减少Word文档丢失的建议
“yangwushang”通过精心收集，向本站投稿了9篇减少Word文档丢失的建议，下面是小编为大家整理后的减少Word文档丢失的建议，欢迎阅读与收藏。
篇1：减少Word文档丢失的建议
没有什么事情比一篇长的文章刚刚打完机器停电且未存盘更糟糕了，其实，我们完全可以进行一些设置，在断电或类似问题发生之后将损失减少到最低限度。
一、改变Word定时存盘的时间间隔
在许多软件中都内置了定时存盘的功能，每过一段时间如果用户没有存盘，软件就会代为执行，的确非常方便。不过，Word中默认的定时存盘的时间间隔比较长，由于时间越短，Word保存文档越频繁，在Word中打开文档后出现断电或类似问题时，能够恢复的信息就越多，所以我们完全可以自行设置，将它变得短一些，这样最多只会在很短的时间内的文章不存盘，从而减少损失。具体操作如下：
（1）单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“保存”选项卡；
（2）选中“自动保存时间间隔”复选框；
（3）在“分钟”框中，输入时间间隔，如1分钟。
注意：（1）定时保存文件功能仅对Word格式的DOC文件有效，其它文件无效，所以笔者建议您在编辑的时候先存为Word格式，等编辑完成后再另存为其它格式；
（2）如果是在运行Windows95或Windows98的计算机上使用MicrosoftWord，用于保存自动恢复文件的默认文件夹为：Windows/ApplicationData/Microsoft/Word文件夹。如果使用的是MicrosoftWindowsNT4.0或其后续版本的操作系统，或者计算机上有不止一个活动用户配置文件，自动恢复文件会保存在Windows/Profiles/用户名/ApplicationData/Microsoft/Word文件夹下。用户可以自行修改。
二、让Word保存文档的备份
如果我们的文档在保存的时候能够再保留一份备份的话，无疑使文档保险了许多。而在Word中我们完全可以进行设置，让Word保存文档的备份。具体设置如下：
（1）单击“文件”菜单中的“另存为”命令；
电脑枝术
（2）单击“工具”按钮，然后单击“常规选项”命令；
（3）选中“保留备份”复选框；
（4）单击“确定”按钮；
（5）单击“保存”按钮，
以后Word在编辑文档时会自动地保存其备份，它的扩展名不是.BAK，而是.WBK，如果遇到文档打不开，则只要在打开的范围中选择“所有文件”，直接打开即可。
三、恢复自动保存的文档
如果您设置Word自动定时存盘，并且在时间间隔内设置了定时存盘的时间，那么，即使遇到所有在发生断电或类似问题时处于打开状态的文档此时都会显示出来，并且以自动保存1、自动保存2、自动保存3……方式打开，而仅仅只会丢失了最后一次“自动恢复”保存之后所做的修改。接下来您所要做的是赶紧将它们存盘就可以了。
四、恢复受损文档中的文字
如果我们在试图打开一个文档时，计算机无响应，则该文档可能已损坏。但是，有时候，我们的文档虽然损坏了，但是我们仍然可以从中恢复受损的文字，以防止丢失工作成果。具体操作如下：
（1）单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“常规”选项卡；
（2）确保选中了“打开时确认转换”复选框，然后单击“确定”按钮；
（3）单击“打开”按钮；
（4）单击“文件类型”框中的“从任意文件中恢复文本”；
（5）打开损坏的文档后Word会自动使用专门的文件恢复转换器来恢复损坏文档中的文本。也可随时用此文件转换器打开已损坏的文档并恢复文本。成功打开损坏文档后，可将它保存为Word格式或其他格式（例如，文本格式或HTML格式）。段落、页眉、页脚、脚注、尾注和域中的文字将被恢复为普通文字，但不能恢复文档格式、图形、域、图形对象和其他非文本信息。
注意：如果在“文件类型”框中没有看到“恢复所有文件中的文本”，则需要安装相应的文件转换器。
五、购买UPS不间断电源
要想更有效地将Word文档丢失减少到最低限度，最好、最有效的方法就是购买UPS不间断电源，一旦系统断电的话，UPS不间断电源系统就会发出叫声，提醒用户存盘。
篇2：找回丢失的word数据
在打开Word文档时，如果程序没有响应，那么很有可能是该Word文档已经损坏，此时，请试试笔者以下所述方法，或许能够挽回你的全部或部分损失。
一、自动恢复尚未保存的修改
Word提供了“自动恢复”功能，可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。实际上，在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和Word后，系统将打开“文档恢复”任务窗格，其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。
文件名后面是状态指示器，显示在恢复过程中已对文件所做的操作，其中：“原始文件”指基于最后一次手动保存的源文件；“已恢复”是指在恢复过程中已恢复的文件，或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。
“文档恢复”任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。然后，你可以保存最佳版本并删除其他版本，或保存所有打开的文件以便以后预览。不过，“文档恢复”任务窗格是Word XP提供的新功能，在以前的版本中，Word将直接把自动恢复的文件打开并显示出来。
二、手动打开恢复文件
在经过严重故障或类似问题后重新启动Word时，程序自动任何恢复的文件。如果由于某种原因恢复文件没有打开，你可以自行将其打开，操作步骤如下：
1. 在“常用”工具栏上，单击“打开”按钮；
2. 在文件夹列表中，定位并双击存储恢复文件的文件夹。对于Windows /XP操作系统，该位置通常为“C：documents and settingsApplication DataMicrosoftWord”文件夹；对于Windows 98/Me操作系统，该位置通常为“C： WindowsApplication DataMicrosoftWord”文件夹；
3. 在“文件类型”框中单击“所有文件”。每个恢复文件名称显示为“‘自动恢复’保存file name”及程序文件扩展名；
4. 单击要恢复的文件名，然后单击“打开”按钮。
三、“打开并修复”文件
Word XP提供了一个恢复受损文档的新方法，操作步骤如下：
1. 在“文件”菜单上，单击“打开”命令；
2. 在“查找范围”列表中，单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置；
3. 在文件夹列表中，定位并打开包含文件的文件夹；
4. 选择要恢复的文件；
5. 单击“打开”按钮旁边的箭头，然后单击“打开并修复”，
四、从任意文件中恢复文本
Word提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器，可以用来从任意文件中提取文字。要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本，操作步骤如下：
1. 在“工具”菜单上，单击“选项”命令，再单击“常规”选项卡；
2. 确认选中“打开时确认转换”复选框，单击“确定”按钮；
3. 在“文件”菜单上，单击“打开”命令；
4. 在“文件类型”框中，单击“从任意文件中恢复文本”。如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”，则需要安装相应的文件转换器。安装方法不做赘述；
5. 像通常一样打开文档。
此时，系统会弹出“转换文件”对话框，请选择的需要的文件格式。当然，如果要从受损Word文档中恢复文字，请选择“纯文本”，单击“确定”按扭。不过，选择了“纯文本”，方式打开文档后，仅能恢复文档中的普通文字，原文档中的图片对象将丢失，页眉页脚等非文本信息变为普通文字。
五、禁止自动宏的运行
如果某个Word文档中包含有错误的自动宏代码，那么当你试图打开该文档时，其中的自动宏由于错误不能正常运行，从而引发不能打开文档的错误。此时，请在“Windows资源管理器”中，按住Shift键，然后再双击该Word文档，则可阻止自动宏的运行，从而能够打开文档。
六、创建新的Normal模板
Word在Normal.dot模板文件中存储默认信息，如果该模板文件被损坏，可能会引发无法打开Word文档的错误。此时，请创建新的Normal模板，操作步骤如下：
1. 关闭Word；
2. 使用Windows“开始”菜单中的“查找”或“搜索”命令找到所有的Normal.dot文件，并重新命名或删除它们。比如，在Windows XP中，请单击“开始”，再单击“搜索”，然后单击“所有文件和文件夹”，在“全部或部分文件名”框中，键入“normal.dot”，在“在这里寻找”列表框中，单击安装Word的硬盘盘符，单击“搜索”按钮。
查找完毕，右键单击结果列表中的“Normal”或“Normal.dot”，然后单击“重命名”命令，为该文件键入新的名称，例如“Normal.old”，然后按Enter键；
3. 启动Word
此时，由于Word无法识别重命名后的Normal模板文件，它会自动创建一个新的Normal模板。
篇3：Word自定义工具栏丢失Acrobat
Microsoft Word是可以自定义工具栏和菜单的，很多朋友在网上求救说，安装Adobe Acrobat 7.0后Word的这一功能将会消失，笔者也遇到了类似的问题，经过研究，此问题已得到了解决，现将方式介绍给大家。
一、问题症状
我们知道，在文档的编辑过程中，当你更改了共用模板(Normal.dot)中存储的项目时，Word会弹出的对话框提示你保存模板，如果你点击了“是”，那么新建和更改的项目将会保存在共用模板(Normal.dot)中。
共用模板(Normal.dot)中存储的项目主要包括：
◇ 宏。
◇ 样式。
◇ 自动图文集条目。
◇ 工具栏以及菜单。
安装 Adobe Acrobat 7.0 Professional、Adobe Acrobat 7.0 Standard 或 Adobe Acrobat 7.0 Elements 后，对以上项目的更改将无法保存到共用模板(Normal.dot)中，这也就意味着你新增加的宏和自动图文集条目，以及你对样式、工具栏和菜单的修改，将在下次启动Word 时，无法在新文档中使用。典型的实例就是你自定义了工具栏以后，在下次启动Word 时，它仍然是原来的样子。
提示：即使你在“选项”对话框的“保存”选项卡上选中“提示保存 Normal 模板”复选框，此问题也会出现。
二、问题原因
导致该问题的主要原因是：Acrobat 7.0 会在<\Acrobat 7.0\PDFMaker\Office>文件夹中安装COM加载项，该COM加载项为 Office 程序提供 PDFMaker 工具栏和菜单命令，但也会阻止共用模板(Normal.dot)的自动检测和保存。
三、解决方法
方法 1：强制保存共用模板(Normal.dot)
当共用模板(Normal.dot)中存储的项目，即宏、样式、自动图文集、工具栏和菜单发生更改时，可强制保存共用模板(Normal.dot)，
第一步：按住Shift键，打开“文件”菜单，“文件”菜单中的隐藏命令“全部保存”会显示出来，然后点击该命令。
第二步：对话框会弹出，点击“是”即可。
小提示：我们也可以直接把“全部保存”命令直接添加到“文件”菜单上，方法是：在“自定义”对话框上，把“全部保存”拖动到“文件”菜单中。这样，当共用模板(Normal.dot)发生改变时，直接点击该命令即可。
方法2：卸载COM加载项
既然这种问题是由于Adobe Acrobat 7.0安装的COM加载项引起的，因此我们可以通过卸载COM加载项来解决此问题。不过，COM加载项卸载以后，你将不能直接把Office文档转换为PDF文件。
第一步：在控制面板中单击“添加和删除程序”打开“添加和删除程序”窗口，选择“Adobe Acrobat 7.0”，然后单击“更改/删除”按钮启动Adobe Acrobat 7.0安装向导。
第二步：在Adobe Acrobat 7.0安装向导上，选择“修改”，然后在Word或其它Office程序中取法COM加载项的安装，最后单击“更新”。
第三步：接下来，还要从注册表中删除该COM加载项。打开注册表编辑器，定位到[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\Word\Addins\PDFMaker.OfficeAddin]，然后删除该子键即可。
小提示：其它Office程序COM加载项的注册表子键为：
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\Excel\Addins\PDFMaker.OfficeAddin
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\PowerPoint\Addins\PDFMaker.OfficeAddin
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\Outlook\Addins\PDFMOutlook.PDFMOutlook
篇4：word文件丢失后如何恢复原有数据
Word是我们时常用到的文本编辑软件，很多朋友没养成即时保存数据的习惯，所以就经常因为各种人为(例如操作错误)或者意外(例如停电)的原因而出现Word数据丢失损坏等情况，恢复Word数据就变得尤为重要，
一、寻找丢失的Word文档
1.自动恢复
当Word文档受损时，利用Word自身的自动恢复功能，通常都可修复损坏文档到最后一次保存的状态。不过这个功能是利用Word自动保存的方式实现的，因此如果要减少损失，就要在Word中依次点击“工具→选项→保存”，然后选中“自动保存时间间隔”项，接着将默认的10分钟改为5分种或更短时间。
2.手工恢复
如果在打开受损文档时，没有看到Word的自动恢复功能，那么也可以试着进行手工恢复。运行Word，依次点击“文件→打开”，然后在弹出的“打开”窗口中将“查找范围”定位到“C:Documents and Settings当前系统用户帐户名ApplicationDataMicrosoftWord”目录下，这时在窗口中可看到以。asd为扩展名的自动恢复文件。接着只要点击“打开”按钮右边的下拉菜单，选中“打开并修复”选项，最后另存修复完成的Word文件即可。需要在“文件夹选项”中设置“显示所有文件和文件夹”项，才能看到以上的相关路径。
3.从任意文件中恢复文本
Word还提供了“从任意文件中恢复文本”的功能，不过在使用此功能时最好先备份受损的Word文档，以防不能恢复而丢失。
在恢复前，需要在Word“选项”窗口下的“常规”标签页中，确保选中“打开时确认转换”项，接着可依次点击“文件→打开”，找到并选中要修复的Word文档，然后在“文件类型”下选中“从任意文件中恢复文本”命令，最后点击“打开”按钮。“从任意文件中恢复文本”仅能恢复文本，而Word文档中的图片将丢失，另外页眉、页脚、脚注、尾注和字段文本将以简单文本形式被保留下来。如果在“文件类型”中没有“从任意文件中恢复文本”项，那么需要在Office安装程序中的“Office共享功能→转换器和过滤器”处安装“文本转换器”。
二、Word文档中的乱码“起死回生”
1.格式转换“换新天”
这种方法的原理是将损坏的Word文档先转换为另外一种格式，然后再将其转换成Word文档，这对于打开后是乱码的Word文档恢复非常有效，
步骤1：在Word中打开受损文档，然后依次点击“文件→另存为”，接着在保存类型列表中选中“RTF格式(*.rtf)”格式，并点击“保存”。
步骤2：关闭受损文档，然后打开刚才保存的RTF格式文件，再依次点击“文件→另存为”，在“保存类型”列表中选中“Word文档(*.doc)”格式并保存。现在，关闭当前RTF文档，打开转换后的Word文档即可恢复如初。 Word与RTF的相互转换将保留其原格式，如果没有纠正文件损坏，那么可以尝试与其它字处理格式进行相互转换，例如先转换为纯文本格式(*.txt)，最后再转换回Word格式。
2.乱码“乾坤”大转移
这种方法是将除最后一个段落标记以外的所有内容，通过复制到一个新的Word文档中来实现的。因为Word 的格式设置与最后一个段落标记有关，这样在新文档中将重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。
步骤1：打开受损Word文档，然后按“Ctrl+End”，这样将定位到最后一个段落标识，接着再按“Ctrl+Shift+Home”，这时将选中除最后一个段落标志以外的所有内容。
步骤2：复制选中的内容，最后将其粘贴到一个新建的Word文档中即可。
如果文档中包含分节符，那么只能复制分节符之间的文字，不要复制和粘贴分节符，因为这样可能会将损坏内容带入新文档中。为了避免在文档之间进行复制和粘贴操作时含有节符，可在“视图”菜单上选择“普通”样式。
三、修复不能打开的Word文档
1.将受损文档插入到新文档中
如果受损文档根本不能打开，那么可试着将其插入到新文档中进行开启。方法很简单，新建一个空白文档，然后点击“插入→文件”，接着在弹出的窗口中找到受损文档，最后点击“插入”即可。
2.通过链接打开受损的文档
步骤1：新建一个空白文档，然后输入“This is a Test”并保存。复制刚键入的文本内容，再新建一个空白文档，然后在空白文档中点击“编辑→选择性粘贴”，接着在窗口中选中“带格式文本(RTF)”项，并同时选中“粘贴链接”项后，点击“确定”。
步骤2：在“编辑”菜单中点击“链接”，然后在“链接”窗口中点击“更改源”，接着在弹出的窗口中，选中不能打开的文档并点击“打开”，返回后点击“确定”
现在我们工作用到word是很常见的事情，我们用它来存储文字，存储数据，当然通过我们以上的学习相信你也对Word重新认识了一遍吧!以后存在里面的东西也不害怕被丢了!
篇5：寻找Word文档中丢失的空格
Word是老师教学中常用的软件，很多老师都使用Word进行投影教学，或是用Word制作教案，然而，在一次教学中，我遇到了一个奇怪的问题：Word文档中的空格变成了一个一个的小点(如图1所示)。
奇怪的小点来自何处呢？这可如何是好呢？总不能把有小点的教案放到投影中给学生看吧！会不会文件本身出现了问题呢？下课后，我进行了认真的查找和寻觅。经过检查，并没有发现Word本身出现什么问题，就连打印文件和打印预览中也没有这个问题(如图2所示)。
这可就奇怪了，这些小点是从那里来的呢？经过认真的研究和对Word软件的多次实验，原来是Word自己在捣乱，其实驱除这些小点并不难，
首先，打开一个Word文档(有文字的也可以)，选择“视图→工具栏”，在“常用”一栏前加上“√”，这样一来，在Word的可用工具中，就多出来一栏(如图3所示)。
在多出的一栏中，有一个“显示/隐藏编辑标记”，只要不选中这个按钮问题就解决了(如图4所示)。怎么样，非常简单吧，这样一来，你的教案就可以清晰地给学生看了，你也不会在学生面前出现尴尬。哈哈！赶快去试试吧?center>热门推荐：将IE恶意插件彻底清扫出门 浅析非法操作原理及应对策略 点击阅读更多学院相关文章>>
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篇6：Word创建备份文件 防止文件丢失
在工作时最悲剧的就是做了很久的文档由于某些电脑原因导致文件损坏，丢失，本教程为大家介绍如何使用word自动创建备份文件，防止文件丢失，操作步骤如下所述：
第1步，打开Word2007窗口，然后依次单击Office按钮→“Word选项”按钮，如图1所示。
图1单击“Word选项”按钮
第2步，在打开的“Word选项”对话框中切换到“高级”选项卡，然后在“保存”区域中选中“始终创建备份副本”复选框，并单击“确定”按钮，如图2所示，
图2选中“始终创建备份副本”复选框
用户可以在原始Word文档的目录中看到自动创建的Word备份文件，一旦原始文件被误操作，即可打开该备份文件并将其另存为正常的.docx文件，如图3所示。
图3自动生成的Word备份文件
篇7：如何找回已丢失的Word工具栏
您正在看的Word教程是:如何找回已丢失的Word工具栏!
A、我的Word 工具栏去哪了:我用的是Windows XP操作系统，今天发现Word 2002的菜单栏、工具栏莫名其妙全部丢失，只剩下一个编辑界面，按照以前的方法：删除normal.dot以后重新打开Word，但是还是无效，我该怎么办?
B、找回丢失的工具栏:首先关闭全部Office应用程序，然后点击开始查找，在搜索框里面输入Normal，搜索目标设置为C:，点击搜索按钮，把找到的以Normal开头的文件删除，然后打开C:Documents and Settings你的用户名Application DataMicrosoftWordSTARTUP，删除里面的内容，
如何找回已丢失的Word工具栏
，
然后打开C:Program FilesMicrosoft OfficeOFFICE10STARTUP（假设Office 安装在C盘），删除里面的内容。最后运行regedit，找到HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice.0Word，把这个根键导出为REG文件备份起来，然后删除这个根键。关闭注册表编辑器，重新启动Word就可以了。
如果只能看到菜单项而看不到工具栏，可以点击菜单里面的视图工具栏，然后选择需要的工具栏即可。
篇8：找回因断电丢失的word/excel文档
当正在编辑的Excel或Word文件，突然断电后怎么找回？
其实对于Office 以上的版本对于“灾难恢复”已经做得很好了，每次在打开一个Office文档时，都会有一个对应的临时文件，
这个文件会实时记录文件的内容，当发生突然停电等情况时，如果你运气好的话，进入“C：＼Documents and Settings＼用户名＼ApplicattonData＼Microsoft”文件夹中，分别进入对应的Excel或者Word目录中，会发现有扩展名为“.xar”或“.asd”的文件，将其扩展名改为“.xls”或“.doc”后即可打开，
当然这种方式也不是百分百有效，能不能找回要看你的运气啦。
篇9：减少重复工作Word中实现选择录入
电脑及各类应用软件从诞生的那一刻起，就确定了为人类减轻劳动负担的宗旨，但如果操作软硬件的人不熟悉其功能，减轻负担的宗旨也就成为空谈，例如，使用 word制作明细表时需要重复录入部门、职称或学历等内容。此时，不论是逐一录入还是复制粘贴，都是一项即耗时又费力的工作。如何利用软件的自身功能从繁重的工作中摆脱出来呢?本贴将给你满意的答案!
我们在使用word制作表格时，可以为表格制作一个下拉列表，在遇到需重复录入的内容时，只要用鼠标单击所需的选项，即可轻松完成录入,下面将讲解Word下的实现方法。
例如制作一份明细表，在这个表格中，部门、职称、学历和级别等几项内容是需要重复输入的，我们利用word提供的下拉型窗体域即可轻松实现表格内容的选择录入，具体设置步骤如下：
第1步 首先在word中根据需要设计好表格，将固定不变的内容输入到表格中。
第2步 拖动鼠标选择需要选择输入的单元格(例如“职称”下面的单元格)，单击“视图→工具栏→窗体”命令，弹出“窗体”工具栏，单击“下拉型窗体域”按钮，
第3步 单元格中插入窗体域后，会显示出灰色底纹，在按下“窗体域底纹”按钮时会显示阴影。该窗体域底纹只在屏幕上显示，用于提醒用户该域的具体位置。
第4步 双击单元格中的窗体域底纹，弹出“下拉型窗体域选项”对话框。在“下拉项”文本框内输入需要添加的第一个列表项，并单击“添加”按钮进行添加。依次输入其余列表项，待所有列表项添加完毕后，可以通过“↑、↓”方向按钮改变列表项的排列顺序，勾选“启用下拉列表”复选框，单击“确定”按钮，完成一个单元格的下拉型窗体域的设置。
第5步 可将其余使用同样窗体域的单元格全部选中，然后通过复制、粘贴的方法一次性插入。
第6步 在所有下拉型窗体域完成插入之后，单击“窗体”工具栏上的锁状“保护窗体”按钮(这样除了含有窗体域的单元格外，表格的其它地方都无法进行修改)。
第7步 在需要录入同一内容的任一窗体域单元格上单击鼠标，单击其右侧出现的下拉三角图标，从弹出下拉列表中选择需要录入的内容。全部选择好后，再次单击“保护窗体”按钮解除锁定。
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