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Word中书签的交叉引用该怎么设置?

2023-04-30 08:36:46 收藏本文 下载本文

“Vesper”通过精心收集,向本站投稿了9篇Word中书签的交叉引用该怎么设置?,下面小编给大家整理后的Word中书签的交叉引用该怎么设置?,希望大家喜欢!

Word中书签的交叉引用该怎么设置?

篇1:Word中书签的交叉引用该怎么设置?

所谓的交叉引用,就是将Word文档中其他位置的内容,引用到当前编辑的位置来,以缩减重复的内容,或者是帮助读者理解文档内容,

第1步,打开已添加书签的Word2010文档窗口,将插入条光标定位到合适的位置。切换到“插入”功能区,在“链接”分组单击“交叉引用”按钮,如图1所示。

图1 单击“交叉引用”按钮

第2步,在打开的“交叉引用”对话框中,单击“引用类型”下拉三角按钮,在打开的列表中可以选择“编号项”、“标题”、“书签”、“脚注”、“尾注”等选项,本例选择“书签”选项,

单击“引用内容”下拉三角按钮,在列表中可以选择“书签文字”、“页码”、“段落编号”等选项,本例选择“页码”选项。保持“插入为超链接”复选框的选中状态,然后在“引用哪一个书签”列表中选择合适的书签,并单击“插入”按钮,如图2所示。

图2 “交叉引用”对话框

返回Word2010文档窗口,将鼠标指针指向插入的交叉引用处将显示书签名称。按住Ctrl键并单击交叉引用文字可以跳转到目标书签位置,如图3所示。

图3 成功插入书签交叉引用

这样在,插入交叉引用的部分,就可以直接的跳转到引用部分了,这样在编辑中,是不是省了重复要编辑的部分呢?如果还不理解的朋友,可以自己来试试,看看效果就知道了。

篇2:在Word文档中插入书签交叉引用

在Word2010文档中,通过插入交叉引用可以动态引用当前Word文档中的书签、标题、编号、脚注等内容,以插入书签交叉引用为例,操作步骤如下所述:

第1步,打开已添加书签的Word2010文档窗口,将插入条光标定位到合适的位置。切换到“插入”功能区,在“链接”分组单击“交叉引用”按钮,如图1所示。

图1 单击“交叉引用”按钮第2步,在打开的“交叉引用”对话框中,单击“引用类型”下拉三角按钮,在打开的列表中可以选择“编号项”、“标题”、“书签”、“脚注”、“尾注”等选项,本例选择“书签”选项,

单击“引用内容”下拉三角按钮,在列表中可以选择“书签文字”、“页码”、“段落编号”等选项,本例选择“页码”选项。保持“插入为超链接”复选框的选中状态,然后在“引用哪一个书签”列表中选择合适的书签,并单击“插入”按钮,如图2所示。

图2 “交叉引用”对话框返回Word2010文档窗口,将鼠标指针指向插入的交叉引用处将显示书签名称。按住Ctrl键并单击交叉引用文字可以跳转到目标书签位置,如图3所示。

图3 成功插入书签交叉引用

篇3:Word中玩转交叉引用的技巧

Word中的交叉引用,很多的朋友都不知道,这是做什么的用的吧,其实一两句话也说不清,我们通过一个例子来理解一下,感兴趣的用户可以跟着来:

例如本文中,将光标放在“如”字后面,依次点击菜单栏的插入-引用-交叉引用,打开交叉引用设置对话框。

使用交叉引用的好处在于,当在文中插入新的图片后,若没有使用交叉引用,还得在文中找到原来的图表标签进行更改,这样工程量大,且容易出错,而使用了交叉引用后,只要用ctrl+A全选,再点F9更新下就可以完成文中图表标签的修改,且不会出错,

交叉引用

篇4:Word中插入交叉引用的设置

第1步,打开已添加书签的Word2007文档窗口,将插入条光标定位到合适的位置。切换到“插入”功能区,在“链接”分组单击“交叉引用”按钮,如图所示。

单击“交叉引用”按钮

第2步,在打开的“交叉引用”对话框中,单击“引用类型”下拉三角按钮,在打开的列表中可以选择“编号项”、“标题”、“书签”、“脚注”、“尾注”等选项,本例选择“书签”选项,

单击“引用内容”下拉三角按钮,在列表中可以选择“书签文字”、“页码”、“段落编号”等选项,本例选择“书签文字”选项。保持“插入为超链接”复选框的选中状态,然后在“引用哪一个书签”列表中选择合适的书签,并单击“插入”按钮,如图所示。

“交叉引用”对话框

返回Word2007文档窗口,将鼠标指针指向插入的交叉引用处将显示书签名称。按住Ctrl键并单击交叉引用文字可以跳转到目标书签位置,如图所示。

成功插入书签交叉引用

篇5:Word入门动画教程97:交叉引用

交叉引用是在文档的某一位置引用文档另一位置的内容,可以利用其进行跳转,类似于超链接,但交叉引用一般只能用于同一文档中(或主文档与其子文档之间),在Word中可以为标题、脚注尾注、书签、题注、编号段落等创建交叉引用。

一、创建交叉引用(以引用题注为例)

步骤如下:

1.在要插入交叉引用的位置键入开头的介绍文字,如“有关详细信息,请参见”。

2.执行“插入”→“引用”→“交叉引用”,打开“交叉引用”对话框。

3.在“引用类型”框选择要引用项目的类型。

4.在“引用内容”框中选择要在文档中插入的信息,例如“标题文字”。

5.在“引用哪一个题注”框中,单击选择一个要引用的题注。

6.如果要实现能够跳转到引用的项目,可选中“插入为超链接”复选框。

7.如果“包括‘见上方/见下方’”复选框可用,可选中此复选框来显示包含引用项目的相对位置的信息,

8.单击“插入”按钮。

注意:在使用交叉引用前,引用的项目,例如题注、标题或书签等必须已经存在于文档中。

二、更改交叉引用

创建交叉引用后,有时由于内容的改变,可能需要修改其引用对象,例如,原来参考图 1,要更改为参考表格 1(本例中已事先为其添加了题注),操作步骤如下:

1.选定文档中的交叉引用,注意不要选择添加的介绍性的文字。

2.执行“插入”→“引用”→“交叉引用”,打开“交叉引用”对话框。

3.选择引用类型为“表格”;在“引用哪一个题注”框中选择“表格 1”。

4.单击“插入”按钮。

注意:交叉引用是以域的方式插入的,如果引用对象的位置发生了变动,可以使用更新域的方法进行更新。但是,如果删除了引用对象,更新域后会出现“错误,未找到引用源!”的提示。

具体操作的动画演示过程如下:

返回Word入门教程目录页

篇6:活用Word题注和交叉引用功能

写长文档的时候最害怕遇到什么?假设写了一篇300页的文档,里面的各种插图也超过100张了,在写的时候,插图已经被标上了“图1”、“图2”之类的标号,但BOSS看过后告诉你,有两张图之间还需要插入一张图。这可好,新插入一张图后,后面所有图的标号都要顺延1了,如果是在文章末尾插入新图,那工作量还小一些;但如果是在文章开头处新插入,呵呵,有得忙了。

另一种情况,假设在写一篇文章,里面很多表格。最后如果希望在文章末尾为所有表格创建一个索引,这样读者根据索引可以用页数定位到相应的表格,你会怎么做?直接手工创建索引吗?那如果文章后期还要编辑,页码发生了变动,难道再挨个更新页码?

如果在文章的正文中需要引用,例如“如果想了解有关xxx的详细信息,请参考本文第x页xxx节的相关内容”,这时候你会怎样做?手工创建索引?那以后如果页数变化了,或者章节的编号名称变化了,难道再挨个手工更新?

呵呵,Word虽然让文档的处理工作简化了不少,但如果你对Word不够熟,可能依然会做很多重复性的工作。我以前就被这些问题困扰着,直到现在了解了Word的题注和交叉引用功能,呵呵,茅塞顿开。原来我以前都是在抱着金碗要饭呢。好的方法自然要给大家介绍一下了。这些技巧适合Word XP//等几乎所有较新的版本,只不过可能在细节上有所不同。下文会以Word 2007为例进行介绍。

图片、表格等元素的插入

在很多文档中,都要求在插入了图片或者表格后还要显示相应的标号以及一些简短的描述,例如这样:

这时候最笨的方法就是在插入图片或者表格之后,另起一行,然后设置和图片或表格同样的对齐方式,然后手工输入所有信息。试试看这样做吧:

对于图片,将图片插入文档后,用鼠标右键单击图片,选择“插入题注”,随后可以看到下图所示的界面。

首先,在“题注”一栏显示的是插入后的题注的内容。“标签”下拉菜单可以用于选择题注的类型,例如如果插入的是图片,可以选择“图表”,或者根据插入的内容类型选择“表格”,“公式”。如果觉得Word自带的几种标签类型不太贴切,单击“新建标签”按钮即可新建自己需要内容的标签。随后可以在“位置”下拉菜单选择题注出现的位置,可选的位置是项目的上方或下方,可以根据世纪需要选择。经过上述简单的设置,单击“确定”,Word就会自动为我们创建好题注。

如果是表格需要插入题注,只需要选中整个表格,然后用鼠标右键单击,会出现同样的选项

为什么要这样做?这样做比手工输入还麻烦,有什么必要?其实就是上文提到的第一个例子。如果你创作的是短文档,页数不超过10页,其中没有插图或者只有很少的插图,确实没必要这样做,

但如果有上百张插图,如果日后需要在两张图片中增加图片,那么只要所有图标都使用题注的方式进行了标识,那么新插入的图片以及后面图片的题注中的图片编号都会被自动更新。也就是说,如果在“图10”前面插入了一张图片,那么原来的“图10”就会自动变为“图11”,后面的图片一样会自动更新。

元素的交叉引用

如果我在写文档的时候需要提及某个内容,例如“如果想了解有关xxx的详细信息,请参考本文第x页xxx节的相关内容”,这时候方便起见可以使用交叉引用功能。以我现在正在写的一本书为例吧,如果在介绍Windows的安全性时提到了Windows安全中心,那么正常情况下,我应该在这里添加一句“关于安全中心的详细信息,请参考本书第x页xxx节的内容”。因为随着编辑,书稿中每部分内容的页数以及节编号都有可能发生改变,因此直接手工输入就是一个最笨的办法。这时候可以使用交叉引用。在正文中输入了“关于安全中心的详细信息,请参考本书第”字样后,打开Word 2007的“插入”工具栏,然后单击“交叉引用”按钮,随后可以看到下图所示界面。

因为我要引用的是本文档中其他段落的标题和页数,因此首先需要在“引用类型”下拉菜单中选择“标题”,接着本书的所有标题都会出现在下面的列表中(这种列表仅适用于通过样式创建的具有结构的标题)。接着,因为需要先显示被引用内容的页数,因此在“引用内容”下拉菜单中选择“页数”,插入一个交叉引用。随后,紧接着输入一个“页”字,然后再次插入一个内容为“标题文字”或者其他内容的交叉引用。这样,引用好的内容就变成下面这样了:

注意图中灰色背景的内容,这就是交叉引用的“域”。这些内容会随着文档结构的变化产生变化。例如,如果在插入这个引用的时候,安全中心一节的内容位于文档的36页,同时章节编号和名称是“1.4 安全中心”,但经过编辑这部分内容被放到了文档的46页,章节编号和名称变成了“1.5 Windows安全中心”,那么所有通过这种方法插入的交叉引用的页数和章节名称也会自动发生变化。或者我们可以用鼠标右键单击这些灰色区域,选择“更新域”,强制进行手工更新。

创建图表目录

好了,文档编写完了,我们还需要在文档的末尾对文中出现的所有图片和表格或者其他内容列一个目录出来,方便读者的快速定位,这时候,如果你的图片或表格都按照上文介绍的方法添加了题注,那么解决起来很简单。

将鼠标插入点放置在需要创建图片或表格目录的位置,打开Word2007的“引用”工具栏,单击“插入图表目录”按钮,随后可以看到下图所示的对话框。

首先,从“题注标签”下拉菜单中选择你要创建索引的内容对应的题注,例如“图表”、“图”,或者其他你按照上文方法插入的题注,然后选择好其他选项,并单击确定,呵呵,搞定收工。

篇7:教你活用Word题注和交叉引用功能

教你活用Word题注和交叉引用功能(1)

写长文档的时候最害怕遇到什么?假设写了一篇300页的文档,里面的各种插图也超过100张了,在写的时候,插图已经被标上了“图1”、“图2”之类的标号,但BOSS看过后告诉你,有两张图之间还需要插入一张图。这可好,新插入一张图后,后面所有图的标号都要顺延1了,如果是在文章末尾插入新图,那工作量还小一些;但如果是在文章开头处新插入,呵呵,有得忙了。

另一种情况,假设在写一篇文章,里面很多表格。最后如果希望在文章末尾为所有表格创建一个索引,这样读者根据索引可以用页数定位到相应的表格,你会怎么做?直接手工创建索引吗?那如果文章后期还要编辑,页码发生了变动,难道再挨个更新页码?

如果在文章的正文中需要引用,例如“如果想了解有关xxx的详细信息,请参考本文第x页xxx节的相关内容”,这时候你会怎样做?手工创建索引?那以后如果页数变化了,或者章节的编号名称变化了,难道再挨个手工更新?

呵呵,Word虽然让文档的处理工作简化了不少,但如果你对Word不够熟,可能依然会做很多重复性的工作。我以前就被这些问题困扰着,直到现在了解了Word的题注和交叉引用功能,呵呵,茅塞顿开。原来我以前都是在抱着金碗要饭呢。好的方法自然要给大家介绍一下了。这些技巧适合Word XP/2003/2007等几乎所有较新的版本,只不过可能在细节上有所不同,

下文会以Word 2007为例进行介绍。

图片、表格等元素的插入

在很多文档中,都要求在插入了图片或者表格后还要显示相应的标号以及一些简短的描述,例如这样:

这时候最笨的方法就是在插入图片或者表格之后,另起一行,然后设置和图片或表格同样的对齐方式,然后手工输入所有信息。试试看这样做吧:

对于图片,将图片插入文档后,用鼠标右键单击图片,选择“插入题注”,随后可以看到下图所示的界面。

首先,在“题注”一栏显示的是插入后的题注的内容。“标签”下拉菜单可以用于选择题注的类型,例如如果插入的是图片,可以选择“图表”,或者根据插入的内容类型选择“表格”,“公式”。如果觉得Word自带的几种标签类型不太贴切,单击“新建标签”按钮即可新建自己需要内容的标签。随后可以在“位置”下拉菜单选择题注出现的位置,可选的位置是项目的上方或下方,可以根据世纪需要选择。经过上述简单的设置,单击“确定”,Word就会自动为我们创建好题注。

如果是表格需要插入题注,只需要选中整个表格,然后用鼠标右键单击,会出现同样的选项

为什么要这样做?这样做比手工输入还麻烦,有什么必要?其实就是上文提到的第一个例子。如果你创作的是短文档,页数不超过10页,其中没有插图或者只有很少的插图,确实没必要这样做。但如果有上百张插图,如果日后需要在两张图片中增加图片,那么只要所有图标都使用题注的方式进行了标识,那么新插入的图片以及后面图片的题注中的图片编号都会被自动更新。也就是说,如果在“图10”前面插入了一张图片,那么原来的“图10”就会自动变为“图11”,后面的图片一样会自动更新。

篇8:Word中如何设置字体

我们看到别人的字体很好看,但又不知道是什么设置的时候怎么办呢?只要按住Shift+F1键后,鼠标旁边会出现一个问号,这时我们只要将鼠标点击选中的字就可以了,其实,我们通过Shift +F1不仅可以了解字体,还可以知道字号,段落等详细信息,

Shift+F1功能就是显示格式。最有意思的是,按Shift +F1后,用鼠标点击Word中的按钮后,便可以得到按钮功能的详细解释。在帮助菜单中,有一个“这是什么?”命令,可以完成同样的功能;在Word 中,内容的格式则更宜通过“显示格式”的任务窗格来查看;显示功能不局限于按钮,也可选择菜单和其他屏幕元素;并且也不局限于Word,可用于所有的Office组件。

篇9:word文档中的分栏设置

一、使用“分栏”按钮

1.执行“视图”→“工具栏”→“其他格式”,显示“其他格式”工具栏,

2.选中要分栏的文档内容。如果不选中任何内容,将对整个文档进行分栏。

3.单击“其他格式”工具栏上的“分栏”按钮,按住鼠标左键向右拖动至所需的栏数后释放左键。在普通视图中,文档仅仅在所选内容前后各插入了一个连续型的“分节符”,但在页面视图中可看到实际的分栏效果。

4.用这种方法得到的是等宽的分栏,要改变各栏宽,可在页面视图下,使用水平标尺进行调整。

二、使用“分栏”对话框

1.选中要分栏的文档内容,

2.执行“格式”→“分栏”,打开“分栏”对话框。

3.根据需要,选择“预设”框中的样式,或在“栏数”框中直接设置分栏数。默认情况下,自定栏数时,各栏宽度相等,如果要调整它们的宽度,可取消“栏宽相等”复选项的选择,然后针对栏宽、栏间距进行精确调整。在右下角可预览设置后的效果。

4.相对于本例,“应用于”框中自动显示为“所选文字”。单击下拉按钮,也能选择其他作用范围。根据文档中是否分节,选中内容与否,次列表选项略有不同,有“所选文字”、“整篇文档”、“插入点之后”、“所选节”、“本节”等。

5.此外,对话框中还有一个“分隔符”复选项,选中后可在栏间插入直线进行分隔。

6.单击“确定”按钮。

【Word中书签的交叉引用该怎么设置?】相关文章:

1.活用Word题注和交叉引用功能

2.在Word文档中设置共用

3.在Word中设置信封选项

4.Word文档中设置水平对齐方式

5.如何在Word 文档中隐藏或显示书签

6.在Word 中设置表格文字环绕方式

7.在Word文档中设置图形分布方式

8.Word书法字帖字体设置

9.word下设置介绍信模

10.Word中如何设置符号的快捷键word办公/数码

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