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交货延期邮件范文

2023-12-01 08:57:20 收藏本文下载本文

“zhanglong”通过精心收集，向本站投稿了8篇交货延期邮件范文，以下是小编为大家整理后的交货延期邮件范文，仅供参考，欢迎大家阅读。

交货延期邮件范文

篇1：延期交货协议书

交货延期补充协议

供方：河南汇通甲醇有限公司

需方：苏州兰多国际贸易有限公司

编号：HTX-092314381X

经双方友好协商，苏州兰多国际贸易有限公司与河南汇通甲醇有限公司于合同（HTX-2013092314381X）项下1000吨国产甲醇，交货时间变更为10月8日至月18日。原合同约定其它条款不变以原订合同为准，双方盖章确认，传真件有效。

河南汇通甲醇有限公司

苏州兰多国际贸易有限公司

2013年9月30日

篇2：延期交货协议书

延期交货条款

供方:北京宝钢北方经贸有限公司

需方:

合同编:x14042

1. 合同约定交货日期:.3.31

2. 供方未能按合同规定的交货时,需方有权向供方收取违约金,违约金计算方法如下:

1) 迟交的第一周违约金按合同总款的5%;

2) 迟交的第二周违约金按合同总款的10%;

不满一周按一周计算.

2014.3.31

篇3：延期交货协议书

延期交货索赔谈判方案书

一、谈判时间：

谈判地点：红牡丹公司

谈判双方：甲方：红牡丹公司乙方：白玫瑰公司

二、谈判主题

解决布料的延迟交货的索赔问题，维护双方长期合作关系，使双方合作向新的高度迈进

三、谈判团队人员组成

主谈：卜雨涵，公司谈判全权代表；

决策人：王素林，负责重大问题的决策；

技术顾问：徐浩然，负责技术问题；

法律顾问：张源，负责法律问题。

四、双方利益及优势分析

我方核心利益：1、要求对方尽早交货，并对我方进行赔偿，弥补我方的损失

2、维护双方长期合作关系。

对方核心利益: 1.、解决索赔问题，对索赔问题尽量找到最好的方法（赔偿少量

钱，尽量提早交货）

2、维持双方长期合作关系，不愿让公司名誉受损，也不愿失去

红牡丹公司这一实力较强的大客户。

我方优势：1、我方公司占有中国某类布料服装市场的三分之一的份额，而且是

国内十大服装名牌之一

2、对于我方违反合同规定，根据免责之外的条款要求我方赔偿损失

我方劣势：1、我方迫切需要布料急需布料生产，迫切需要与对方合作，否则将

会造成更大的损失

2、市场上这种布料紧缺

对方优势：1、法律优势，由于汶川地震是导致工厂不能按时交货的不可抗力

因素，法律关于不可抗力所产生的后果给了相关面子的规定

2、我方根据合同，由不可抗力产生的延迟交货不适用处罚条列

3、对方迫切需要布料，以便满足客户需求，对方于我方无法达成合

作将对其造成巨大损失

对方劣势：1、不可抗力这一点对与对方极为有利，对方将根据此条拒绝赔偿，

客观存在的汶川地震的确对被告履行合同造成不利影响

2、由于对方延迟交货对与他们也会带来利润和名誉上的损失

五、谈判目标

1、最高目标：体面、务实地解决此次索赔问题，重在维护双方长期合作关系，尽快交货以减少我方损失，赔偿600万元，交货期为6月15号之前，为弥补我方损失

2、可行目标：尽快交货以减少我方损失，赔偿200万元，交货期为6月30号，为弥补我方损失，向对方提出降价5%的要求

3、最低目标：赔偿100万元-200万元，交货期推迟到6月30号，由我方提供运输费用

六、程序及具体策略操作

(一) 开局：

方案一：感情交流式开局策略：通过谈及双方合作情况形成感情上的共鸣，

把对方引入较融洽的谈判气氛中。

方案二：采取进攻式开局策略：营造低调谈判气氛，强硬地指出对方因延迟

交货给我方带来巨大损失，开出600万元的罚款，以制造心理优势，

使我方处于主动地位。

对方提出有关地震属于不可抗力的规定拒绝赔偿的对策：

1、借题发挥的策略：认真听取对方陈述，抓住对方问题点，进行攻击、突破；

2、法律与事实相结合原则：提出我方法律依据，并对地震事件进行剖析

对其进行反驳。

(二) 中期阶段：

1、红脸白脸策略：

由两名谈判成员其中一名充当红脸,一名充当白脸辅助协议的谈成，适时将谈判话题从地震事件的定位上转移交货期及长远利益上来，把握住谈判的节奏和进程，从而占据主动；

2、层层推进，步步为营的策略：

有技巧地提出我方预期利益，先易后难，步步为营地争取利益；

3、把握让步原则：

明确我方核心利益所在，实行以退为进策略，退一步进两步，做到迂回补偿，充分利用手中筹码，适当时可以退让赔款金额来换取其它更大利益；

4、突出优势:

以资料作支撑，以理服人，强调与我方协议成功给对方带来的利益，同时软硬兼施，暗示对方若与我方协议失败将会有巨大损失；

5、打破僵局:

合理利用暂停，首先冷静分析僵局原因，再可运用把握肯定对方行式，否定方实质的方法解除僵局，适时用声东击西策略，打破僵局。

(三) 休局阶段：如有必要，根据实际情况对原有方案进行调整；

(四) 最后谈判阶段：

1、把握底线，:适时运用折中调和策略，把握严格把握最后让步的幅度，在

适宜的时机提出最终报价，使用最后通牒策略；

2、埋下契机：在谈判中形成一体化谈判，以期建立长期合作关系；

3、达成协议：明确最终谈判结果，出示会议记录和合同范本,请对方确认,确定正式签订合同时间。

七、谈判议程

通则议程：

（一）中心议题：解决布料的延迟交货的索赔问题，维护双方长期合作关系

（二）谈判时间

（三）谈判地点

细则议程：谈判策略

八、制定应急预案

双方是第一次进行商务谈判，彼此不太了解。为了使谈判顺利进行，有必要制定应急预案。

1、对方承认违约，愿意支付赔偿金，但对600万元表示异议；

应对方案：就赔款金额进行价格谈判，运用妥协策略，换取在交货期、技术支持、优惠待遇等利益。

2、对方使用权力有限策略，声称金额的限制，拒绝我方的提议。

应对：了解对方权限情况，“白脸”据理力争，适当运用制造缰局策略，“红脸”再以暗示的方式揭露对方的权限策略，并运用迂回补偿的技巧，来突破缰局；异或用声东击西策略。

3、对方使用借题发挥策略，对我方某一次要问题抓住不放。

应对: 避免没必要的解释，可转移话题，必要时可指出对方的策略本质，并声明，对方的策略影响谈判进程。

4、对方依据法律上有关地震属于不可抗力从而按照合同坚决拒绝赔偿。应对：应考虑到我方战略目标是减小损失，并维护双方长期合作关系，采取放弃赔偿要求，换取其它长远利益。

5、若对方坚持在“按照合同坚决拒绝赔偿”一点上，不作出任何让步，且在交货期上也不作出积极回应。则我方先突出对方与我方长期合作的重要性及暗示与我方未达成协议对其恶劣影响，然后作出最后通牒

九、准备谈判资料

相关法律资料：《中华人民共和国合同法》、《国际合同法》、《国际货物买卖合同公约》、《经济合同法》。

备注：

《合同法》违约责任

第一百零七条当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的,应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。

联合国《国际货物买卖合同公约》规定：不可抗力是指不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。

通常包括：

（1）天灾，如火灾、水灾、地震、暴风雪、闪电等；

（2）战争以及类似战争状态，如战争、封锁、禁运等；

（3）政治现象，如政治革命、内战、暴动及封锁；

（4）社会现象，如罢工、民众骚扰、工厂封闭；

（5）运输方面的航运阻碍、交通阻塞；

（6）其他不可抗力事故，如传染病以及通常之意外事故；合同范同、背景资料、对方信息资料、技术资料、财务资料。

篇4：延期交货协议书

关于1600℃自动升降炉合同执行延期交

货情况说明

*********有限公司:

关于贵公司购买我公司（*****有限公司）的1600℃自动升将炉（型号规格：TC-16S3 450mm*300mm*250mm），由于诸多原因，原定于20**年**月**日发货，实际于20**年**月**日完工，同时由于春节到来，应贵方要求，我们将在春节过后与贵公司商谈发货。对于炉子的延期交货给贵公司造成的不便我们致以最真诚的歉意，关于炉子的延期交货主要原因如下：

1. 由于这台高温自动升降炉是非标产品，为保证炉子的质量，炉子的设计和审核确认比其他标准的`产品复杂的多，以致在时间上超出了预期。

2. 为保证产品质量，我们专门订购了一批日本生产的纤维板作为保温材料，但由于合作厂商在年底前业务繁忙，货源紧张，同时我们不可能只为此炉定几块板，是定了一批货，量大，所以订货周期比往常较长。

3. 为了使用方便，我们对液压装置进行了改装，液压装置在自动升降的基础上，改为手动泄压升降与自动一体。比直接使用成品液压装置工期加长。同时我们为保证液压装置的质量，防止漏压漏油，以及长时间使用炉子出现，炉口下降的情况，我们对炉子进行了无载和重载条件下的实验，每次实验两天，延长了炉子的生产周期。

4. 年底，各合作厂家业务都比较繁忙，同时物流运输的紧张，造成我们很多的原材料订货周期加长，例如氧化铝空心球砖、硅钼棒等一些非标材料的定制。

5. 多名员工结婚请假出差调试造成工作人员不足，导致单个炉子工期加长。

由于上述情况以及其他诸多原因造成交货延后，我们在此再次深表歉意，我们所能做的便是竭尽所能做好产品，在保证质量的前提下

赶工。同时，我们将依据客观情况，参考编号20**-**-**号合同第十二条，在互惠互利的基础上，与贵公司商谈赔偿损失的问题，对此次合作给贵公司造成的不便还望贵公司海涵。

此致

敬礼

***********有限公司

1月10日

篇5：延期交货的道歉信

延期交货的道歉信

道歉信英文模板及翻译【1】

Dear_____,

I am writing this letter to express my apology that ______________.

I feel terribly sorry about this.

Once again, I am very sorry for any inconvenience caused. I will be really appreciated if you can accept my apologies and understand my situation.

Yours Sincerely

_________

亲爱的_____，(对方姓名)

我写这封信以表达我的.道歉 ______________(道歉原因)。

对此我深感抱歉。

我再次对给您造成的任何不便深感歉意，希望您能理解我的处境并接受我的道歉。

谨启

_________(自己姓名)

标准英文致歉信【2】

Dear Dad: I am afraid that you will think me unpardonably negligent in not having answered your letter dated 7, December sooner, but when I have told you the reason, I trust you will be convinced that the neglect was excusable. When your letter arrived, I was just in Hong Kong. As my family could not forward it to me during my absence, it has been, therefore, lying on my desk until the moment when I took it up. Now the first thing I have to hasten to do is to write to you these few lines to express my deep regret. I enjoyed many pleasant sights during my trip. I shall be pleased to give you an account to of them when I see you next. Sincerely yours,

Tom

道歉信英文版【3】

Dear Mr. Wang

Thank you for choosing our company two months ago.

I am very sorry that mistake we had make. I am the sales manager of our company. I have looked into the problem that the ink on the label is not waterproof because of our reckless. We have decided to recall problem products and send a batch of qualified products according to the original price by 80%. I hereby express my deep sorrow for this matter and we are going to do our best to make it up to you. I assure you that this mistake will not happen once again.,

I hope that this solution is acceptable and look forward to hearing from you. I hope to continue our cooperation.

Once again, please accept my apologies for the inconvenience this has caused. Yours sincerely.

篇6：交货延期的英文道歉信

Dear Mr. Karl,

Please accept our heartfelt apologies for the late delivery of goods to your company.

The delay resulted from a minor malfunction in our inventory system. However, we have had it resolved now. Your shipment will be sent out this afternoon. We are sure you will get them tomorrow.

We hope that you will forgive our minor mistake and we can continue our cooperation.

Yours sincerely,

KS Co.

亲爱的卡尔先生：

对于此次出货日期延迟，请接受我们真诚的道歉。

此次延迟是由于我们的存货系统出了一点小故障，但是现在问题已经解决了。您的货我们将于今天下午发出。我们确信您能在明天收到货。

希望您能原谅我们小小的过失并且能够继续合作。

您真诚的.，

KS 公司