题做到早发现、早处理以免影响到后续工程的施工。如提高排水出户管的标高,解决了汉口街一侧排水管道过低的问题。在施工管理过程中能够坚持以设计文件为依据,严格按施工规范的要求进行检查。
再次,在工程造价管理方面:能够做到严格审查现场的施工签证,遵循施工签证的原则,对影响工程造价的各种因素进行有效控制,仔细审查施工单位提出的材料清单,发现问题及错误后及时予以纠正。
以上所述,即为本人在过去一年当中所做的一些工作,在过去的一年当中,即取得了一些成绩,也有所不足,总结过去经验,努力改正过去工作中的不足,且在今后的工作中,更加严格要求自己,在做好本职工作的同时,不断的学习与积累,不断的提出问题,解决问题,不断完善自我,确保工作高效率、高质量。为公司发展竭尽全力。
范文三:工程项目管理上半年工作总结
时光飞逝,转眼之间过去了半年,感触颇深,做一份工程项目管理半年工作总结,来回报自己的工作和思想的转变以及看法。扎实的工程建设理论和技术管理知识、丰富的现场施工经验是做好工程项目管理的基础;这就需要在平时的工作中不断积累和总结,让实践与理论更好地沉淀于能力上,更好去管理协调。
一、技术管理方面:
1、外部协调:对于一个工程项目来说外部协调工作对于项目的顺利开展有很大的帮助。我的主要工作是在主管领导的指导下,配合各专业公司(自来水、供热、燃气)完成项目的管网配套设计工作。专业管网的配套设计正在如期进行,目前已完成给水、排水管网的设计工作,燃气、供热管网的设计正在进行中。在工作当中能够从公司的利益和角度出发,积极配合各专业设计人员,完成各项任务。
2、能够耐心细致的做好图纸审查工作,配合主管领导及相关设计单位落实小区给排水、供热、燃气等管网的位置、走向,尽可能发现不合理的方案及设计,并提出自己的方案与设想,积极与设计人员沟通,完善方案及施工图纸的设计。
二、质量目标方面
1、通过有限公司对工程项目前期策划工作的管理和推进,目前公司上下已经清楚地认识到工程项目实施的前期策划工作是搞好项目管理的重要前提,鉴于此,今年公司在制定年初质量目标的时候,把工程项目前期策划覆盖率100%作为一项重要的工作目标。
2、积极推广新技术,公司上下有计划地开展创优工作,在去年取得7项市级2项省级优质工程的基础上,今年又取得某某铝厂220KV配电装置及硅整流所工程、电解烟气净化回收系统工程两项部级优质工程和某某车场、某某电厂三项市级优质工程,超额完成年初制定的一部优,二市优的创优计划。
3、通过实施《某某公司计量器具补充管理办法》,促使各项目和管理计量器具的设备公司严格按照《监视和测量装置的控制程序》运行计量器具管理体系,克服了以前计量器具归属单位,使用单位送检责任不清,管理混乱弊病,使计量器具送检合格率达到年初制定的100%的要求。
4、严格按质量内审计划要求,对公司机关、各常设机构所有在建工程项目部进行了例行审核。并对内审发现的问题进行了通报,对审核开出的51项不符合项督促改进完毕。
三、建立项目核算制
对项目进行成本控制,人、材、机、管是构成成本的主要费用;人工费严格按工程量计算,优化劳动力,减少返工,杜绝滥用工,施工要按工期严格进行,严禁窝工,无故停工,用工要按时按量(定量定工);材料在在提取使用前,施工主要负责人要熟悉施工图纸,对所用的材料的数量做到心中有数,要按时按量提取材料,尽量控制材料使用量,严格按照图纸施工,多用材料和少用材料土建工长都要以洽商的形式反映在书面上。
工程项目管理半年工作总结中,通过多年坚持和完善这两项成本管理措施,使我们项目施工的任务无一亏损,为企业创效做出了一些工作。接下来的半年中,我将继续拼搏。
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