Excel应用实例：快速编排复杂值班表EXCEL基本教程
“给我掰点你的吃”通过精心收集，向本站投稿了6篇Excel应用实例：快速编排复杂值班表EXCEL基本教程，以下是小编精心整理后的Excel应用实例：快速编排复杂值班表EXCEL基本教程，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
篇1：Excel应用实例：快速编排复杂值班表EXCEL基本教程
学校决定打破原来由领导一人值班的一贯作法，让全体教师都要参与到值班工作中来，每天安排一名带班领导和一名男教师值夜班，女教师只值周六、周日等法定节假日的白班，这样一要求，给编排值班表带来了麻烦，既要做不偏不向不落下任何一个人、不漏掉每一天，还要分清哪天是周六周日，不把女教师编到周一到周五正常上班时间中。为了不出任何纰漏，我们使用了Excel来完成这项工作。
1、把全校100多名教师按领导、女教师和男教师分为三队。
2、在Excel中输入表头值班领导、白班教师、夜班教师、日期、星期，然后在D2单元格中输入-3-1(或者输入“3月1日”等其它格式)，接着把鼠标指针指向D2单元格的右下角，等鼠标指针变成黑色实线加号时按住左键向下拖选这列，根据左边行号提示拖到D150单元格为止(这个数根据准备排的天数定)。(如图1)
3、在E2单元格中输入=TEXT(D2,“AAAA”)，接着把鼠标指针指向E2单元格的右下角，等鼠标指针变成黑色实线加号时按住左键向下拖选这列，星期这列就会根据前一列的日期自动计算并填充上汉字星期几，
如果参数改为DDDD则以英文单词显示星期几。(如图2)
4、从A2单元格开始输入所有值班领导名单，然后把所有领导名单拖选上，单击“编辑”→复制，单击所有领导名单后的下一个单元格，再单击“编辑”→粘贴，再单击所有领导名单后的下一个单元格，再单击“编辑”→粘贴……直至把所有日期中领导排满。(如图3)
5、仿照输入值班领导的方法，填充好夜班教师(男教师)这列。
6、根据日期和星期，在周六、周日和法定节假日中输入白班教师(女教师)这列。
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篇2：Excel实例:快速个人通讯录EXCEL基本教程
用Excel完成工作，把数据录入到工作表中是最基础的步骤，也许大家在想：这有什么好学的，只要会打字不就行了吗？
实际情况可不是想像中这么简单，不同的工作需要不同的数据格式，Excel工作表中有各种数据类型，我们必须理解工作表中不同数据类型的含义，分清它们之间的区别，才能为圆满地完成任务打下坚实的基础。同时，学会各类数据的输入、使用和修改是必备的基本能力。
学习目标：
1. 理解工作表所用的数据类型
2. 学会在工作表中输入文本和数值
3. 学会在工作表中输入日期和时间
4. 学会修改和编辑数据
5. 学会通过设置单元格格式改变工作表数据外观
实际任务：
1. 制作个人通讯录
2. 制作学生基本信息表
3. 制作考试时间安排表
4. 制作员工工资表
理解Excel使用的数据类型
或许你已有向Excel输入数据的经历，不管你是否意识到，事实上Excel单元格中只保存三种类型的数据：数值、文本和公式。了解它们之间的区别，可以有效提高自己处理的能力，显然，这项能力是解决各种复杂问题的基础。
(一) 数值
概括地说，数值可以理解为一些数据类型的数量，数值有一个共同的特点，就是常常用于各种数学计算。工资数、学生成绩、员工年龄、销售额等等数据，都属于数值类型。当然，我们常常使用日期、时间数据也都属于数值类型的数据。
(二) 文本
说明性，解释性的数据描述我们称为文本类型。文本当然是非数值类型的。比如，员工信息表的列标题“员工编号”、“姓名”、“性别”、“出生年月”等等字符都属于文本类型。文本和数值有时候容易混淆，比如手机号码“13391129978”，银行帐号“310009000196254”，从外表上它是数字组成的，但实际上我们应告诉Excel把它们作为文本处理，因为它们并不是数量，而是描述性的文本。
(三) 公式
我们把公式列为不同于“数值”和“文本”之外的第三种数据类型。公式的共同特点是以“=”号开头，它可以是简单的数学式，也可以是包含各种Excel函数的式子。
公式在Excel的重要地位不言而喻，它可以通过单元格中的数值或者是文本算出各种所需的结果。Excel之所以具有如此强大的数据处理能力，公式是最为重要的因素之一。
现在大家对基本概念有了了解，下面我们通过几个具体的实际任务的操作，来实现学习目标。今天我们从第一个实例整理个人通讯录开始详细讲解。
通过这个实例，我们主要可以学习到如何更改工作表标签的名称，合并几个单元格，如何输入日期，如何告诉Excel把输入的数字作为文本处理，以及单元格列宽和行高的调整方法。这些知识与技能都是在输入数据时常常需要用到的。
实例一、整理个人通讯录(一)这是非常实用的一个简单实例，这个任务要做的主要工作是，把联系人相应数据输入Excel工作表中，方便以后需要时使用，最终效果如图1。
操作方法与步骤：
1.建表
启动Excel，使用默认新建的工作薄和工作表。先修改Sheet1工作表的标签名称为“联系人通讯录”。将鼠标移至Sheet1标签处，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“重命名”命令(图 2)，原来的标签名称“Sheet1”显示为反白，这时输入“联系人通讯录”回车即可。
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篇3：Excel应用实例：轻松画出复杂的函数曲线EXCEL基本教程
目标：教您轻松画好一条复杂的函数曲线，
实例：给出了一个函数式所对应的曲线的例子。
难点分析：
一些教师会遇到画函数曲线的问题吧!如果想快速准确地绘制一条函数曲线，可以借助EXCEL的图表功能，它能使您画的曲线既标准又漂亮。您一定会问，是不是很难学呀？其实一点儿也不难，不信您就跟我试一试。
以绘制y=|lg（6+x^3）|的曲线为例，其方法如下：
1) 自变量的输入
在某张空白的工作表中，先输入函数的自变量：在A列的A1格输入“X=”，表明这是自变量。
再在A列的A2及以后的格内逐次从小到大输入自变量的各个值；实际输入的时候，通常应用等差数列输入法，先输入前二个值，定出自变量中数与数之间的步长，然后选中A2和A3两个单元格，使这二项变成一个带黑色边框的矩形，再用鼠标指向这黑色矩形的右下角的小方块“■”，当光标变成“＋”字型后，按住鼠标拖动光标到适当的位置，就完成自变量的输入。
2) 输入函数式
在B列的B1格输入函数式的一般书面表达形式，y=|lg（6+x^3）|。
在B2格输入“=ABS（LOG10（6+A2^3））”，B2格内马上得出了计算的结果。这时，再选中B2格，让光标指向B2矩形右下角的“■”，当光标变成“＋”时按住光标沿B列拖动到适当的位置即完成函数值的计算。
3) 绘制曲线
点击工具栏上的“图表向导”按钮，选择“X，Y散点图”，然后在出现的“X，Y散点图”类型中选择“无数据点平滑线散点图”。此时可察看即将绘制的函数图像，发现并不是我们所要的函数曲线。
单击“下一步”按钮，选中“数据产生在列”项，给出数据区域。
单击“下一步”按钮，
单击“下一步”按钮，单击“完成”按钮。这时曲线就在我们面前了。
4) 相关问题
需要注意：如何确定自变量的初始值，数据点之间的步长是多少，这是要根据函数的具体特点来判断，这也是对使用者能力的检验。如果想很快查到函数
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篇4：在Excel工作表区域内快速移动或滚动EXCEL基本教程
在Excel工作表中滚动有不同的方式，可以使用箭头键、滚动条或鼠标在各单元格之间移动和快速移动到工作表的不同区域。
在Microsoft Office Excel 中，您可以利用增加的滚动速度轻松滚动到区域末尾和利用工具提示了解自己在工作表中所处的位置。您还可以使用鼠标在包含具有滚动条的下拉列表的对话框中滚动。
使用箭头键在工作表中移动
要在工作表中的各单元格之间移动，请单击任意单元格或使用箭头键。移动到一个单元格时，该单元格即成为活动单元格 (活动单元格：活动单元格就是选定单元格，可以向其中输入数据。一次只能有一个活动单元格。活动单元格四周的边框加粗显示。)。
若要滚动请执行到区域的开始或末尾按 Ctrl+箭头键将在工作表的末尾停止之前滚动到列或行中每个区域的开始或末尾。要滚动到每个区域的开始和结尾，同时在工作表的末尾停止之前选择区域，请按 Ctrl+Shift+箭头键。
上移或下移一行按 Scroll Lock，然后使用上箭头键或下箭头键向上或向下滚动一行。左移或右移一列按 Scroll Lock，然后使用左箭头键或右箭头键向左或向右滚动一列。向上或向下滚动一个窗口按 Page Up 或 Page Down。向左或向右滚动一个窗口按 Scroll Lock，然后按住 Ctrl 同时按左箭头或右箭头键。较大距离按 Scroll Lock，然后同时按住 Ctrl 和某一箭头键以便在工作表的较大区域内快速移动。注释 当 Scroll Lock 处于打开状态时，状态栏上会显示“Scroll Lock”。在 Scroll Lock 处于打开状态时按箭头键将向上或向下移动一行或者向左或向右移动一列。要使用箭头键在单元格之间移动，您必须关闭 Scroll Lock。
使用滚动条在工作表中移动
若要滚动请执行上移或下移一行单击垂直滚动条上的滚动箭头或会将工作表上移一行或下移一行。 左移或右移一列单击水平滚动条上的滚动箭头或将工作表左移一列或右移一列。使用增加的滚动速度在工作表中滚动当在工作表中滚动时，在屏幕的最远端按住鼠标不少于 10 秒钟将加快滚动速度。向相反的方向移动鼠标将减慢滚动速度。
向上或向下滚动一个窗口单击垂直滚动条上滚动块的上方或下方。向左或向右滚动一个窗口单击水平滚动条上滚动块的左侧或右侧。较大距离按住 Shift 同时拖动滚动块。注释
·当使用滚动块在工作表中滚动时，Excel 会显示工具提示来指出行号和列标(如果指定为工作簿使用 R1C1 引用样式，则是数字)，以便您了解自己在工作表中所处的位置，
·滚动块的大小表明窗口内可见的区域占整张数据表的比例。而滚动块的位置则指示出可见区域在工作表中的相对位置。
·您可以快速拆分窗口以便在 2 个或 4 个窗格中同时滚动。指向水平滚动条或垂直滚动条上的拆分框
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篇5：在Excel多个工作表间快速切换的绝招EXCEL基本教程
几乎每个Excel用户都应该知道，如果一个Excel工作簿中包括许多个工作表，我们可以通过单击窗口下方的工作表标签来激活不同的工作表，
图1 单击标签可以切换不同的工作表
除了这种方法之外，还有一些不为人熟知的工作表导航技巧，下面分别为大家介绍一下。
技巧一：用快捷键快速导航工作表
其中一种比较好用的快速导航技巧是，通过按Ctrl+PageUp来激活上一张工作表，按Ctrl+PageDown来激活下一张工作表。该技巧的优点是不必使用鼠标即可实现工作表的按顺序快速导航，而缺点则显而易见——无法快速而准确地定位到特定的工作表。所以这种办法适合于工作簿中包括较少工作表的情况。
技巧二：右键菜单准确定位工作表
如果工作簿中包含大量工作表，例如十几个甚至数十个，在Excel窗口底部就没有办法显示出这么多的工作表标签，无论是使用通常的单击标签法，还是使用上述的快捷键法，都无法快速而准确地定位到特定的工作表，
通常在这种情况下，Excel用户会想到使用窗口左下角的工作表导航按钮，将没显示出来的工作表显示出来，然后再通过单击标签切换到某特定工作表。
然而这种办法无疑显得笨拙而乏味，难道就没有更好的办法了吗？办法当然是有，要不Excel也太低能了。
在这种情况下，我们可以在窗口左下角的工作表导航按钮区域任一位置单击右键，这时会弹出如图2所示的工作表导航菜单，如图2所示。
图2 使用导航菜单快速定位工作表
使用这个导航菜单，就可以快速准确地定位到特定的工作表了。希望这一秘密技巧对您的工作有所帮助。
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篇6：Excel应用教程：Excel数据透视表分类求学生成绩平均值EXCEL基本教程
期末统考结束后，教育局要求全市学生的成绩都汇总在如图1的同一个Excel工作表中，并要求求出各学校、各专业、各学科的平均分，
全市三个学校、每个学校都有六个专业、每个专业都有五门课、各专业人数不等，总计有1000余人，工作量巨大。但如果采用Excel数据透视表来完成的话，呵呵，就简单多了。
一、创建数据透视表
点击菜单命令“数据→数据透视表和数据透视图”，打开“数据透视表和数据透视图向导”对话框。
第一步，如图2所示，选择“Microsoft Excel数据列表或数据库”及下面的“数据透视表”单选项。
第二步，如图3所示，在“选定区域”输入全部数据所在的单元格区域，或者点击输入框右侧的“压缩对话”按钮，在工作表中用鼠标选定数据区域。
第三步，在对话框中选定“新建工作表”单选项，以便将创建的数据透视表放到一个新的工作表中，再点击“完成”按钮，如图4所示。
这样，就可以建立一个空的数据透视表，并同时显示“数据透视表”工具栏和“数据透视表字段列表”对话框，如图5所示。
二、利用数据透视表得到需要的结果
根据要求，我们应该得到各学校、各专业、各学科的平均分数。因此，我们应该把“学校”、“专业”作为行字段，而把各学科数据作为数据项。
从“数据透视表字段列表”中，把“学校”拖到数据透视表左侧“将行字段拖至此处”位置，再将“专业”字段拖至“学校”字段的右侧，待鼠标变成“I”字形时松开鼠标，如图6所示。如此就会得到如图7所示的效果。这正是我们想要计算平均分的各个项目，
现在，我们只要从“数据透视表字段列表”中依次将学科字段拖至数据透视表中“请将数据项拖至此处”位置，可以得到各学校、各专业、各学科的成绩总和。如图8所示。
现在我们将各个
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