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在Powerpoint幻灯片里显示总页数

2023-04-13 07:55:18 收藏本文下载本文

“摩天轮里的爱”通过精心收集，向本站投稿了8篇在Powerpoint幻灯片里显示总页数，下面给大家分享在Powerpoint幻灯片里显示总页数，欢迎阅读!

篇1：在Powerpoint幻灯片里显示总页数

在演示Powerpoint的时候，通常都想着讲稿的内容怎样说，就忘记了PPT幻灯片的总页数，特别是页数多的时候，花在前面部分幻灯片的时间多了，后面的内容就不够时间讲了，如果可以在Powerpoint幻灯片里显示总页数就好了，但是Powerpoint并不能够像它的两个“兄弟”Word与Excel那样直接通过在页眉或者页角里插入总页数的方法来给所有幻灯片都加上页数，那怎么办呢？

其实我们可以在幻灯片母版上动动手脚就可以实现这一功能了。

第一步：打开做好的Powerpoint2003文件，首先要为每页幻灯片加入编号(相当于Word中的页码)。点击菜单“插入”->“幻灯片编号”，选择“幻灯片编号”，然后点选“全部应用”。

第二步：接下来看看整个Powerpoint2003总共有多少页，例如这个Powerpoint有10页，然后我们就要进入幻灯片母版状态对母版进行编辑，

点击菜单“视图”->“母版”->“幻灯片母版”进入母版状态，。

第三步：观察幻灯片母版，母版的左下角有一个叫“数字区”的地方，用鼠标点击一下就可以进行编辑。

移动光标到“<#>”符号的后面，然后输入“/10”，当然，“/10”这部分你可以改成自己想要的形式，如“共10页”等等。

第四步：编辑完成后，点击菜单“视图”->“普通”，退出母版状态，并保存整个文件。

这样我们就可以在每一页的页码后看见自己所设定的总页数了。

当你增删Powerpoint2003的页数时，记得更改这里的设置，因为这里不能自动识别Powerpoint的总页数。

篇2：在word2003中自动计算总页数

用户在编辑完成一篇文档时，有时需要计算出该文件的总页数，可以通过插入页码进行操作，但这样做还要在文档中进行输入，比较麻烦。

事实上用户可以直接在文档中插入页码的，可以使用域名NUMPAGES进行操作。以页脚中插入总页数为例，具体操作如下：

1.点击菜单栏的“视图”――“页眉页脚”命令，弹出“页眉和页脚”工具栏，

打开页眉页脚编辑区，定位插入点位置，输入“{NUMPAGES}”

2.右单击该域的任意区域，单击菜单中的“更新域”命令，返回值即是文件的总页数。为了是显示得更加直观，用户还可以在域名的前面加上“共”，在后面加上“页”，即显示“共X页”字样。

事实上，在“页眉和页脚”工具栏上提供了现成的自动图文集工具插入总页数，点击“页眉和页脚”工具栏的左边的“自动图文集”按钮，然后选择“共X页“即可。

篇3：Word文件从中间页开始显示页码和总页数

一个同事做毕业论文，论文是Word格式，1-2页是封面和目录，不需要页码，第3-10页是论文内容，需要从第1页开始显示，并显示论文内容的总页数8 页，具体为页脚处显示“第*页共*页”。他让我帮忙设置一下，我也不太熟悉，当然网络资源是很丰富的，随时可以参考。搜索了一番，发现介绍的内容很多，但是都不太全。我把这些内容综合了一下，多方测试，终于解决了问题，呵呵，心情很愉快啊。感觉这玩意儿平时也很有用，记录下来，希望对自己对别人都有所帮助。

在WORD中，将插入点定位在第二页末，选择菜单中的“插入—分隔符”，弹出分隔符菜单，点击“分节符类型”中的“下一页”并确定。

选择菜单“视图—页眉与页脚”，光标自动定位在第3页的页眉，并弹出菜单，选择页脚，此时页脚处右上角有显示“与上一节相同”。

点击“页眉和页脚”工具栏中的“链接到前一个”图标，页脚右上角的“与上一节相同”消失。

这样第3页与前2页就完全分开了，可以独立的输入页码和统计总页数了。

为了美观，在页脚的中间位置输入文字“第页，共页”。

在“第”后直接按“页眉和页脚”菜单中的插入页码图标插入页码，并按“设置页码格式”图标，弹出“页码格式”菜单，在“页码编排”中选择“起始页码”为“1”，此时页数显示为“第1页”到“第8页”，完全正确，

总页数就不能直接以按“页眉和页脚”中的“插入页数”图标的方式插入了，这样统计出来的总页数是包括目录在内的10页了，而不是论文内容的8页了。这里的总页数可以用插入域的方式。

鼠标定位在“共”后，选择“插入—域”，弹出域菜单，选择“=(Formula)”，并去掉“更新时保留原格式”前面的勾并确定。

按下“确定”后，页脚中的文字变为“第1页共 !异常的公式结尾页”。

此时不必吃惊，其实这只是一行域代码而已，只要按下Alt+F9就可以让它显露原形，即“第 {PAGE}页共{=}页”。

在这行代码中的“=”号后，继续插入域，这次我们插入的域是“编号”中的“SectionPages”。

插入后域代码变为“第{PAGE}页共{ ={SECTIONPAGES} } 页”。这样总页数的问题就解决了。

还记得我们刚才将域还原为代码的热键么?对了，是Alt+F9，再次按下Alt+F9将执行域代码，得到的就是具体的数字页码了，此时第一页的页脚处显示为“第1页共8页”，如下图。

终于OK，大功告成!

篇4：在一张纸上打印多幅Powerpoint幻灯片

想将制作好的PowerPoint幻灯片打印出来，但往往一张纸只能打印出一幅幻灯片，实在太浪费了!怎样才能在一张纸上打印出多幅Powerpoint幻灯片呢?

第一步：打开“打印”对话框

Office：执行“文件→打印”命令，

Office：点击Offfice按钮-打印-打印。

或者直接按Ctrl+P。

第二步：设置多帧打印

在“打印内容”一栏中设置为“讲义”，然后再设置一下右边的其他参数，如每页打印幻灯片数，打印顺序，是否加框等，右边有小图预览打印排列效果，设置好之后，确定打印即可，

附：保存常用打印设置为默认打印方式

在Office2003中，选择菜单“工具→选项”，在对话框中选择“打印”标签，选中“使用下列打印设置”选项，设置好自己常用的相关选项，确定即可。

选中“颜色/灰度”下面的“灰度”选项，可节省墨水

篇5：在PowerPoint里改变公式的颜色

用户常需要在幻灯片中插入公式，由于公式的颜色是黑色的，而PowerPoint本身又有着背景颜色，有时候公式就看不清楚了，这时候用户可以按照以下方法改变公式的颜色：

右击想要改变颜色的公式，在弹出快捷菜单中执行“设置对象格式”命令，然后在弹出对话框中使用“图片”选项卡，单击“重新着色”按钮，

在PowerPoint里改变公式的颜色

，

在弹出对话框中选中黑色矩形块左边的复选框，然后在黑色矩形块右边的下拉列表中选择希望的颜色，这里我们改成红色。如图

单击“确定”关闭对话框后，就会看到公式的颜色已经变成红色了。

篇6：在没装PowerPoint的电脑上照样播放幻灯片

现在幻灯片使用的场合很多，如给客户演示产品，做成课件演示给同学看，或者公司开会的时候使用……可是现在很少有电脑安装 PowerPoint，所以一般大家都是把制作好的幻灯片打包成可以直接播放的，这样就可以在没装PowerPoint的电脑上照样播放幻灯片了，

在PowerPoint 中支持三种打包方式，如可以把幻灯片打包成光盘、文件夹和网页，下面我们就来分别介绍一下它们的具体操作方法。

一、把幻灯片刻录成光盘

很多人都喜欢演示幻灯片打包成光盘，这样只要把光盘放入光驱就可以在没有安装PowerPoint的电脑上直接播放幻灯片了，对于经常要给客户做演示看的人来说，这样就方便多了。

首先你要有台刻录机，接着把一张空白的刻录光盘放入刻录机中，打开一个要进行刻录的幻灯片演示文件，在PowerPoint 中点击菜单“文件-打包成CD”，然后在弹出对话框中命名一下CD光盘的名称，我们还可以点击“添加”按钮来选择其他要打包的幻灯片文件，而且点击左面的上下键头按钮，还可以来移动列表中的幻灯片顺序，这个顺序也是在光盘中的播放顺序(如图1)。

图1 PowerPoint打包成CD

添加好幻灯片文件后点击“选项”按钮来设置一下播放的参数，在“选项”窗口中选择“PowerPoint播放器”，把“按指定顺序自动播放所有演示文稿”选中，这样就可以自动播放幻灯片了，再把“嵌入TrueType字体”和“链接的文件”也选中，如果你的幻灯片文件内容比较重要，那我们还可以来设置密码，保护光盘里面幻灯片文件的安全。设置好后点击界面上的“复制到CD”按钮就可以把这些幻灯片直接刻录到光盘上了(如图2)。

图2 PowerPoint播放器选项

刻录好的幻灯片光盘，一般都是可以自动播放的，如果你的电脑中光驱不支持自动播放功能，那只要打开光盘里面的文件夹，双击里面的“play.bat”文件就可以进行播放了。

二、让幻灯片复制到U盘中

刻录机也许还不是百分百普及，而且上面介绍的这个“打包成CD”的功能只能在Windows XP或更高版本中使用，如果你使用的是Windows 或以下的操作系统，那就不能使用了，其实我们可以通过PowerPoint的另一个打包功能，把幻灯片文件打包到文件夹中，这样我们就可以把文件夹复制到U盘中，反正现在U盘已经很普及了，价格也很便宜。

操作的方法和“打包到CD”的方法差不多，先点击菜单“文件-打包成CD”，在“打包成CD”窗口中选择一下要打包的幻灯片文件，接着点击“选项”按钮来进行一些基本设置，按住上面的设置也可以，设置好后我们点击“打包成CD”窗口上的“复制到文件夹”按钮(如图3)，

图3 PowerPoint复制到文件夹

这时会弹出一个“复制到文件夹”的窗口，在里面输入文件夹的名称和保存目录，再点击“确定”按钮就可以把幻灯片文件复制到指定的文件夹中。幻灯片文件夹完成后，我们就可以把它复制到U盘中，这样就可以带在身边随时使用，要想运行文件夹里面的幻灯片文件，只要双击文件夹里面的“play.bat” 文件就可以了(如图4)。

图4 设置文件保存位置

三、把幻灯片做成网页

有时候我们还需要把幻灯片发布到网络上去，这样客户们就可以通过网络来欣赏幻灯片了，PowerPoint支持把幻灯片转换为网页文件，下面就来介绍一下操作的方法。

用PowerPoint打开要做成网页的幻灯片文件，接着点击菜单“文件-另存为网页”，在弹出的“另存为”窗口中点击“更改标题”按钮来改一下幻灯片在网页中的标题名称，在“保存类型”中选择“单个文件网页”，然后设置一下保存的文件名和保存目录，点击“保存”按钮，生成网页文件后，我们只要把它们上传到网上的空间就可以了(如图5)。

图5 PowerPoint另存文件为网页

有时候我们只要保存整个幻灯片中的部分内容，那可以用PowerPoint打开要制作网页的幻灯片文件，接着点击菜单“文件-另存为网页”，在弹出的“另存为”窗口中点击“发布”按钮，弹出“发布为网页”窗口，选中“幻灯片编号”，在后面的选择框内输入幻灯片的起始编号和结束编号，如果需要显示备注的话，还要把“显示演讲者备注”选中，然后设置一下支持的浏览器版本，一般都是选择第一个“Microsoft Internet Explorer4.0或更高”，最后选择网页保存的目录，可以点击浏览按钮来选择，全部设置好后点击“发布”按钮就可以了(如图6)。

图6 PowerPoint发布文件为网页

在生成的幻灯片网页中，双击里面的网页文件就可以看见效果了，点击网页右下角的“幻灯片放映”按钮，浏览器还可以以全屏的方式进行播放，效果和在PowerPoint2003播放差不多(如图7)。

图7 网页中播放幻灯片

篇7：PPT幻灯片放映不显示备注，只让备注显示在自己屏幕上！

无论是老师或是讲师还是即将要演讲的人，在讲课之前一定会做好课件，到哪一页该讲哪些内容，到哪里该如何去讲等等，那么一般的讲师会将这些课件存放到哪里呢?是用个书本记载下来呢，还是直接存放到电脑上呢?其实本篇教程是专为那些演讲的讲师所准备的一篇教程，在PowerPoint中有个备注功能，可以记载演讲者的一些演讲课件，演讲者可以将课件存放到备注当中，然后通过设置，让观众在看PPT幻灯片放映时不显示备注，而在演讲者的屏幕上却显示备注(课件)!

PowerPoint教程

本教程以PowerPoint2003为例，通过设置我们可以让观众的屏幕上不显示备注，但在自己屏幕上显示备注的效果，方法如下：

①在连接了外部显示器或者投影仪的情况下，点击“2”号屏幕，并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。

设置完毕后，效果如下图：

由于家里没有投影做演示，就用了一台上了年纪的CRT做示意，

从两个屏幕可以看见不同的显示内容，左面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。这样，下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西，演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来，而不是把演讲者的所有操作都放映出来。

②打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作，选择放映的设置;

③在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”(这个是重点)单击确定后就完成了设置。

④点击图中的位置，或者直接按“F5”。两者的区别是，F5从头开始放映，而图示按钮是从当前slide开始往后放映。

如下图所示就是演讲者看到的画面，下面高亮的部分就是“备注”的内容了。

如下图中，左边是观众的屏幕(没有任何备注信息)，右边的演讲者的屏幕(备注信息完全显示，红色区域)，效果还不赖吧!