编写财务情况说明书浅见
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篇1：编写财务情况说明书浅见
财务情况说明书是财务会计报告的重要组成部分，编写好财务情况说明书对贯彻新《会计法》突出规范会计行为，保证会计资料质量的立法宗旨具有重要作用，财务情况说明书是企业(公司)年度、半年度财务报告期内生产经营的基本情况、财务状况与经营成果的总结性书面文件。它为企业(公司)内部和外部了解、观察、衡量、考核、评价其报告期内的经营业绩和生产经营状况提供重要依据。
企业(公司)的财务情况说明书必须按照《企业财务会计报告条例》和国家统一的会计制度规定，对需要说明的事项，至少应当对以下情况作出真实、完整、清楚的说明，(1)企业生产经营的基本情况;(2)利润实现和分配情况;(3)资金增减和周转情况;(4)对企业财务状况、经营成果和现金流量有重大影响的其他事项。
一、编写财务情况说明书，需对会计报表中各项数据进行分析
分析的方法很多，主要有以下几种：
1、平衡分析法。利用“资产=负债+所有者权益”的平衡原理分析各账户间的关系及变化。
2、比较分析法，或叫对比分析法。如分析计划完成情况，用实际数同计划数进行比较，来检查分析计划的执行情况;如比历史水平，用本期实际数同上期或历史最好年份(或正常年份)的数据进行比较，看发展变化情况;又如比先进，用本企业数据指标同本行业中的先进企业进行比较，或用本企业的产品同国内外同类产品的数据指标进行比较，以便制订赶超目标等。
3、因素分析法，或称连环替代法。先确定计划与实际或本期与前期的差距诸因素，然后假定一个因素为可变，其余为不变，依法替换，以测定这些因素变动对数据指标的影响程度。
4、趋势分析法。将数据指标连续几年排列在一起进行比较，以测定本期财务状况的变化趋势。一般作成统计图表加以比较，也可采用比较表。
5、比率分析法。用同期会计报表中的相关数据进行比较，求出它们之间的比率。国家规定工业企业财务评价指标，就使用了这种方法。
通过各种分析方法(财务情况说明书一般采用二、三种分析方法，不一定每种方法都使用)可以检查企业经营计划或目标的执行情况，评价经营业绩，并找出差距，查明原因，总结经验，提出改进措施，为下一步经营决策作出和制定经营方针目标提供依据。
二、编写财务情况说明书的要求
一般要作到真实、准确、客观、简炼八个字。真实就是说明情况和问题要实事求是，有一说一，有二说二，不夸大，不缩小，不隐瞒或歪曲事实真相，不搞假数据真分析。准确就是说明情况和问题不要模棱两可，似是而非，使人不知其然。客观就是既要肯定成绩，又要指出问题，既要报喜，又要报忧。简炼就是文字要简洁精炼，篇幅不宜冗长，不要贪多求全，要突出重点。
三、编写财务情况说明书的方法和步骤
一般说来，小型企业编写财务说明书相对简单一些，由主管会计自己执笔就可以，大中型企业业务比较复杂，内部分工较细，可以采取以下方法和步骤：
1、做好资料的收集、积累、整理等到准备工作。
这是提高工作效率和工作质量的保证，应从两方面着手：
(1)数据指标的收集和整理。如计划数、定额、预算、历史数据、同行业、同类产品等数据，分析时可信手拈来，
(2)典型事例的调查。对企业重要经济活动、会议、事件要注意了解掌握，必要时到现场进行实地调查，记录在案，供编写说明书时采用。调查到的情况有时可以从会计报表的数据得到证实，会计报表上的数据又可以进一步扩大线索，进一步调查核实。使活情况与死数字结合起来，相互印证。使说明书既有数据又有实例，更具说服力。
2、分工负责，齐头并进。
大型企业情况复杂，分工细致不应该也不可能由一人总揽说明书的编写工作，可以按照业务分工分头编写，并安排好进度，最后由一人汇总修改，防止相互矛盾。为使说明书编写规范化，可规定一定程式，拟个提纲，列出大体框架，有些数据可列示表式留出空格，等到会计报表数据出来再填进格内，这有利于分工编写，并能加速编写过程。
3、共同讨论，达成共识。
因为人们认识上的差距和看问题的角度不同，同一数据有时会有不同看法，甚至意见相左。所以，会计报表初稿出来后，应组织有关人员(总会计师或财务经理、财务部门负责人、专职分析人员、有关业务人员)一起议论，对当年财务状况和经营成果作出基本估计，集思广益，达成共识，然后着手编写。
4、审查上报。
财务负责人或总会计师应将财务情况说明书向厂务会议(股份公司是董事会)汇报，经讨论通过后才能报出。
四、编写财务情况说明书需要注意的一些问题
大致有如下几点：
1、不要说套话、穿靴戴帽、使用空洞的词藻，要开门见山。
2、避免数字的文字化，拉长篇幅。一些数据用表式列示，可以省略文字表述。
3、避免有情况无分析。
财务情况说明书要通过分析让读者了解企业在报告期的财务状况和经营成果的总评价，还要知道哪些业务经营得好，哪些业务经营得不好等具体信息。不能只罗列现象，不分析问题，就数字论数字，搞数字游戏，例如有的指标基数低，计算出来的完成率或者增长率可能很大，有时翻几番、几十番，夸大成绩易使人误解，因此要进行分析，不能只看百分比。
4、不要把会计报表编制说明写进财务情况说明书。
《企业财务会计报告条例》规定，对会计报表的编制基础、编制依据、编制原则和方法及主要项目所作的解释，属于会计报表附注。它是为便于会计报表使用者理解会计报表的内容而对会计报表的编制附加的说明，不应作为财务情况说明书的内容。
5、不要把财务情况说明书写成经济活动分析报告。
在说明书中所表述的生产经营情况只能是概括的，过于详尽就成了经济活动分析。经济活动分析是对企业生产经营活动的全面分析、评价和建议，涉及范围较广。经济活动分析数据来源于统计核算，业务换算和会计核算资料，既有货币计量指标，又有实物计量指标;财务情况说明书数据主要来源于会计报表，是以货币计量的。经济活动分析是组织企业生产技术经济各部门编写的，着眼于检查计划和经济目标的实现情况，加强企业内部管理、挖掘企业潜力;财务情况说明书主要是由财务部门编写，不仅供内部管理需要，而且要满足企业外部特别是投资者和债权人对本企业了解、考核、评价和监督的要求。
6、不要把财务工作总结、工作报告、经验介绍、调查研究、问题探讨等写入财务情况说明书。
财务情况说明书是根据现成的数据资料经过加工整理编写的，是凭数据说话。
篇2：怎样编写财务情况分析说明书
怎样编写财务情况分析说明书
财务情况说明书是对企业一定会计期间内生产经营、资金周转和利润实现及分配等情况的综合性说明，是财务会计报告的重要组成部分。
财务情况说明书是对企业一定会计期间内生产经营、资金周转和利润实现及分配等情况的综合性说明，是财务会计报告的重要组成部分。它全面扼要地提供企业和其他单位生产经营、财务活动开展情况，分析总结经营业绩和存在的不足，是财务会计报告使用者了解和考核有关单位生产经营和业务活动开展情况的重要资料。
《企业会计制度》规定，财务情况说明书至少应对下列情况作出说明：企业生产经营的基本情况;利润实现和分配情况;资金增减和周转情况;对企业财务状况、经营成果和现金流量有重大影响的其他事项。
(1)企业生产经营的基本情况
企业通常需要反映以下有关企业生产经营的基本情况：企业主营业务范围及经营情况;企业所处的行业以及在本行业中的地位，如按销售额排列的名次;企业员工的数量和专业素质情况;经营中出现的问题与困难及解决方案;对企业业务有影响的知识产权的有关情况;经营环境的变化;新年度的业务发展计划，如生产经营的'总目标及措施;开发、在建项目的预期进度;配套资金的筹措计划;需要披露的甚他业务情况与事项。
(2)利润实现和分配情况
利润实现和分配情况，主要是指企业本年度实现的净利润及其分配情况。如：实现的净利润是多少;在利润分配中提取法定盈余公积和法定公益金额各有多少;累计可分配利润有多少;此外，企业还应反映资本公积转增实收资本(或股本，下同)的情况;等等。如果在本年度内没有发生利润分配情况或资本公积转增实收资本情况，则企业需要在财务情况说明书中明确说明。企业利润的实现和分配情况，对于判断企业未来发展前景至关重要，所以，需要企业披露有关利润实现和分配情况方面的信息。
(3)资金增减和周转情况
资金增减和周转情况主要反映年度内企业各项资产、负债、所有者权益、利润构成项目的增减情况及其原因，这对于财务会计报告使用者了解企业的资金变动情况具有非常重要的意义。
篇3：度财务情况说明书编写要求和内容提要
1、各单位要高度重视财务情况说明书的编写工作。协调好各业务部门之间的相互配合，重点问题重点分析，从数字对比发掘深层次管理问题。财务情况说明书编写完成后，主要领导或主管财务的领导要亲自审核把关，并签名盖章。
2、属于财务信息内容的要以财务决算账务数据为准；属于生产实际或市场开发相关信息内容的必须与本单位相关部门核对确认。决算报表上报后，如果数据确需调整的，财务情况说明书要及时进行调整。
3、说明书结构要求:使用统一标准，第一层为“一”，第二层为“(一)”第三层为“1”， 第四层为“（1）”。大标题使用二号宋体字，小标题使用三号宋体字，正文、单位落款、成文时间使用四号仿宋体字。页号编写使用阿拉伯数字，标在页尾右下方位置。
4、上报时B4复印纸打印，封面自行设计，加盖单位公章。
篇4：度财务情况说明书编写要求和内容提要
一、概况
(一)主营业务范围
要说明本单位的主营业务和行业分布情况，单位从业人员（分合同化、市场化和农民工人员）的职工数量和专业素质的情况。
(二)生产经营情况
包括市场变化分析、主要业务(产品)的工作量增减、经营环境变
化对企业生产经营的影响、营业范围的调整情况、各主要业务收入及毛利占总收入的比重。
主要劳务在各市场（大港油田公司、冀东油田公司、长庆油田公司、其他目标市场），生产指标完成情况，说明与上年实际增减变化原因。
(三) 主要设备（资产）状况及市场分布。 二、经营成果分析 (一)利润完成情况
说明年度经营考核指标完成情况，列明公司已明确的剔除因素总额。对未完成利润指标情况进行重点说明。
(二)五项费用及其他非生产性支出完成情况
与下达指标进行对比，逐项说明增减变化原因，还要描述本单位控制五项费用采取的`措施。
(三)主营业务收入及变动情况分析
按照劳务或产品划分收入完成情况。分油区说明销售量、销售价格、销售结构变动等因素对主营业务收入增减变化的影响等。要从量、价两方面的增减变化对主营业务收入的影响进行说明，并图示数据。
(四)成本费用及变动情况分析
各单位要结合自身工作实际，重点说明人工成本、材料、燃料等增幅因素对利润的影响,并且要按照成本习性，区分固定成本和变动成本进行分析，要有计算过程。并图示数据。
1、固定成本分析：
固定费用受经营条件、组织结构等多种因素影响，可采取多种方法，分层次分析其绝对和相对升降额。应对固定费用构成项目的绝对升降额逐项对比，查明升降原因。
工资及附加（正式职工）：实际支出X万元；比年增减X万元，增幅X%，说明升降原因。
单独说明外雇工工资情况。
各项保险费用、公积金增减变动情况：要说明养老保险、医疗保险（单独注明从福利费中列支的部分）、住房公积金等各项费用的增减变动情况。
折旧费用：支出X万元；比年增减X万元。要区分折旧年限调整、固定资产增加（减少）等方面的情况，说明升降原因。
其他固定成本发生及对比情况，升降原因说明。 ……
2、变动成本分析： （1）材料消耗成本分析
有消耗定额的要与定额对比，没有消耗定额的要与上一期对比，查明升降原因。要特别说明材料消耗成本与工作量变动的关系，增减幅度是否同步。对比时要注意分析材料品种、数量和价格变化。
（2）燃料费：燃料费实际支出为×万元。其中数量因素影响×万元，价格因素影响×万元；比年增加（减少）支出×万元，其中数量因素影响×万元，价格因素影响×万元；要逐项分析说明增减支出变化的原因。
燃料消耗对比情况表
（3）水、电、气、钢材、石油专用管材、煤炭、修理费等变动成本消耗情况。要说明增减变动原因。
（4）其他变动成本分析。 （5）单位变动成本分析
应按照主要产品（劳务）项目（明细项目合计至少要达到总收入的70%），重点分析单位变动成本与定额相比、与上年同期相比的增减变化，分析单位变动成本构成因素的变化，找出存在的差距，提出改进的措施。
(五)长期待摊费用摊销情况
要按照各项长期待摊明细项目，如活动房、井固控装置、等进行说明。包括本年增加的长期待摊资产金额、本年摊销金额等情况，与上年对比、与工作量对比，说明增减原因。
三、专项工作
(一)资金安全管理及内部控制建设
说明资金安全管理措施，银行账户开设情况及内部控制制度等。
（二）“节支降耗，控本增效”情况
说明“节支降耗，控本增效”采取的办法，以及取得的实效，举具体实例分析说明。
(三)存货情况说明
期初期末增减变化原因；减值及核销情况；一年以上无动态存货 形成的原因；存货管度财务情况说明书编写要求和内容提要(1)理办法以及为盘活存货下一步拟采取的措施。
四、针对本年度本单位经营管理中存在的问题，拟采取的改进管理和提高经营业绩措施，以及业务发展计划。
(一)对企业的安全环保、稳定、生产经营、市场开发等方面的工作进行简单总结。
(二)度生产经营过程中存在的问题、困难及意见和建议。 (三)各单位要着重在成本控制方面做出分析和总结，要对在降本增效方面采取的一些行之有效的措施和好的做法进行总结介绍。本部分内容要紧密结合本单位实际，语言表达要简练，切忌空泛。
（四）财务资产工作：如资产管理、会计基础工作等进行总结和集中后的工作设想。
以上示例(包括图表)供各单位参考。希望各单位根据实际情况增加财务情况说明书的分析内容(各单位不得省略、遗漏提纲中涉及到的本单位的经济业务情况)，可以根据本单位的实际情况设计分析表格。
各单位一定要高度重视财务情况说明书的编写工作，将的财务情况分析透彻，要有深度，要有理有据，数字要有说服力，不能简单的就数字论数字，要定性定量分析相结合。通过全面、系统、综合的分析，挖掘企业深层次管理问题，提出解决问题的措施和办法。
井下技术服务公司 财务资产科 12月15日
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