Excel一步到位制作学生成绩通知单
“伊发eva”通过精心收集，向本站投稿了5篇Excel一步到位制作学生成绩通知单，下面是小编整理后的Excel一步到位制作学生成绩通知单，希望能帮助到大家!
篇1：Excel一步到位制作学生成绩通知单
对于教师来说每次考试后整理学生成绩都不是一件轻松的事情，通常收回的学生试卷并不可能按已有成绩表中的顺序排列，因此每次用Excel输入成绩前都得先把试卷按记录表中的顺序进行整理排列，之后才能顺次输入，这自然是很麻烦的。实际上最快速的录入方法应该是按试卷的顺序在Excel中逐个输入学号和分数，由电脑按学号把成绩填入成绩表相应学生的记录行中。在Excel中实现这个要求并不难。
首先我们得有一张Excel成绩记录表，然后在成绩记录表侧增加四列(J：N)，并输入列标题。
1.表格设置
选中Excel表格的J1，单击菜单“数据/有效性”，在“设置”选项卡中单击“允许”的下拉列表选择“序列”，在“来源”中输入=$C$1:$H$1。选中K列右击选择“设置单元格格式”，在“设置单元格格式”窗口“数字”选项卡的“分类”中选中“文本”，确定设置为文本格式。
2.输入公式
选中J2输入公式=IF(ISERROR(VLOOKUP(A2，L:M，2，FALSE))，“”，VLOOKUP(A2，L:M，2，FALSE))，按A2的学号在L:M查找并显示相应的分数，如果没找到出现错误则显示为空，
在Excel表格的L2输入公式=VALUE(“”&LEFT(K2，3))，提取K2数据左起三位数并在前面加上2007，然后转换成数值。由于同班学生学号前面部分一般都是相同的，为了加快输入速度我们不需要全部输入，只要输入学号的最后三位数即可，然后L2公式就会自动为提取的数字加上学号前相同的部分“2007”显示完整学号。接着在M2输入公式=VALUE(MID(K2，4，3))，提取Excel表格的K2数据从第4位以后的3个数字(即分数)并转成数值。最后选中J2：L2单元格区域，拖动其填充柄向下复制填充出与学生记录相同的行数。
注：Excel的VALUE函数用于将提取的文本转成数值。如果学号中有阿拉伯数字以外的字符，如2007-001或LS2007001，则学号就不再是数字格式而变成文本格式了，此时L2的公式就不必再转成数值了，应该改成=“2007”&LEFT(K2，3)，否则会出错。
3.防止重复
选中Excel表格的K列单击菜单“格式/条件格式”，在“条件格式”窗口的条件1的下拉列表中选择“公式”并输入公式=L1=2007，不进行格式设置。然后单击“添加”按钮，添加条件2，设置公式为=COUNTIF(L:L，L1)>1，单击后面的“格式”按钮，在格式窗口的“图案”选项卡中设置底纹为红色，确定完成设置。
这样，当在Excel表格的L列中出现两个相同学号时，就会变成红色显示。按前面的公式设置，当K列为空时L列将显示为“2007”，因此前面条件1的当L1=2007时不设置格式，就是为了避开这个重复
篇2：Excel一步到位制作学生成绩通知单
对于教师来说每次考试后整理学生成绩都不是一件轻松的事情，通常收回的学生试卷并不可能按已有成绩表中的顺序排列，因此每次用Excel输入成绩前都得先把试卷按记录表中的顺序进行整理排列，之后才能顺次输入，这自然是很麻烦的。实际上最快速的录入方法应该是按试卷的顺序在Excel中逐个输入学号和分数，由电脑按学号把成绩填入成绩表相应学生的记录行中。在Excel中实现这个要求并不难。
首先我们得有一张Excel成绩记录表，然后在成绩记录表侧增加四列(J：N)，并输入列标题。
1.表格设置
选中Excel表格的J1，单击菜单“数据/有效性”，在“设置”选项卡中单击“允许”的下拉列表选择“序列”，在“来源”中输入=$C$1:$H$1。选中K列右击选择“设置单元格格式”，在“设置单元格格式”窗口“数字”选项卡的“分类”中选中“文本”，确定设置为文本格式。
2.输入公式
选中J2输入公式=IF(ISERROR(VLOOKUP(A2，L:M，2，FALSE))，“”，VLOOKUP(A2，L:M，2，FALSE))，按A2的学号在L:M查找并显示相应的分数，如果没找到出现错误则显示为空。
在Excel表格的L2输入公式=VALUE(“2007”&LEFT(K2，3))，提取K2数据左起三位数并在前面加上2007，然后转换成数值。由于同班学生学号前面部分一般都是相同的，为了加快输入速度我们不需要全部输入，只要输入学号的最后三位数即可，然后L2公式就会自动为提取的数字加上学号前相同的部分“2007”显示完整学号。接着在M2输入公式=VALUE(MID(K2，4，3))，提取Excel表格的K2数据从第4位以后的3个数字(即分数)并转成数值。最后选中J2：L2单元格区域，拖动其填充柄向下复制填充出与学生记录相同的行数。
注：Excel的VALUE函数用于将提取的文本转成数值，
如果学号中有阿拉伯数字以外的字符，如2007-001或LS2007001，则学号就不再是数字格式而变成文本格式了，此时L2的公式就不必再转成数值了，应该改成=“2007”&LEFT(K2，3)，否则会出错。
3.防止重复
选中Excel表格的K列单击菜单“格式/条件格式”，在“条件格式”窗口的条件1的下拉列表中选择“公式”并输入公式=L1=2007，不进行格式设置。然后单击“添加”按钮，添加条件2，设置公式为=COUNTIF(L:L，L1)>1，单击后面的“格式”按钮，在格式窗口的“图案”选项卡中设置底纹为红色，确定完成设置。
这样，当在Excel表格的L列中出现两个相同学号时，就会变成红色显示。按前面的公式设置，当K列为空时L列将显示为“2007”，因此前面条件1的当L1=2007时不设置格式，就是为了避开这个重复。
4.录入成绩
需要输入成绩时，先单击Excel表格的J1后的下拉按钮，从下拉列表中选择要输入的列标题(如：期中)，再选中K1输入第一个学生的学号和成绩00159，回车，后面的L1、M1就会显示学生的学号2007001、分数59，同时分数会自动填写到学号为2007001行的J列单元格。继续输入第二个学生学号分数008112，回车，如此重复即可完成全部学生的成绩录入。在输入时如果学号出现重复，则输入的单元格和与其重复的单元格会同时以红色显示，提醒你输入可能出错了。
由于Excel表格的学号和成绩是按试卷顺序输入的，因此可以很方便地查出到底哪一个输入值是错误的。全部输入完成后，只要选中J列进行复制，再选中保存“期中”成绩的E列，右击选择“选择性粘贴”，在弹出的窗口中单击选中“数值”选项，确定即可把J列显示的成绩以数值方式粘贴到E列。
这样，只要顺次在Excel表格中输入学号分数后回车就可以轻松完成成绩录入。至于新增用于输入的J：M列内容，平时不需要录入成绩时可选中J：M列右击选择“隐藏”将其隐藏起来。等需要时再拖动选中I：N列右击选择“取消隐藏”即可恢复。当然你也可以一开始就把这4列的内容建立保存在其他Excel工作表中，那就可以完全不影响原表了，不过笔者认为还是放在同一表中会比较直观。
篇3：Word 自动提取数据制作成绩通知单
我们用到的法宝就是Word2007的“邮件合并”!这个功能也许很多朋友都很熟悉，但因为Office2007的界面和前面版本有所不同，所以特别将步骤写出来，供需要的朋友快速参考，
主要步骤：在Word2007中编辑好成绩通知单格式
用Word2007的“邮件合并”指定Excel2007的成绩数据表作为成绩单的数据源
在Word2007中为Excel2007的成绩数据表中的数据指定显示位置
最后合并生成一个新的成绩通知单的Word文档
下面是我们前两次用到的Excel成绩单。
在Word2007中做好成绩通知单的格式，这里我们做得比较简单，重点在介绍方法。如果数据多，也许表格会比较复杂，不过不管简单还是复杂，Word2007都能轻松帮你搞定! 现在主角出场!选择“邮件”选项卡中的“选择收件人”。 选择“使用现有列表”， 啊!在这里我们选择指定的数据源——也就是Excel成绩表，这样，Word2007才知道从哪里取成绩数据呀! 在文件夹选择制作好的Excel成绩表。 现在Excel的成绩表已经和我们的Word成绩通知单关联在一起了!小提示：如果成绩表文件里面有多个工作表，下图中都会列出来，选择需要的工作表就可以了。
我们可以点击“邮件”选项卡中的“编辑收件人列表”，看看我们的数据表是不是和Word通知单联系在一起了。篇4：关于wps表格制作成绩通知单的方法
关于wps表格制作成绩通知单的方法
成绩通知单
制作成绩通知单的解决思路：
1.《成绩表》和《通知单》分建立在两个工作表中。
2.《通知单》可以通过函数调用《成绩表》中每个学生之资料。
3.建立一个单元格下拉菜单供选择所有学生姓名，当选项改变时，通知单跟随改变。而且在现有资料上增加学生数量后不受影响，从而使通知单设计达到通用之功能。
明确了思路，现在以实例具体讲解实现方法。
步骤1.定义名称
选择《成绩表》A1，点击【插入】【名称】【定义】，然后按图3方式输入信息：当前工作簿的名称处输入“姓名”(不含引号)，在引用位置处输入“=OFFSET($A$1，1，0，COUNTA(A:A)-1，)”。公式含义：通过COUNTA(A:A)-1返回A列学生数目，减1是因A列中非空单元格数量包括首行“姓名”二字;然后利用OFFSET函数提取A列所有学生姓名。
定义名称
步骤2.设置数据有效性
进入《通知单》单元格A4，点击【数据】【有效性】【设置】，在有效性条件之允许处选择条件为序列，来源处输入“=姓名”，同时确保右边“提供下拉箭头”前已打勾(见图4)，确定后点击单元格I4试试效果。
设置数据有效性
有效性建立之单元格下拉菜
步骤3.建立通知单基本格式
建立一个空白格式，以待调用成绩表之数据。
建立通知单基本格式
步骤4.设计公式调用数据
A.选中单元格C2，输入以下公式：
=VLOOKUP(I4，成绩表!A2:D1000，4，0)&“ ”&I4&“ 同学成绩通知单”
B.选中单元格D4，输入公式：=I4
C.选中单元格F4，输入以下公式：
=VLOOKUP(I4，成绩表!A2:C1000，3，0)
D.选中单元格H4，输入以下公式：
=VLOOKUP(I4，成绩表!A2:B1000，2，0)
E.选中单元格F5，输入以下公式：
=VLOOKUP(I$4，成绩表!A$2:K$1000，ROW(A5)，0)
F.选中单元格F5，将公式向下拉至F11
此时公式设计完毕，可以选择单元格I4之下拉箭头选择不同学生姓名，可以看到《通知单》之数据有跟随变化。后续打印时则通过下拉框打印随时打印任何学生之成绩，而不破坏原成绩表之格式。
公式解析：VLOOKUP是查找公式，有四个参数，分别为[查找值]、[数据表]、[序列数]、[匹配条件]。
查找值即需要到目标区域查找之目标数据，可以输入目标值，也可以是单元格引用;
数据表是被查找之区域，本例中数据只有10个，而引用区域输入A2：D1000是为了让成绩表中增加数据时通知单公式可以通用，不用再修改公式。若您的学生数目超过1000时可以将本引用域再相应增大，使公式能适应所有变化。
序列数是指目标值在被查找区域所在的列数，输入2，则返回目标区域第二列的值。
匹配条件一般有两个选项，0和1。0表示精确匹配，1表示近似匹配。可以根据不同状况下选择相应的匹配条件。
结语：WPS表格的查找函数又称为引用函数，功能强大，灵活多变。用于搜索数据和格式转换有较好的功用。查找函数VLOOKUP外还是HLOOKUP、LOOKUP、MATCH、INDIRECT、INDEX、OFFSET等等，只有灵活掌握这些函数才能让WPS表格真正发挥潜能，让很多人工查询方式转化为函数自动搜索，从而提升效率。
篇5：WPS表格制作期末学生成绩检测表
每次期末考试结束，试卷批完，我都会从教导处接到一个大任务：算分数，
本学期，全校共有在籍学生1600名，从一年级到六年级，共33个班级。本任务，就是要算出所有学生的语文、数学、英语三门课程的总分，并计算出班级平均分和年级平均分。批卷教师负责将成绩输入电脑，然后传到我这边。先便将所有成绩汇总到下列表(图1);
图1 数据整合完毕
该表中，包含如下字段：年级、班级、姓名、语文、数学、英语和总分。数据准备好了，我的工作开始了!
一、准备工作
数据是有了，可不好看。某些列太小了，数据挤在了一起，看起来不方便。没关系，调整一下即可。要调整列宽，方法有很多。以下方法能够精确地控制列的宽度：
1. 右击所需要调整的列(比如F)，在弹出的菜单中选择“列宽(C)...”(图2);
图2 右键F列，选择“列宽”菜单项
2. .输入你所需要的数值后，敲“回车”或点击“确定”(图3)，
图3 输入精确的数值后回车
调整列宽的另一种更快捷的操作，就是用鼠标直接拖曳，移动鼠标到两列之间的竖线上，鼠标呈双向箭头图案，按住鼠标左键(图4)，
图4 鼠标移动到两列的中间，按住左键
拖动到适当位置后释放鼠标左键。如果此时你没有拖动，而是双击，则会自动将该列设定为“最适合的列宽”。
我们可以在同时选中多列后，通过调整其中一列的列宽，一次性地对所有选中列的列宽进行调整(调整后，所有选中的列，列宽都相等)。
二、计算总分
总分的计算，应该是比较简单的。
单击总分列中，第一个要计算的单元格G3，然后移动鼠标，单击公式工具栏的“fx”按钮(图5)，
图5 插入函数
【Excel一步到位制作学生成绩通知单】相关文章：
1.罚款通知单
2.处罚通知单
3.复试通知单
4.出货通知单
5.整改通知单
6.死亡通知单
7.设计变更通知单
10.成绩中等学生评语
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