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学术会议策划方案

2024-02-17 07:51:34 收藏本文下载本文

“xfgdfytv”通过精心收集，向本站投稿了9篇学术会议策划方案，今天小编在这给大家整理后的学术会议策划方案，我们一起来看看吧！

学术会议策划方案

篇1：大型学术会议策划方案

一、会议时间

定于5月10日至12日,会期3天.

二、会议地点

哈尔滨理工大厦

三、参会人员(30人)

1.华北电力大学xx教授、北京交通大学xxx、清华大学xxx、天津大学xxx、哈尔滨工业大学xxx、哈尔滨工程大学xxx、哈尔滨电机厂xxx、哈尔滨大电机研究所xxx、哈电集团xxx、哈尔滨理工大学xxx.

2. 港澳和海外以及大陆的知名专家、学者、作家、传媒人士,各所研究机构和高校代表.

四、会议议程见附件.

五、所需经费预算

与会学者支付来往机票及当地交通费用,现场会费及其它由宿迁学院负责.详细见附件.

六、工作分工(下设三个工作组)

1. 会务组:负责材料的打印、收集、装袋、分发,会议报到、签到,会场布置,媒体报道等.成员:韩继超、迟贺 2. 协调及后勤保卫组:负责经费、食宿安排,纪念品选购,会议人员患病就医及会议保卫工作等.成员:王立坤、张书宽、靳海鹏.

篇2：学术会议方案

一、会议时间

定于6月28日至30日，会期3天。

二、会议地点

宿迁学院新图书馆报告厅

三、参会人员(100人)

1.国务院侨务办公室主任×××、中国世界华文文学学会会长×××、世界华文文学联会会长××、中国作家协会名誉副主席××、宿迁学院党委书记、院长等领导。

2. 港澳和海外以及大陆的知名专家、学者、作家、传媒人士，各所研究机构和高校代表。

四、会议议程见附件。

五、所需经费预算

与会学者支付来往机票及当地交通费用，现场会费及其它由宿迁学院负责。详细见附件。六、工作分工(下设三个工作组)

1. 协调组：负责整个会议的组织协调。组长：×××

2. 会务组：负责材料的打印、收集、装袋、分发，会议报到、签到，会场布置，媒体报道等。组长：×× 组员：……

3. 后勤保卫组：负责经费、食宿安排，纪念品选购，会议人员患病就医及会议保卫工作等。组长：××× 组员：……

篇3：学术会议方案

一、会前准备

1. 拟定会议计划：①拟定会议主题、名称、地点、规模等(常常由总会在前一年11月份前后征求各分会意见确定)，确定特邀嘉宾(含专题讲座专家)和赞助商;②确定会议日期、日程及议程及预备会议内容(如委员会议、换届选举会议等);③排出会议作息时间及注意事项;④做出会议经费预算和筹资方案;⑤成立会务组，明确会务分工。

2. 发出会议通知：①会议征稿(各委员、委员单位、杂志社);②第一轮通知(告知会议具体时间、地点、学术委员会名单、演讲专家及讲题等);③正式通知及回执(包括会址、交通、报道和接站时间、回执时间、住宿要求、返程票预订、是否大会发言、会议壁报准备等等)。

3. 准备会议材料：①会议审稿，确定大会发言名单;②编辑出版论文集(包括投稿论文、讲座论文、会议日程、赞助商致谢、广告等;③确定开幕式议程、开幕词或致词稿代拟稿;④编印会议指南(包括会议日程、代表须知等);⑤准备会议纪要和通讯录。

4. 准备会议标识：①代表证;②会场背景幕布、会标(宾馆门口)、指引标志(会议和就餐)、海报、会议日程(报到处)等;③参展商的展览布置(宣传标语、广告牌、充气拱门等);④壁报。

5. 安排会议生活：①预定交通工具;②预订宾馆，安排住宿、餐饮、会场;③联系安排参观、访问、旅游活动;④确定财务、接待、保卫人员;⑤安排茶歇和娱乐活动。

6. 选定布置会场：①排定会议座次;②布置环境;③检查并配置电化设备;④展台安排。

二、会议接待

1. 会议报到：①接站;②填写报到单;③分发会议材料，安排住宿;④收取代表费用;⑤通知有关事项。

2. 会场组织：①检查会议设备;②接待嘉宾;③保证会议主持人、发言人到位;④调动与会者提问和讨论;⑤会议记录;⑥评选优秀论文或优秀壁报。

3. 会议生活服务：①及时定购代表回程票;②印刷并分发会议代表通讯录;③检查住房设施;④征求膳食意见;⑤保证参观、访问及娱乐活动顺利进行。

三、会后安排

1. 整理会议文件：①整理会议记录;②形成会议决定(简报、纪要);③写总结向上级汇报情况或发布;④将会议材料分类、立卷、归档;⑤向总会和情报信息单位提交论文集。

2. 送别会议代表：①分发回程票;②结清会议费用;③根据返程时间安排车辆;④发放会议学分、照片和通讯录。

3. 会后工作：①结算会议开支费用;②归还会议所借物品。

召开学术会议最重要的环节是征集论文，这是学术会议水平和质量的基本保障。学术论文的征集通知应至少在开会前6个月或更早一些时间发出。国际会议一般要在12个月之前发送通知。通知中要写清楚学术会议的目的意义、会议主题、论文议题、论文选录标准、论文报送时间、论文格式体例，以及开会时间、地点等内容，以便投稿和确定参会否。同时还要根据会议需要，选定一些专家或学者进行专题讲座。

学术会议的主体是与会代表，组织好代表是开好会议最重要的环节。我们的会议一般规范较小(因为会议频繁)，参会代表并不仅仅局限在入选论文的作者，也可通过厂家或公司特邀一些专业人员参会，尽量保证会场人员。特别是会议选择在风景区，往往开幕式人数不少，闭幕式则寥寥无几，成为典型的虎头蛇尾。

学术会议的顺利召开，往往取决于一些必不可少细节方面的充分准备。如会议地点应尽量选择环境较好，交通便利，接待能力较强或与会议研讨内容相关的地区，最好在当地有依托单位。会场的布置，包括主席台的设置、横幅标语、背景幕布、桌签的摆放、投影设备的安装使用、茶水服务、位置安排等，一定要安排周到。另外，经过充分准备的学术会议，一定要按期召开。会议期间应当就讨论的主题进行广泛深入的研讨。学术会议要安排紧凑，紧扣主题，对会上所作的大会报告和宣读的主要论文，要围绕重点议题认真组织评议，通过讨论力求解决一些理论问题和实际问题。要贯彻“双百”方针，倡导学术民主，提倡各种不同学术观点的碰撞，对与会者应一视同仁，努力营造学术自由、平等的气氛。要注意发现和选拔优秀人才，参加学术会议的资深专家要注意发现优秀的青年人才，并向有关部门进行举荐，使优秀人才更好地成长。学术会议期间，除进行学术讨论外，还要根据情况，组织专家针对科学发展问题(如诊疗规范、共识等)提出意见和建议。在会议的形式上，也要力求多样化，要灵活采用大会报告、墙报、辩论会、学术沙龙、设问和答辩、自由发言、圆桌座谈、冷餐会、成果展示等多种学术会议形式，营造学术会议的宽松氛围，提高交流成效。

篇4：学术会议方案

一、活动背景

为营造学院浓厚的学术氛围，提升经管类大学生的专业学术兴趣，学院采取“学生主体性”与“教师主导性”相结合的培养模式，倡导大学生自发、自愿、自觉参与到学术活动中来。大学生既可以结合相关课程开展学术活动，也可以根据自己的兴趣点开展学术活动，通过兴趣小组、班级自由组合、年级联合、跨专业结合等多种方式，把参与学术活动变成一种经常性的专业活动。大学生“学术活动”旨在挖掘大学生的学术潜力，使广大学生都参与进来 ,争做活动的主体 ,充分发挥个人的聪明才智 ,调动其主观积极性 ,使全院上下形成一种严肃活泼的学术氛围。力争使“学术活动”变成理论与社会生活相结合，学术性与趣味性相结合的专业性团学活动，创新大学生团学活动的新形势和新思路。

二、活动目的及意义

推动广大同学深入学习本专业的专业知识，提高专业知识的应用和创新能力，营造学生学术讨论氛围，培养和提升学生学术思维和学术习惯，全面提高应用创新人才的培养质量。以达到促进学术交流，培养科学精神，提高科研能力的目的。

三、活动主题：让青春乘着学术的翅膀高飞

四、主办单位：经济管理学院

承办单位：经济管理学院团委学生会

五、活动计划

1.身边经济学征文比赛

活动时间：11月初加以分析，形成书面分析文章或评论。学院评选出优秀文章进行表彰，并择优刊登在学院刊物《经箐园》。

活动内容：观察生活中(校园或者身边)所发生的经济现象

活动目的：通过多周边经济现象的观察及分析，进一步提升大家对经济现象的认识及分析能力。注重原创，不可网上抄袭，如若发现非原创，则取消比赛资格。

活动对象：经济管理学院全体学生

主办单位：经济管理学院管理学系

协办单位：经济管理学院团委学生会

2. 管理知识竞赛

活动时间：11月上旬

活动目的：对管理知识的普及和宣传，同时丰富同学们的生活

活动内容：届时将设展台，面向全校学生，采取随机抽题，答对有奖的方式展开。凡答对者都将获得小礼品一份。在活动现场还设有“问题版”，将同学们关于管理知识的相关问题收集起来，回答和整理，从而达到同学们娱乐生活，普及管理知识的目的。

主办单位：经济管理学院

承办单位：经济管理学院团委学生会

3.“读名著、赏影视”交流座谈会

活动时间：11月中旬

活动目的：经典名著及影视有它的独到之处，或是代表了那一时代的风格特点，或是突破了原先的禁锢，名著也许趣味性不强，不如畅销书让人爱不释手，但是它总有它的独特风格，让后人叹为观止。名著也许很枯燥，但有它的好处，首先，通过读名著或观看经典你可以了解更多的常识，包括文学的和生活的，了解外国人的文化传统，风俗习惯，历史背景，懂文学的人，自然是很有内涵的人;其次，正如《安娜卡列琳娜》你说的“幸福的家庭家家相似，不幸的家庭各有各的不同”，你能在阅览别人人生的同时吸取教训，更加了解人生，因为名著中的人物是非常典型的;最后我觉得多读些名著也有利于人际交往，可以多些共同语言。

推荐名著：《老人与海》(洗涤心灵，励志)《国富论》(经济类著作)《红楼梦》(体验文学之美)

推荐影视：《华尔街》《金钱帝国》《交易所》《大国崛起》《货币》

主办单位：经济管理学院

承办单位：经济管理学院团委学生会

4.课程学习接力谈

活动时间：11月中下旬

活动内容：各团支部推荐本班学习成绩优异者进行座谈或者笔谈，分享大家在学分制背景下的学习方法以及学习心得。主要把学分制度的优缺点进行交流，同时将选课的相关操作及过程与13级进行教授，使其在不久的选课过程中能够顺利的选到课。

活动目的：通过“课程学习接力谈”，使大家相互学习，相互交流，达到共同进步。

主办单位：经济管理学院

承办单位：经济管理学院团委学生会

5.大学英语四六级交流会

活动时间：11月下旬

活动内容：四级考试即将到来，此次活动就是为同学们提供了一个学习的平台，我们将在第一届活动的基础上，根据同学们的实际需要，积极改进活动的内容，为同学们提供四六级学习的方法与重点。使同学们能够在即将来临的四六级考试中顺利的通过。

主办单位：经济管理学院

承办单位：经济管理学院团委学生会

6.第四届“ERP”沙盘模拟大赛

活动时间：11月

活动目的：通过理论知识的培训，使同学们对该协会的基本情况以及协会的发展方向有所了解;为协会后期的时间培训以及各项活动打下良好的基础，使同学们在以后的后动活动中能够游刃有余;当今社会大学生的就业面临着非常严峻的考验，能够在优先的大学生活中能够学到更多有用的东西，对于学生以后的就业是非常有利的，因此希望理论培训可以使同学们学到课本之外的`一些初步知识;丰富同学们的课余生活，扩充同学们的知识面，全面提高自身素质，从而更好的体现当代大学生的精神风貌，培养更加积极向上的生活态度;可以缓解同学们开学以来的压抑情绪，为大家提供一次相互交流相互沟通的机会，使同学们的学习生活更加轻松、快乐、充实;

主办单位：经济管理学院

承办单位: ERP沙盘协会

7.学术报告会

活动时间：11月到12月

活动目的：大学具有学科多、专业多、层次多、功能多等特点,对人才的培养方式、方法和途径也多种多样。举办学术报告会主要是邀请一些专家学者,就他们的研究方向、研究内容、研究成果、国内外的发展状况及他们的研究思路和方法进行讲座,同时进行学术交流。同时通过学术报告会,加强了学术交流,促进了交叉学科发展,使学科建设出现了新的格局,同时对学科带头人、科研骨干、教师的培养及各层次的学生的成才起到了重要作用。

主办单位：经济管理学院

承办单位：经济管理学院吧团委学生会

六、活动要求

1、各团支部要加强宣传，精心组织，严格按照时间安排进行，认真做好学术月各项工作;每学期至少开展一次与本专业相关的学术活动。

2、各团支部应精心策划、认真组织，做好活动的前期准备工作，真正做到有策划、有宣传。

3、各团支部在活动开展前将本团支部的活动方案报学院团委审核后方可开展。

4、各团支部活动结束后及时将活动照片、新闻稿及活动总结等资料，报送学院.

5、本次学术活动，可根据本团支部和个人实际情况创造性的提出可行性项目(项目申报表见附件一)。

七、学术活动的申报及奖励

1、学生自己参与策划的学术活动，须提前2周向所在二级学院提出书面申请(项目申报表见附件一)，就学术活动的主题、形式、规格、参加对象等有关情况进行报告，经学院团委审核并报学院同意后方可实施。相关部门应予积极配合，并为其提供相应的支持。

2、学生参加校外学术活动，须凭主办单位或个人的邀请函、通知及有关说明材料，经学院团委同意并报学院审核批准、备案后方可参加。

3、学生参加科研和学术活动达到预期效果，即学术成果公开发表或获得较好的反响，学院将给予一定的物质奖励，并发给荣誉证书;

4、根据各单位组织发动、活动开展、学生获奖和人力、财力投入等因素，综合评出优秀组织单位，并给予一定的奖励;

5、以上各奖项均以作品或成果为单位，同一成果多次获奖按其最高奖项奖励一次。

八、经费预算

1.横幅 2.荣誉证书 3.奖状 4.奖品 5.活动宣传费用 (1)宣传板 (2)成果展 (3)海报 6.“管理知识对对碰”所需小礼品 11.其他不可计费用：

合计：300.00元

经济管理学院团委

二〇一一年十一月四日

附件：

经济管理学院团学“争先创优”学术活动项目申报表

篇5：学术会议方案

学术会议方案范例

学术会议方案范例：医药学术会议策划方案

一、会议效果预测

进行XX药业产品介绍和相关学术推广，包括让医生认识产品的特点和优势，帮助其建立处方产品的信心，指导其选择患者并使用产品，同时进行相关学术交流，加强客情关系，最终达到品牌宣传、产品销售的目的。

二、会议目的

1、促进与终端客户的交流与合作，进一步加强客情关系。

2、传递公司的企业文化，以提升公司的品牌。

3、提高公司品牌良好的口碑宣传，最终达到销售相关品种

三、会议基本策划

1、会议名称：XXXXX医疗学术推广暨联谊交流会议

2、会议时间：20XX.11.25(周XX)

——20XX.11.26(周XX)

3、会议地点：XXXXX

4、会议主题：学术交流、联谊沟通、销售合作

5、会议邀请对象：XXX社区医院

6、主办单位：XXX药业、医学教|育网搜集整理XX药业集团

7、会议形式：客户联谊+会议交流

8、组织部门：企划部、采购部、医院销售中心

9、会议规模：100家左右的社区医疗服务机构，近200人。

学术会议方案范例：现代电机储能系统研讨会会议筹备方案

一、会议时间

定于5月10日至12日,会期3天.

二、会议地点

哈尔滨理工大厦

三、参会人员(30人)

2. 港澳和海外以及大陆的.知名专家、学者、作家、传媒人士,各所研究机构和高校代表.

四、会议议程见附件.

五、所需经费预算

与会学者支付来往机票及当地交通费用,现场会费及其它由宿迁学院负责.详细见附件.

六、工作分工(下设三个工作组)

1. 会务组:负责材料的打印、收集、装袋、分发,会议报到、签到,会场布置,媒体报道等.成员:韩继超、迟贺

2. 协调及后勤保卫组:负责经费、食宿安排,纪念品选购,会议人员患病就医及会议保卫工作等.成员:王立坤、张书宽、靳海鹏.

学术会议方案范例：全国肺功能学术会议策划方案

由中国肺功能联盟、中南大学湘雅医院、广州医科大学附属第一医院(呼吸疾病国家重点实验室、呼吸疾病国家临床医学研究中心)联合主办的“全国肺功能学术会议”及国家级继续教育项目“第十六届全国肺功能学习班”将于20xx年7月4～7月6日在湖南省长沙市召开.全国肺功能学术会议策划方案的详细内容如下:

钟南山院士担任名誉主席,郑劲平教授和胡成平担任主席,肖奇明教授和高怡教授担任执行主席.本次会议将展示我国肺功能学科最新研究成果,为肺功能临床应用提供一个高水平的学术交流平台,并授予国家级继续教育ⅰ类学分10分(编号:-03-02-308).大会组委会诚挚地邀请全国各地的同道踊跃参加此次盛会.

一、会议时间:20xx年7月4日～6日.7月4日全天报到(9:00-22:00),7月5日全天及6日上午学术会议.

二、会议地点:长沙华雅国际大酒店.地址:湖南省长沙市万家丽中路二段81号.电话:400-755-8888.会议食宿:大会统一安排就餐,为参会代表安排住宿,费用自理.大会以优惠价格预订了饭店(双人房320元/房、单人房460元/房).酒店交通:会议不安排接送站,敬请谅解.

三、会议征文:

1、学术交流形式:专题报告、口头发言、壁报交流、汇编交流.

2、征文要求:主要征集与肺功能学基础和临床研究相关的研究论著,鼓励病例报告.请以论文摘要的形式投稿,稿件字数不少于500字.摘要须按题目、作者、单位、邮编、目的、材料与方法、结果和结论的格式书写.病例报告需提供病例的临床资料、相关检查及肺功能检查的指标、数据和图像分析.要求内容科学性强、重点突出、数据可靠、结论恰当、文字通顺精炼.

3、投稿方式:请发送邮件至.截稿日期:20xx年xx月xx日.

4、审稿和录用通知:会务组将在5月下旬召开专家审稿会,对所有摘要进行审阅,并决定是否录用,以及具体的交流安排.6月初将通过电子邮件的方式将审稿结果通知通讯作者.所有被接受的摘要将被收录入汇编(由《中国实用内科杂志》增刊出版)医学|教育网整理.

5、评奖:为提升研讨会的学术水平、鼓励和支持广大肺功能专业技术人员的职业发展,本次会议将设立“优秀壁报奖”和“优秀论文奖”.获奖代表将在会议上受到表彰和奖励.

四、会议注册:注册费用700元/人(含资料费及餐费).报名