档案管理工作的自查情况汇报
“justbeme”通过精心收集,向本站投稿了20篇档案管理工作的自查情况汇报,下面小编为大家带来整理后的档案管理工作的自查情况汇报,希望能帮助大家!
篇1:档案管理工作自查汇报
根据档案管理工作要求,我们对公司的各项档案进行了分类管理,下面从以下几个方面做以汇报:
一、 抓好学习,努力提高能力素质
坚持政治理论学习,提高档案管理人员的政治素质,组织档案管理人员认真学习有关方面的政策法规,同时坚持自身业务学习,认真贯彻《档案法》,并注重理论联系实际,在学习中进一步解放思想,统一思想和解决问题,重点认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节,制定整改措施,促进了工作的落实。
二、 严格管理,全面落实完成档案整理工作
1、落实责任,确定分类负责制
根据我们企业的特点,我们将档案分为五大类分别管理,其中包括:职工档案、财务档案、合同档案、技术档案、设备档案。确定具体负责人,负责档案管理及档案安全工作,夯实了责任,层层抓落实,确保档案工作万无一失。
2、及时完成文件归档入库工作
20XX年开始,我们结合企业 “质量管理体系”认证审核要求,进行了突击整理各类档案和集中档案入库工作。按要求整理各类文件档案,若干册,截至目前,所有文件,基本纳入管理程序,分类、排列、编号、便于使用、查找,随时可对外提供服务。
3、落实设备,提高档案管理工作信息化程度。我公司根据不同类别,分为三个档案室:人事劳资档案室、技术设备资料档案室、财务档案室,各档案室分头管理,为实现档案管理现代化打下良好基础。
4、在日常工作中做好文件的收集和归档工作,办公室建立了统一规范的内部收发文件制度,安排专人负责此项工作。
5、做好服务利用工作,档案工作的目的就是为了利用提供方便,便于查阅档案资料。我们坚持立足现实,着眼未来,强化服务意识,创新服务机制。对于前来查档的利用者,为其提供方便、快捷、优质的服务。
三、保证档案安全工作落到实处
档案安全是档案工作的重中之重,我们要求档案管理人员要从对党、对国家、对企业负责的高度认识档案安全的重要性,自觉从思想上、行动上确保把档案安全放在首位。
1、加强领导,充分认识档案安全工作的重要性,加强了对档案安全工作的领导,实行安全领导负责制,确定了档案工作的主管领导和档案机构负责人,并把安全教育贯穿在学习及工作的始终,时刻牢记“档案安全,责任重于泰山”。牢固树立“安全第一、预防为主”的思想,坚决防止和克服松懈、侥幸心里,确保档案安全万无一失。
2、把安全工作的重点,从事后处理转移到事前防范上来,在自查的基础上,对重点部位存在的安全事故隐患,进行重点检查,对检查中发现的安全隐患,及时采取有力措施,及时整改,坚决堵塞危及档案安全的漏洞,防止各种危害档案事故的发生,建立健全档案安全规章制度,把建立健全档案保管、编码、利用、保护、保密等方面的规章制度,真正做到责任到人、措施到位。
3、严格做好档案收集、保管、利用,设备档案管理工作。严格按照国家有关档案工作的法律法规,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,对档案文件严格按照程序做好鉴定,销毁、归档工作,库内均安装了防盗门,室内有灭火器等设备,基本达到档案库房的标准要求,确保档案安全。目前,均未发现霉变,虫蛀现象,确保了档案的安全,增强档案利用安全意识,正确处理好档案安全保管和方便利用的关系,既保证档案不丢失、不损坏,又保证了档案信息不失密、不泄密。
四、存在问题
1、硬件设施不够齐全
如窗户无防护网、室内无空调、档案柜、架等设施不齐全。
2、信息化进程缓慢
五、下一步打算
为了进一步加强档案管理建设,针对以上存在的问题,我们下一步打算:
1、加强对档案管理工作的重视
继续加强领导的管理和责任制,宣传档案管理的重要性,学习《档案法》及《档案法实施办法》,加强档案管理的法律意识,提高对档案经费的投入,保证档案工作的开展。
2、推进档案管理信息化程度
目前,我公司的信息化管理缺乏独立的信息平台及专门的档案数字化管理人员,我们应积极提高自身信息化管理水平,采用科学先进的管理手段管理档案,逐步实现档案管理、检索微机化。为开展信息化管理打下更为扎实的基础。目前,我们的档案保存手段还比较陈旧,在下一步的规划中,信息化将是努力和发展的重要方向。
在今后的工作中,我们将向重视档案的开发利用方向努力,抓好文件材料的归档,档案的保管以及档案基础建设,积极采取措施,抓好开发和利用档案信息工作,充分发挥档案的独特作用,使建档工作和提供档案服务工作,相互促进,协调发展,使我公司的档案管理工作得以持续发展。
20XX年12月
[档案管理工作自查汇报]
篇2:关于档案管理工作自查情况的汇报
根据金泰集团公司《关于加强市属国有企业档案工作意见的通知》精神,为了进一步提高公司档案管理工作水平,分公司对档案工作进行了一次全面自查,现将自查情况汇报如下:
一、统一思想,提高档案管理工作认识
5月14日,分公司经理办公室协同各单位档案工作管理部门,召开了档案工作自查工作会议,认真学习了集团公司的文件精神,统一了思想,提高了认识。大家认识到这次自查是落实集团公司《关于加强档案管理工作》文件精神的重要举措,有利于及时发现和纠正自身工作中的问题和不足,总结经验改进提高。大家表示要以严谨、规范作为自查的标尺,结合自身工作实际,发现问题、解决问题,有效凸显自查工作效果。
二、抓住重点,确保自查工作落到实处
在自查工作中,分公司档案管理部门结合工作实际,对照集团公司《关于加强市属国有企业档案工作意见的通知》要求和规定,围绕档案管理工作重点,逐项对工作中可能出现的问题进行了深入自查,没有发现文件上所列举的各项问题。
在基建档案管理工作上,分公司严格按照工程档案的管理要求,认真做好档案的收集、整理、备案、归档等各项工作。为工程项目的正常推进和备查做好了准备。在建中的奥之旅工程是分
公司重点工程项目,由于工期长、过程复杂,分公司领导高度重视,要求工程边施工、档案边整理,确保工程档案与工程进度同步收集、同步完善。
在会计档案管理工作上,分公司实行财务部门与档案部门综合管理,由财务部门负责整理归档,办公室负责接收、保管、查阅登记。同时,严格按照档案保管期限规定,对现存会计档案及时进行清册处理。分公司按照规定,对部分财务档案进行了销毁,认真做好了销毁准备、备案、登记等工作。
在文书档案管理工作上,分公司每年年中完成上一年度的文书档案整理。目前,已经基本完成了的文书档案归档工作。分公司在收发、登记、传阅、保存、归档、清退和文件的销毁工作上,严格按照国家有关规定和分公司制定的《关于文件传阅、审批和办理的几项规定》进行处理。做到收发文件有专人;文件传阅要登记;人员调动需移交;文件清退应及时;销毁文件必审批。坚持按原则办理、照章行事,保证文书档案管理的科学性、规范性、安全性和保密性。
三、改进不足,确保档案管理水平有效提高
一方面,档案管理的培训力度需要不断加大。分公司近年来新上岗的档案管理人员较多,在档案管理工作上经验不足,业务技能偏低。因此,需要加大培训力度,提高档案管理人员的工作水平,保证分公司档案管理工作的顺利开展。另一方面,在文件收发上还存在责任不够明确的问题,需要进一步明确职责,确定
固定的机要人员负责文件的签收工作,保证此项工作的有序实施。
在今后的工作中,分公司还将通过规范管理、明确责任、完善制度,提高分公司的档案管理水平,更好地发挥档案管理为企业发展提供服务的作用。
二XX年五月二十一日
[关于档案管理工作自查情况的汇报]
篇3:档案管理工作自查情况汇报
按照《关于开展档案行政执法检查的通知》( 号)文件要求,现将我局档案管理工作自查情况汇报如下:
一、提高认识,切实加强档案管理工作的领导
领导重视是做好工作的前提,为加强我局档案管理工作的领导,根据人事变动,我局及时调整了档案管理工作领导小组,成立了由局长任组长,其他主要领导、分管主任及兼职保密干部(档案管理员)为成员的档案管理工作领导小组,做到了主要领导负责抓,经办人员具体落实,在不断加强对档案工作管理的同时,形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管的良好局面。
二、加强制度建设,规范档案管理
为不断促进我局档案管理工作的规范化建设,提高文书档案管理水平,近年来,我局先后制定了档案工作岗位责任制度、档案的收集、整理、归档、保管等等各项制度。明确了档案工作职责和任务、归档范围及整理要求,使我局文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。同时,我局按照档案管理要求,制定了单位档案分类方案、保管期限,编写了全宗介绍,编辑了单位发文汇编,建立了档案借阅登记薄,并对历年归档的文件材料编制了检索目录,保证了档案查阅工作的方便快捷,一直以来也无档案丢失、毁损等情况的发生。
三、加强学习,提高档案管理整体意识
认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》,做到依法治档,单位结合政治理论学习时间,组织单位干部职工认真学习了相关档案法律法规,使大家认识到档案工作的重要性及档案管理工作并非可有可无,而是记录历史的重要载体。每年4月都定期对前一年的档案立卷归档,、新增文书档案和业务档27卷,其中:(永久5卷、定期30年5卷,定期17卷)。
四、存在的问题
一是因单位新建办公楼,暂时是临时办公,在档案保管设施方面无法达到检查标准。
二是因经费紧张,档案室硬件建设存在较大差距。
总之,我局在档案管理工作中,虽取得了一定成绩,但离地区档案局的领导要求还相差较远,我们会逐步实现档案管理工作的规范化、标准化管理,力争将工作差距缩小,以便将单位档案管理工作做的更好。
篇4:档案管理工作自查情况汇报
根据****文件精神,我单位认真开展了档案自查工作,现将档案工作情况报告如下:
一、高度重视,加强领导
我单位高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入年度工作计划,作为一项规范化管理的重要工作抓紧抓实,成立了档案管理工作领导小组,并专门招聘了4名专职档案员从事档案整理工作,真正把档案管理纳入日常考核目标,作为强化职工科学服务意识、提升管理和服务水平的重要内容。
在具体工作中,分管领导不断加强对档案工作的指导督查,专职档案管理员按照职责要求扎实做好档案管理工作,各科室也紧密配合做好档案归档整理,形成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管的良好局面。
为进一步加强对档案工作管理,实现各门类档案集中统一管理,我中心缩减财政,拨出经费,新建了专门的总面积达***平方米的档案室,添置了档案密集架、装订机等各类档案用具、设施,使档案管理在硬件上有保障,适应现代化管理的需要。
二、建立健全档案管理制度
为使档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化,加强对档案工作的管理、指导和督查,我单位组织相关档案管理员认真学习《档案法》及有关资料。
我单位在市档案局的指导下,结合自身实际,根据单位特点和档案管理标准,从档案装订、排序、分类、归档到保管、调用,层层把关,制定一整套科学的管理标准和工作流程。
三、整理归档文件
我单位现存档案全宗***个。
我单位将进一步增强全员档案意识和档案法制意识,确保归档文件的齐全、完整;积极推进档案信息化建设,不断提升档案工作服务机关建设的本领;加强档案信息资源开发和利用工作。
篇5:档案管理工作自查情况汇报
XXXX办公室:
根据市档案局《关于展开-市、区县机关所属单位档案工作考核的通知》要求,我站结合档案工作实际情况,对照《考核标准》评分细则逐条逐项进行了自检自查,现将有关情况报告如下:
一、单位概况
XXXXX是XXXX。1983年3月1日,为更好地行使对XXXX的管理监督职能,根据国家计委、建设部《关于XXXXX等工作的通知》要求,经市编委批准,正式成立XXXX,负责全市XXXXX工作。
为适应建筑造价市场需求,XXXX年XX月XX日市编委批准成立XXXX,该中心与XX站为一套机构、两块牌子、合属办公。XXX(以下简称XX)隶属于XXX,是XXX的监督管理机构。主要职责是:XXXX。XXXX(以下简称XXXX),主要职能是:XXXXXX。
二、档案工作基本情况
我站一直高度重视档案管理工作,无论是硬件投入,还是软件建设始终坚持高标准,多年以来,形成了较为完备的
档案管理基础设施和一套行之有效的档案管理制度。
一是基础设施方面。目前,我站建有综合档案室(库房)一处,面积30余平方米,分设有档案阅览室和档案人员办公室,室内共安放档案柜90个,能容纳30年的档案资料,档案室整洁、宽敞。档案室配有防盗门、灭火器、杀虫剂、温湿度计等设施,做到了防光、防尘、防鼠、防虫和有害气体。按照档案管理相关规定要求,我站拿出专门资金,为档案室及时增配了计算机、照相机等现代化档案设施设备,档案管理工作基本实现了人员单独办公、案卷集中存放、设施封闭管理。多年以来,档案人员坚持每天查看温湿度数据,定期检查防火装置,每半年对档案保存情况进行一次全面检查,保证了档案的绝对安全和档案资料的完好无损。
二是档案资料方面。本站1983年建站至(到的数据没有吗)共产生档案1958卷(册)。其中:文书档案223卷(永久82卷、长期82卷、短期59卷),科技档案1205卷(永久900卷、长期288卷、短期17卷),会计档案370卷(册)(永久40卷、25年77卷、253卷(册),照片档案2卷120张,声像档案10盒以及实物档案26件。
三是制度建设方面。按照XXX及档案管理部门要求,我站建立了XXXXXXXXXXXXXXXXX(列述各种制度),并且均做到了制度“上墙”、规定入册。
三、存在的问题及改进措施
在XXX办公室和档案管理部门的帮助和指导下,我站档案管理工作取得了较好的成绩,得到了各级有关领导的一致肯定,档案工作起到了为日常管理保驾护航的作用。但看到成绩的同时,我们也清楚地认识到,自身工作与上级的要求和进步的需要还有一定差距,主要表现在:一是宣传力度需进一步加大,全员档案意识不够强,个别人员对档案工作的重要性理解的不深不透。二是档案现代化管理工作需要进一步加强,档案管理现代化还处于起步阶段,档案室的信息功能、服务作用还有待进一步提升。
鉴于此,为进一步巩固档案工作基础,提高档案工作水平,强化档案信息服务功能,今后我站计划重点做好以下几方面工作:
一是加强组织领导,落实保障措施。成立站长任组长、分管领导任副组长、相关科室负责人为成员的档案工作领导小组,打造站领导直接抓、办公室具体抓、相关科室配合抓的良好格局。同时,配备专职档案管理人员,每月听取档案工作人员工作汇报;定期召开档案工作会议,研究解决制度落实、经费投入等制约档案建设的问题,并把档案管理工作纳入人员年度考核的重要内容,为档案管理上台阶、上水平提供有力的经费和制度保证。
二是加强制度管理,促进档案规范化建设。建立健全档
案管理制度,制订年度工作计划,档案工作与业务工作同部署、同安排、同落实,确保档案工作与中心业务不分伯仲、齐头并进。采取集中教育、个人自学、交流互动等方式,组织全员认真学习《档案管理》、《档案借阅制度》、《档案管理人员岗位责任制度》、《档案保密制度》、《立卷立档制度》,以及档案保管、利用、销毁等制度,并在制度落实上加大督导力度,确保档案工作收集登记、文件整理、归档借阅等环节全部做到依法合规,推动我站档案管理工作标准化、规范化、科学化、法制化加快建设。
三是加强质量管理,不断提高档案工作水平。立足高起点、高标准,从加强档案基础设施建设入手,适时更新更换档案室设施设备,加快研究档案工作无纸化办公,使档案资料的查找利用更加方便、快捷。狠抓档案资料的收集、整理、立卷、归档、保管等基础工作,修订完善立卷归档范围、分类方法和保管期限,严格按要求收集文件资料,确保档案齐全完整;认真整理文件材料,确保档案准确、及时归档,卷面卷内规范美观,排放科学整齐。同时,提高档案管理人员业务素质,积极参加档案部门组织的培训教育活动,使工作人员牢固掌握档案管理的基本知识和技能,不断提高档案工作能力和服务水平。 四是认真做好档案移交和开发利用工作。目前,我站正在集中对1992―2015年的文书档案进行移交,检索工具、
全宗指南、大事记、组织机构沿革以及相应的电子文档等准备工作已基本就绪,文书档案和科技档案计划8月底前全部移交进馆。同时,从各科室抽调专业人员并邀请专家学者,继续坚持每年编撰全宗介绍、机构沿革、大事记、年鉴、各类专题档案资料汇编等多种参考资料,并不断充实完善档案案卷目录、全引目录、专门档案目录等检索工具,让使编研工作为中心业务提供更加快捷、方便和高效的服务,不断提高我站整体工作效能。
[档案管理工作自查情况汇报]
篇6:档案管理工作自查情况报告
档案管理工作自查情况报告
按照《关于开展档案行政执法检查的通知》(8号)文件要求,现将我局档案管理工作自查情况汇报如下:
一、提高认识,切实加强档案管理工作的领导
领导重视是做好工作的前提,为加强我局档案管理工作的领导,根据人事变动,我局及时调整了档案管理工作领导小组,成立了由局长任组长,其他主要领导、分管主任及兼职保密干部(档案管理员)为成员的档案管理工作领导小组,做到了主要领导负责抓,经办人员具体落实,在不断加强对档案工作管理的同时,形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管的良好局面,
二、加强制度建设,规范档案管理
为不断促进我局档案管理工作的规范化建设,提高文书档案管理水平,近年来,我局先后制定了档案工作岗位责任制度、档案的收集、整理、归档、保管等等各项制度。明确了档案工作职责和任务、归档范围及整理要求,使我局文件材料的`形成、积累、收集、整理有据可依,
同时,我局按照档案管理要求,制定了单位档案分类方案、保管期限,编写了全宗介绍,编辑了单位发文汇编,建立了档案借阅登记薄,并对历年归档的文件材料编制了检索目录,保证了档案查阅工作的方便快捷,一直以来也无档案丢失、毁损等情况的发生。
三、加强学习,提高档案管理整体意识
认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》,做到依法治档,单位结合政治理论学习时间,组织单位干部职工认真学习了相关档案法律法规,使大家认识到档案工作的重要性及档案管理工作并非可有可无,而是记录历史的重要载体。每年4月都定期对前一年的档案立卷归档,、新增文书档案和业务档27卷,其中:(永久5卷、定期30年5卷,定期17卷)。
四、存在的问题
一是因单位新建办公楼,暂时是临时办公,在档案保管设施方面无法达到检查标准。
二是因经费紧张,档案室硬件建设存在较大差距。
总之,我局在档案管理工作中,虽取得了一定成绩,但离地区档案局的领导要求还相差较远,我们会逐步实现档案管理工作的规范化、标准化管理,力争将工作差距缩小,以便将单位档案管理工作做的更好。
篇7:档案管理工作的汇报
关于档案管理工作的汇报 我局历来对档案管理工作非常重视,建局伊始,就成立了档案室,十几年来,档案管理工作从无到有,一步一个台阶,实现了档案管理的跨越发展,被评为省一级档案室,现将有关情况汇报如下。一、高度重视,落实责任,确定领导负责制我局档案管理工作的发展与业务建设,既有市委、市政府及有关业务主管部门的支持,又有局领导多年的关心和重视,更有全局职工的努力。去年7月6日,经局长办公会研究决定,下文成立了档案工作领导小组,局党组书记、局长XXX亲任组长,主管办公室和档案工作的副局长XX任副组长,确定了领导责任制,并明确工作人员,划定阶段性任务、目标,规定对各单位、科室档案工作实行目标管理,实现了档案管理制度化、规范化。同时,局党组和局长办公会把学习贯彻《档案法》,提高机关的档案管理水平,列入了本机关工作的重要议事日程,对档案工作进行了多次的专题研究,重点认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节,制定整改措施,研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施,对相关工作进行认真的部署安排,促进工作的落实。同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持,确保档案室的正常运转和安全。二、严格管理,全面完成档案整理、安全和宣传工作在继续巩固和完善省一级标准的基础上,我局进一步提高档案管理工作标准,增大在档案管理方面的投入,解决档案管理工作中的实际困难,严格依法治档,加快档案信息化进程。一是重视档案管理队伍建设。我局档案室原有2名工作人员,去年又特别增派一名科级干部专职负责档案管理,同时我局注意对档案管理人员的教育,要求他们积极参加档案管理部门的培训和档案学会的活动,执政上岗,平时注重开展形势多样的业务学习,打造了一支强干的档案管理队伍,这3名同志文化素质高,业务能力强,工作认真负责,由于工作关系,来我局查找用地档案的`单位和群众非常多,他们都能热情接待,按照《档案法》和《土地登记公开查询办法》提供优质服务。去年,3名档案管理人员有一人立三等功,一人被评为优秀工作者,其中XXX同志还被评为全市档案工作先进个人。各二级单位和县局也都有档案管理人员,并定期进行业务培训,有几个县局正在争创省一级档案室。二是及时完成文件归档入库和分类整理工作。对于各科室、二级单位的各类档案,我们都严格按照国家有关档案工作的法律法规,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。去年,我们专门抽调了8位同志对近一时期的档案进行分类整理,完成了年度立卷装盒工作。同时,将人事档案与业务档案分离,由人事科负责,加强人事档案的保密性。经过多年的建设,我局现已形成各门类档案22188卷(件),其中:文书档案1971卷(件)(永久194卷(件),长期1186卷(件),短期591卷(件)),XXX专门档案18671卷(永久17662卷、长期395卷、短期614卷),会计档案室1223卷(永久14卷、定期1209卷);资料390册;干部职工档案157卷;声象档案90册;实物档案76件;电子档案22件。编制了机关工作大事记、组织机构沿革、基础数据汇编、专题目录索引、全引目录等较为齐全的编研资料,基本实现了机关档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。 三是加大投入,严肃纪律,确保档案安全。档案安全是档案工作的重中之重,我们要求档案工作者要从对党、对国家、对人民负责的高度,深刻认识档案安全的重要性,自觉从思想上、行动上确保把档案安全放在首位,要求时刻牢记“档案安全,责任重于泰山”,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止和克服松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。把安全工作重点从事后处理转到事前防范上来。在自查的基础上,对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发现的问题和隐患,采取了有力措施,及时整改,坚决堵塞危及档案安全的漏洞,防止各种危害档案安全事故的发生。建立健全档案安全规章制度。把建立健全档案保管、编目、利用、编研、保护、保密等方面的规章制度,真正做到责任到人,措施到位。为档案时安装了防盗门,并出资购买了一批灭火器、防虫剂、吸尘器、温度计、空调等设备,达到档案库房“八防”标准的要求,并安排专款进行了一次彻底的杀虫,目前未发现霉变、虫蛀现象,确保了档案的安全。增强档案利用安全意识,正确处理好档案安全保管和方便利用的关系,既保证档案不丢失、不损坏,又保证了档案信息不失密、不泄密。四是加强档案宣传统计工作。档案工作是一项基础性工作,许多人对档案工作比较陌生,不够了解,不够重视,为此,我们在全局干部职工大会上多次强调对档案的管理、使用和爱护,并组织全局干部职工结合“四五普法”学习了《档案法》、《档案法实施办法》和《湖南省档案管理条例》,取得了较好的效果,全局档案管理法律意识明显加强。
篇8:档案管理工作自查整改报告
为巩固我局档案规范化管理成果,今年以来,在区档案局的业务指导下,我局把档案管理工作作为一项重点工作抓好抓实,健全了档案管理体制,完善了基础设施建设。最近,我们对照《xx省档案工作规范化管理办法》进行了自查,自查得分90.5分,认为我单位档案工作已达到省二级标准。现将情况报告于后,请予验收检查。
一、档案规范管理情况
(一)组织保障。为加强对档案工作的管理,我局由主要领导挂帅,分管领导亲自抓,并配备了政治可靠、业务较强、具有大专文化的兼职档案员具体抓,各股室密切配合,形成合力,共同完成档案管理工作。
(二)制度健全。根据有关规定,结合档案工作的实际,我局制定了《档案管理制度》、《安全保密制度》、《归档文件整理制度》、《档案人员岗位责任制》、《档案资料借阅制度》、《档案鉴定销毁制度》等,为我局档案工作实现规范化管理打下了坚实基础。
(三)规范整理。在档案整理过程中,我局抽调工作踏实、业务熟悉的同志集中整理,并邀请区档案局的同志进行业务指导,力求收集齐全,分类准确、整理规范、确保案卷质量。我局档案工作在20xx年正式达到省二级标准,20xx年经复查验收合格。
二、基础设施建设情况
根据《档案工作规范化管理办法》的要求,我局设立综合档案室1间共12平方米,做到了档案室、查阅室、管档人员办公室三分开,购置档案柜4个,保证了档案资料的安全存放,配置了电脑一台、档案管理软件一套、空调一台、除湿机一台、灭火器二具、干湿温度计一个、防虫药等。目前,档案室存放了20xx年至20xx年的文书档案共计247卷3939件,其中永久46卷648件、30年156卷2435件,45卷856件,另有会计档案139卷。
三、档案业务建设情况
根据《归档文件整理规则》和《xx省档案工作规范化管理办法》,我局实现了计算机管理档案,并全部进行了著录,使档案管理工作更加规范化。档案室统一接受各种文件资料,按照本机关归档范围和分类方案实行集中整理归档。归档文件的质量符合有关规范要求,书写材料适宜档案的长期保存,文书档案和会计档案齐全完整。档案柜架摆放整齐,档案库房的湿度符合国家规定。每期季定期检查档案并做好记录,做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象。建立各类档案统计台账,数据准确,帐实相符。档案的现代化管理工作将纳入本单位信息化建设规范,与办公自动化工作同步运行。目前,本单位保存的档案门类齐全,结构合理,案卷质量符合规范。
四、档案开发利用情况
档案管理的最终目的是利用。近年来,我们在搞好档案管理的同时,积极搞好档案的开发与利用工作,为领导的正确决策、各股室的日常工作开展提供了大量的档案资料,档案的查全率、查准率达95%和98%以上。
虽然我局档案规范化建设工作中取得了一些成绩,但由于历史和客观条件等因素制约,在档案材料的收集、分类等方面还存在不足。在以后的工作中,我局将按照档案目标管理的要求,改进不足,不断探索档案工作新的管理体制,促使我局档案工作再上新台阶。
【档案管理工作自查整改报告】
篇9:档案管理工作的自查情况汇报
一、加强对档案工作领导和宣传
1、进一步健全组织,加强领导,档案工作自查报告。局党组始终重视档案工作,把档案工作当作一件大事来抓,进一步充实档案管理领导小组。副局长分管档案工作,分管领导不断加强对档案工作的指导督查,形成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管良好局面。
2、召开机关干部学习《档案法》工作宣传会,组织档案员认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》和国家档案局八号令,做到依法治档,编制了《安庆市地震局机关文件归档范围与文书档案保管期限表》,并于今年四月份邀请市档案局相关领导前来指导档案工作,使档案工作纳入规范化、法制化轨道。
二、档案的基础设施建设情况
在办公室紧张和经费困难的情况下,我局克服困难,加大投入,新购置了一台空调,对照档案规范管理要求做到了防火、防虫、防盗、防潮、防鼠、防强光、防霉变等,保证了档案的安全存放。
三、档案制度建设情况
在原有档案管理工作的基础上,我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》的规定,结合我局实际情况,建立健全了档案管理制度,在档案管理中发挥了较好的作用。
四、规范档案建设情况
1、根据《机关档案工作建设规范》,完成了局机关各类文件材料的收集、整理、立卷归档。
2、加强管理,确保档案的安全完整。我们建立了严格的档案管理制度,分管领导对档案定期检查,发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷,目前未发现霉变、虫蛀现象,确保了档案的安全,整改报告《档案工作自查报告》。正确处理好档案安全保管和方便利用的关系,既保证档案不丢失、不损坏,又保证了档案信息不失密、不泄密。
五、档案工作存在的问题和今后努力的方向
得益于上级的重视和市档案局工作人员的正确指导,我局的档案管理工作得到了进一步规范,但工作中也存在一些问题,主要表现在以下几个方面:一是受客观条件和单位经费不足的制约,办公面积不足,所有档案实行集中管理有难度。二是受地震局人员短缺等实际情况的制约,兼职档案员的学习培训方面还有欠缺,档案员的知识结构不够全面,尚不能适应档案工作的需要,影响档案工作的深入开展。
针对以上的不足,我局将在今后的档案管理工作中切实加以改进。一是克服人员短缺的困难,集中精力整理好历年的档案。二是进一步加强档案管理培训力度,重点学习档案管理、利用和档案法律法规等方面的知识,进一步增强干部职工的档案意识和做好档案工作的自觉性,提高档案利用效率。三是进一步提高档案管理工作设备水平,要随着档案工作的不断发展,克服财力、物力的不足,加大档案管理设备的投入力度。
[档案管理工作的自查情况汇报]
篇10:小学教学管理工作自查汇报
小学教学管理工作自查汇报
各位领导:
依据西安市小学素质教育督导评估方案实施细则,通过对照自查我校实施细则情况,现做如下汇报。
一、办学方向:
1、积极认真组织全体教师学习有关素质教育理论,更新教育理念。学校制定了“素质教育理论”学习计划,并积极组织全体员工讨论。
2、为全面评价教师和学生制定了“古都希望中心小学推行学生考评等级制的实施办法”。学校不以成绩好坏奖惩教师,并禁止教师公布学生成绩名次。学校实施了“教学全过程的优化目标管理方案”对教师教育教学全过程进行量化积分并给予奖惩。
3、全面贯彻教育方针,坚持学生在德、智、体、美、劳几方面都得到发展,全面安排德、智、体、美、劳各项教育活动,坚持依法治校,我校适龄儿童入学率为100%。我校取消了留级制。
4、实施聘任制后,我校拥有了各科教学教师,学校按大纲开齐开足了课程。为保证教学面向全体学生,学校要求班主任每学期都要制定切实可行的“转差计划”并有“辅导差生记录档案”。让全体学生都能生动活泼主动发展。
二、学校管理
1、组织领导:我校有校长一名、教导主任一名,党支部书记校长兼任,我校领导班子团结,全部持证上岗。学校设有工会小组、事务、大队辅导员、中队辅导员,组织机构建全,各项岗位职责明确,学校制定了各种规章制度。素质教育实施有计划、有总结。
2、师资队伍:按1.7编制配齐了各科教师26名,23名专任教师学历均为中师以上,其中大专程度教师8人,新任专任教师学历达标率为100%。有措施具体、完整的业务学习考核档案。语文科:陈正华、肖花;数学科:赵新萍、王亚丽;英语:陈娜;美术:曹亚玲;体育:刘爱玲;微机:高军强;自然:王转娥;音乐:王锦等一批中青年骨干教学力量已形成。全体教师都能做到对学生说服教育,关心热爱学生,对学生动之以情、晓之以理,无侮辱学生人格现象发生,不体罚或变相体罚学生。
3、德育工作:学校成立了以校长、主任、大队辅导员、工会小组长组成的德育领导小组,校长为组长,大队辅导员具体负责德育工作的'实施。学校坚持经常不断地对学生进行《守则》和《规范》教育,通过不断努力工作,全体学生形成了良好的卫生习惯、讲文明、守纪律,一年来学生中无违法乱纪行为发生。思品课教师坚持上好思品课,各科教师在编写教案时要突出本学科中每节课德育教育目的要求,达到大纲对各科德育渗透要求。利用周一晨会结合重大国际国内政治事件对全体学生进行时政教育。每学期每班召开一次家长会,努力办好家长学校,办好学校、社会、家庭三结合的教育网络,请老红军、法律宣传员对学生进行爱国主义和法治教育,组织五、六年级学生去区小学生军事基地进行军事锻练培训。
4、智育工作:我校严格执行国家教学计划开齐了小学各年级设立的科目,开足了课时。课表规定教师不能随意增减课时。学校成立了科技(王转娥老师负责)、绘
篇11:小学教学管理工作自查汇报
小学教学管理工作自查汇报
自 查 汇 报
各位领导:
依据西安市小学素质教育督导评估方案实施细则,通过对照自查我校实施细则情况,现做如下汇报。
一、办学方向:
1、积极认真组织全体教师学习有关素质教育理论,更新教育理念。学校制定了“素质教育理论”学习计划,并积极组织全体员工讨论。
2、为全面评价教师和学生制定了“古都希望中心小学推行学生考评等级制的实施办法”。学校不以成绩好坏奖惩教师,并禁止教师公布学生成绩名次。学校实施了“教学全过程的优化目标管理方案”对教师教育教学全过程进行量化积分并给予奖惩。
3、全面贯彻教育方针,坚持学生在德、智、体、美、劳几方面都得到发展,全面安排德、智、体、美、劳各项教育活动,坚持依法治校,我校适龄儿童入学率为100%。我校取消了留级制。
4、实施聘任制后,我校拥有了各科教学教师,学校按大纲开齐开足了课程。为保证教学面向全体学生,学校要求班主任每学期都要制定切实可行的“转差计划”并有“辅导差生记录档案”。让全体学生都能生动活泼主动发展。
二、学校管理
1、组织领导:
我校有校长一名、教导主任一名,党支部书记校长兼任,我校领导班子团结,全部持证上岗。
学校设有工会小组、事务、大队辅导员、中队辅导员,组织机构建全,各项岗位职责明确,学校制定了各种规章制度。
素质教育实施有计划、有总结。
2、师资队伍:
按1.7编制配齐了各科教师26名,23名专任教师学历均为中师以上,其中大专程度教师8人,新任专任教师学历达标率为100%。
有措施具体、完整的业务学习考核档案。
语文科:陈正华、肖花;数学科:赵新萍、王亚丽;英语:陈娜;美术:曹亚玲;体育:刘爱玲;微机:高军强;自然:王转娥;音乐:王锦等一批中青年骨干教学力量已形成。
全体教师都能做到对学生说服教育,关心热爱学生,对学生动之以情、晓之以理,无侮辱学生人格现象发生,不体罚或变相体罚学生。
3、德育工作:
学校成立了以校长、主任、大队辅导员、工会小组长组成的德育领导小组,校长为组长,大队辅导员具体负责德育工作的'实施。
学校坚持经常不断地对学生进行《守则》和《规范》教育,通过不断努力工作,全体学生形成了良好的卫生习惯、讲文明、守纪律,一年来学生中无违法乱纪行为发生。
思品课教师坚持上好思品课,各科教师在编写教案时要突出本学科中每节课德育教育目的要求,达到大纲对各科德育渗透要求。利用周一晨会结合重大国际国内政治事件对全体学生进行时政教育。
每学期每班召开一次家长会,努力办好家长学校,办好学校、社会、家庭三结合的教育网络,请老红军、法律宣传员对学生进行爱国主义和法治教育,组织五、六年级学生去区小学生军事基地进行军事锻练培训。
4、智育工作:
我校严格执行国家教学计划开齐了小学各年级设立的科目,开足了课时。课表规定教师不能随意增减课时。
学校成立了科技(王转娥老师负责)、绘画书法(曹亚玲负责)、体育(杨成负责)、文艺(王锦负责)等兴趣活动小组。每个小组均有计划、总结和活动记录表,确保活动正常开展和促进儿童个性特长发展。
我校制定了“教学全过程优化管理目标奖惩细则”,坚持平常靠干,关键凭算,优秀教师评选,职务晋升,晋升工资都依积分为依据,客观、公正、合理调动了全体教师教书育人的积极性。
教学仪器、图书均有专人管理,有借阅记载,实验开台率为100%。
学生用书严格执行上级教育部的规定,学校和班级没有向学生规定订购任何辅导资料和学具。
我校坚持小学生在校六小时制度(时间表体现)。班主任作业量严格按上
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篇12:小学教学管理工作自查汇报
小学教学管理工作自查汇报
自 查 汇 报 各位领导: 依据西安市小学素质教育督导评估方案实施细则,通过对照自查我校实施细则情况,现做如下汇报。 一、办学方向: 1、积极认真组织全体教师学习有关素质教育理论,更新教育理念。学校制定了“素质教育理论”学习计划,并积极组织全体员工讨论。 2、为全面评价教师和学生制定了“古都希望中心小学推行学生考评等级制的实施办法”。学校不以成绩好坏奖惩教师,并禁止教师公布学生成绩名次。学校实施了“教学全过程的优化目标管理方案”对教师教育教学全过程进行量化积分并给予奖惩。 3、全面贯彻教育方针,坚持学生在德、智、体、美、劳几方面都得到发展,全面安排德、智、体、美、劳各项教育活动,坚持依法治校,我校适龄儿童入学率为 100% 。我校取消了留级制。 4、实施聘任制后,我校拥有了各科教学教师,学校按大纲开齐开足了课程。为保证教学面向全体学生,学校要求班主任每学期都要制定切实可行的“转差计划”并有“辅导差生记录档案”。让全体学生都能生动活泼主动发展。 二、学校管理 1、组织领导: 我校有校长一名、教导主任一名,党支部书记校长兼任,我校领导班子团结,全部持证上岗。 学校设有工会小组、事务、大队辅导员、中队辅导员,组织机构建全,各项岗位职责明确,学校制定了各种规章制度。 素质教育实施有计划、有总结。 2、师资队伍: 按 1.7 编制配齐了各科教师 26 名, 23 名专任教师学历均为中师以上,其中大专程度教师8人,新任专任教师学历达标率为 100% 。 有措施具体、完整的业务学习考核档案。 语文科:陈正华、肖花;数学科:赵新萍、王亚丽;英语:陈娜;美术:曹亚玲;体育:刘爱玲;微机:高军强;自然:王转娥;音乐:王锦等一批中青年骨干教学力量已形成。 全体教师都能做到对学生说服教育,关心热爱学生,对学生动之以情、晓之以理,无侮辱学生人格现象发生,不体罚或变相体罚学生。 3、德育工作: 学校成立了以校长、主任、大队辅导员、工会小组长组成的德育领导小组,校长为组长,大队辅导员具体负责德育工作的实施。 学校坚持经常不断地对学生进行《守则》和《规范》教育,通过不断努力工作,全体学生形成了良好的卫生习惯、讲文明、守纪律,一年来学生中无违法乱纪行为发生。 思品课教师坚持上好思品课,各科教师在编写教案时要突出本学科中每节课德育教育目的.要求,达到大纲对各科德育渗透要求。利用周一晨会结合重大国际国内政治事件对全体学生进行时政教育。 每学期每班召开一次家长会,努力办好家长学校,办好学校、社会、家庭三结合的教育网络,请老红军、法律宣传员对学生进行爱国主义和法治教育,组织五、六年级学生去区小学生军事基地进行军事锻练培训。 4、智育工作: 我校严格执行国家教学计划开齐了小学各年级设立的科目,开足了课时。课表规定教师不能随意增减课时。 学校成立了科技(王转娥老师负责)、绘画书法(曹亚玲负责)、体育(杨成负责)、文艺(王锦负责)等兴趣活动小组。每个小组均有计划、总结和活动记录表,确保活动正常开展和促进儿童个性特长发展。 我校制定了“教学全过程优化管理目标奖惩细则”,坚持平常靠干,关键凭算,优秀教师评选,职务晋升,晋升工资都依积分为依据,客观、公正、合理调动了全体教师教书育人的积极性。 教学仪器、图书均有专人管理,有借阅记载,实验开台率为 100% 。 学生用书严格执行上级教育部的规定,学校和班级没有向学生规定订购任何辅导资料和学具。 我校坚持小学生在校六小时制度(时间表体现)。班主任作业量严格按上级规定的各年级标准布置。节假从未给学生补课,学校要求全体教师要向 40 分钟要质量,坚持备好课、上好课,认真按时批改作业。 5、体卫艺劳工作: 学校坚持上好“两课”、“两操”。每年由区保健站对全体学生进行一次体检、设有卫生室。 按规定开足美术、音乐课、劳动课,并要求教师上好,积极开展科技活动。 6、总务工作: 严格按规定收费,实行校务公开制度,事务主管学校帐目,合理使用有限的经费,向教学方面倾斜。学期末向全体教师公布学校收支情况。接受全体教师监督,本年度我校自筹资金 10 万元建微机室一个。 学校有校产管理制度,有固定财产帐表,账目清楚,设备完好、因为有专人管理。 三、办学方向 1、学校设施:
篇13:中学后勤管理工作自查汇报
中学后勤管理工作自查汇报
中学现有52个教学班,在职职工217人,学生数由原来的900余人增加至近4000人,后勤工作量比原来加大了近三分之二。而后勤工作人员数量并未增加,现有10人分别负责学校财富管理、采购、保管管理工作以及水电、校园绿化、学生食堂、小区计生等后勤方面工作。学校后期工作涉及面广、头绪多、为教学服务,为教师服务,为学生服务是我们后期工作的主要目的。现将学校后勤管理工作作如下汇报:
一、校园环境人文化,教学设备现代化
自xx年争创省级示范高中以来,经过专家的精心设计和学校职工的辛勤劳动,仅用两年多时间完成了规划要求的十多项工程,新建了教学楼、学生综合宿舍楼、学生公寓楼、学生综合服务楼、科教实验楼等,总建筑面积达4万余平方米。兴建了人工湖、曲桥、凉亭和环湖曲径,修建了喷泉、雕塑、大小绿地广场及花圃、草坪等。整个校园绿树成荫、团花簇锦,充满了诗情画意,营造了良好的读书环境。 年被评为市级文明单位和“花园式学校”,学校还投资数百万元装备了理化生实验室、校园网、天文台、电子阅览室、多媒体教室等,使得办学条件及教学设备得到很大的改善。
二、后勤服务社会化
中学食堂管理自 年起走上了后勤服务社会化之路。学校引入竞争机制,通过竞标,引进社会力量分别承包了一、二号食堂,实行业主承包经营,自负盈亏,上级主管部门、卫生监督部门、学校监督管理的模式。在组织领导上,学校成立膳食委员会,由分管后勤的校长任组长、总务处具体负责食堂工作、政教处、团委、工会协同检查、监督。学校制定了各项规章制度,如《食堂管理制度》、《环境卫生保洁制度》、《食品保管验收制度》、《从业人员岗位责任制》等,在制度上要求两食堂经营合法化、规范化。学校定期由总务处牵头联合政教处、压滤机滤布 团委、工会对两个食堂进行检查、检查业主的`环境卫生、食品卫生、进货渠道、加工流程以及从业人员个人卫生状况,要求工人持证、着工作服上岗等。查后将结果填写食堂卫生检查监督情况表,发现问题及时向承包业主提出,并限期整改。向师生发放食堂就餐情况问卷、调查表,收集师生意见、汇总归纳后向两个食堂反馈师生意见,提出合理化建议,加强膳食管理。学校经常与卫生防疫部门、技术监督部门以及上级主管部门联系,邀请他们对学校食堂经营情况、锅炉等安全等进行检查监督,督促其定期进行员工健康检查,锅炉工操作培训等,确保两食堂经营合法性、规范性和安全性。
学校的一号食堂位于学生综合服务楼,集学生餐饮、浴池、超市于一体。二号食堂为轻钢结构建筑。食堂环境优雅、卫生条件良好,有合理集散、活动场地、内部结构合理,有食品仓库、操作间、分洗池、冷柜等,餐厅内通风采光情况良好,配有电扇、电视、饮水机等。就餐环境良好。
三、学生宿舍管理情况
随着近几年招生规模的不断扩大,住校生人数逐年增加。为了改善学生住宿条件,学校投资兴建了两幢女生宿舍楼、两幢男生公寓楼,改造了一幢女生公寓楼,总建筑面积达7684平方米,生均建筑面积达3.84平方米。宿舍通风、采光情况良好,有大门、围墙、值班室、卫生间、水冲式厕所等。院内及走道有晾晒设施,照明、消费设备齐全。除了具备学生宿舍应有的生活设施外,还配有吸顶扇、书柜、电话等,方便了学生生活,做到服务人性化。
篇14:档案管理工作自查与整改报告
档案管理工作自查与整改报告
县档案局:
xxxx年,在县委县府的正确指导和上级档案部门的具体指导下,我局全面贯彻落实《中华群众共和国档案法》中相关精神,以“一心一意为群众效劳”为主旨,服从、效劳大局,认真落实县档案局的安排,较好地完成了年度各项任务,
按照《xx省档案管理考核办法》中检查细则的标准,对我局的档案任务进行了全面自查,现将自查情况汇报如下:
一、指导重视,目标明白
档案任务列入局长办公会议议事日程,归入了单位发展规划和年度任务方案,在总结上一年任务的根底上,研究安排了今年任务的.目标任务及次要措施,按照目标方案,我们采取有力措施,细心策划,保证了档案任务各项建立获得新的成绩。
二、机构健全,管理有序。
一是建立了特地的档案管理任务机构,成立了以副局长xx为组长的档案任务指导小组,建立了档案网络管理零碎,明白了各科室分管指导和档案任务人员,施行层层管理。
二是建立了档案人员岗位义务制,将档案任务列入单位分管指导和档案任务人员岗位职责,并与年度考核、奖惩挂钩。
三是建立了文件材料归档制度,制定了《xx局文件材料拾掇归档办法》、《文件材料归档范畴和档案保管期限表》,每月搜集、拾掇、分类、归档,施行统一管理,
三、设备完全,标准标准。
(一)近年来局里先后投资万元,配置了标准标准的档案橱,一切档案都用标准的档案盒盛装,数量充足,符合档案装订请求。同时投资2万余元配置了电脑、打印机、复印机、扫描仪等设备,将档案管理任务归入单位办公主动化程序。
(二)档案任务人员认真担任,能够及时的搜集xx零碎内各类文件材料,并按规则工夫及时向档案馆移交档案,报送现行文件、材料等。保持编写年度大事记及其他专题汇编。今年共拾掇归档文件8卷127件,其中,永久72件,30年18件,37件。
四、加强培训,进步素质。
(一)组织档案人员认真学习《中华群众共和国档案法》、《xx省档案任务条例》和《xx省档案管理考核办法》,在全零碎大力宣扬《档案法》,根据国度档案局第8号令及《机关文件材料归档范畴和文书档案保管期限规则》请求,组织档案人员进行学习培训,以进步档案任务人员的业务能力,唱任务上的有心人。
(二)选派档案管理人员参与档案管理部门的业务培训和指导,使他们掌握更多的档案专业学问,进步技艺,做到持证上岗,加强我局的档案管理任务。
五、具有的不足。
一是个别股室人员对档案任务认识不够到位,依法履职的盲目性不强,档案归档上报不及时等成绩仍不同程度具有;二是档案消息化建立绝对滞后,档案数据库建立、电子文件归档管理任务力度还不足。这些成绩还需求我们在今后的任务中认真加以处理。
篇15:乡档案管理工作自查检查报告
乡档案管理工作自查检查报告
一、加强了档案工作的领导。
成立了由分管副书记任组长的档案管理工作领导小组,抽调机关八名年轻、责任心强、有文化的同志集中两个月的时间进行档案的整理,对93年以来的未整理档案进行了统一整理和归档,积极搜集有关资料,确保资料的完整性。同时从机关抽调一名素质高、忠于职守、遵纪守法,且具有相应的档案管理专业知识和业务能力、具有大专学历的.人员负责档案的管理与整档,确保档案工作有人管、有人抓、有人干,提高了档案管理工作的水平。文秘站版权所有
二、制定完善了档案管理的各项制度。
建立了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记制度等,杜绝了因管理不善造成的档案丢失;加强了对档案管理人员的业务知识培训,制定考核办法,确保档案管理有章可循。
三、完善档案基础设施建设。
对原档案室进行了高标准整修、更新,购进了档案橱、柜;加强了档案室环境,对档案室进行了消毒清洁,配备了灭火器等,进行了防虫、防蛀、防潮、防火处理。档案盒、夹、卷皮等档案装备规范标准,配备了照相机、计算机等档案装备。
四、定期进行档案情况统计及各类统计报表,严格库房管理,确保档案安全。
档案工作人员相对稳定、未发生因工作调动出现档案丢失现象单位档案集中统一管理,各部门的文字材料及各类报表等统一由档案室负责保存。文秘站版权所有
虽然我乡在档案管理,严格按照区档案局的要求进行整理,但因乡情所限,在档案设备、设施等方面与先进乡镇相比还存在一定差距,在档案管理水平方面还需进一步提高。经过自查,我们认为我乡的档案管理已达到合格水平。
篇16:管局档案管理工作自查情况汇报
根据上级要求,我局按照关于转发江西省档案局、江西省建设厅《关于开展全省城建房产档案执法调研的通知》的通知(饶档字[]8号)文件的要求,现将具体情况汇报如下:
自成立档案室以来,认真贯彻执行国家《档案法》和《江西省档案管理条例》等各项规定,始终把档案工作纳入重要议事日程,做到领导重视,配足人员,从严要求,对档案管理、保管设施、业务建设、利用服务等方面高要求,严管理,按照“省一级”档案管理要求,使档案工作逐步走上标准化、规范化轨道。截止到目前为止,我局档案室约80平方米,藏档案26303卷(件)。其中:文书档案568卷(件);房产档案25735卷。在几年的不断完善过程中,我局档案管理基本实现了标准化、规范化。,我局档案工作荣获江西省目标管理二级单位荣誉称号。
房地产产权档案是城市房屋管理部门在房地产权属登记、调查测绘、权属转移、变更等房地产权属管理工作中直接形成的有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记载,是城市房地产权属登记管理工作的真实记录。这些档案为解决房产纠纷、加快旧城改造步伐、深化住房制度改革发挥了重要的作用。
一是加强学习,认真做好一法一条例的宣传工作。
房屋产权档案在我国经济建设中发挥着重要作用。房地产中介服务、房地产买卖、交易、赠予、继承等都离不开房产档案。 为了深入学习法律并运用法律指导好我们的房产档案管理工作,我局认真组织全体干部职工进行一法一条例的学习,并选送档案人员专门到省、市等各级档案人员业务培训,培训率达到100%,使我局的档案管理工作依法进行,档案管理利用工作得到了有效提高。
二是强化领导,专人专职做好档案管理工作。
房地产档案管理专业性、政策性、法律性很强。房屋产权档案是房地产产权产籍管理活动中形成的权证、契约、文件、图表账册、照片等各种不同形式和载体的历史记录。这些房产档案记载了房屋产权归属和沿革,反映了房屋状况,因此房屋产权档案的形成,有其特殊的专业要求。如房屋面积的丈量、土地界限的认定、房地产平面图的测绘等。
严谨的、规范的、技术性的专业要求,使产权档案成为进行房地产产权管理的重要工具。房屋产权档案必须保持图、卡、卷、册与房屋现状的一致性。必须不断地补充新材料,更改原有材料,才能自始至终反映房屋产权的现实情况,因而房产档案具有很强的动态性。
房屋属不动产,价值较高,在单位或者个人的财产构成中都占有重要地位。因此,产权档案的有无,记载得是否准确、全面,产权档案保管的好坏,都将对产权人产生一定的甚至是巨
大的影响。因一纸档案而免受损失几十万元或百元的事例,就是产权档案价值性的佐证。由记载房屋所有权归属的凭证等组成的产权档案,具有法律效力,是房地产管理部门和人民法院处理房地产纠纷的重要依据,应永久保存。因此,房屋产权档案具有很强的法律性。
为此,我局明确了一名副局长专门负责档案管理工作,并设立了近80平方米的档案室以及档案管理办公室,安排了3名档案管理专职人员。,为了有效提高我局的房地产管理水平,还专门安排局档案工作人员到上饶市房管局档案室跟班学习,提高了工作人员的业务素质。
三是健全制度,提高档案管理工作效力。
为了增强房地产档案管理工作的效力,完善档案整理保管,提高合理化利用率,我局建立健全了档案工作制度。明确了档案室管理人员职责、档案资料室管理制度、档案保卫、保密、销毁等工作制度,并悬挂于醒目位置。进一步理顺档案管理体制,具体做法是:把房产档案管理分成三个环节:收集、整理、归档;两道工序:收集整理、归档调档。每个环节之间互相检查校对、制约,发现问题及时纠正。对于检索体系应在档案案卷目录、分类目录、文号索引等步骤加强规范,使产权档案查找迅速,及时准确地为产权人服务,为经济建设服务。严格按照档案管理的防火、防虫、防霉要求,每月进行一次清查工作,确保了档案的安全性。
四是计算机管理,实现档案管理的信息化。
从,我局已经实现了档案的计算机的管理要求,为档案工作专门配备了一台电脑,并通过对纸质档案的收集整理,逐一录入,实现房地产档案信息收集、整理、查询、利用、管理的现代化,提高档案的管理水平和利用质量,更好地为房地产经济发展服务。
1、利用已建立起来房地产档案信息库,进行档案的编目、标引,建立自动检索系统,由计算机辅助进行档案的接收、整理、鉴定、库房管理、借阅利用、统计等,并实现档案信息传递网络化。
2、编制完善的检索工具和提高系统的安全防范。系统的安全性指的是保护系统的硬件和软件免受自然灾害和人为的破坏,做好防病毒工作,抓好用户权限管理。只有保证系统的安全顺利运行,房地产档案管理现代化的目标才能得以实现,因此我们将做好系统的安全防范工作是重中之重。
3、对电子档案原始信息的长期保存进行深入研究和探讨,对电子档案定期备份,防止了数据信息损失。
五是适应形势,大胆创新、实现档案管理现代化。
1、建立数字档案,实现数字房管
房屋档案就像是屋的“个人简历”,近年来,随着我市城市建设的逐步发展,城区房屋转移、新建和拆迁等状况,日趋房产频繁复杂。而房屋交易市场的逐步活跃,又使商品房预(销)售、
商品房买卖合同备案、按揭抵押、产权调查等新的房产业务数量大幅度上升。要进行以上活动,查阅房产档案就成了必不可少的环节。并且随着建设部《房屋权属登记信息查询暂行办法》的出台,档案的查询利用更加频繁,既增加了管理人员的工作量又不利于档案的永久保存,对档案的安全、完整产生了不利影响。因此,初我局决定对现有档案进行数字化拍摄处理。房产档案数字化工作的开展,大大提高了业务工作的效益,一是在业务受理、审批过程中,通过实时调阅档案影象数据,工作效率可以成倍提高;另外,在受理客户查阅档案的过程中,通过使用影象数据,可以实时查阅打印,有效地保护原始档案,并节省了人力物力;同时原始档案进入档案库房后,无须频繁进出,有利于档案库房的规范化管理。特别是房产产权产籍专业档案,其查阅、复印档案原件的事情随时发生,有时一户档案一天要查阅二至三次,甚至更多次,在查阅和复印过程中,对档案原件的人为的触摸污损和在静电复印过程中光照带来的危害及机械损伤,使得原件寿命大大减少。通过电子拍摄后,将相关图片和数据,直接录入微机。房产手续电子档案的建成,使办事群众在服务窗口就可进行档案查询,无需翻阅纸质档案,保证了纸质档案的完整,延长了纸质档案的寿命。
2、一户一档的档案管理模式
房地产档案管理是一项专业性、技术性都很强的工作,在整理、归档的过程中必须针对其自身特点,做到理论和方法的
[管局档案管理工作自查情况汇报]
篇17:档案管理工作探讨
摘 要:本文从完善各项规章制度、提高信息化管理水平和提高管理人员素质等方面来阐述如何在新形势下更新理念,促进档案管理工作的创新与发展。
关键词:档案管理;现状;创新措施
篇18:档案管理工作探讨
1.1 档案管理制度不健全近几年,管理基层制定了一些档案管理制度,但是仍然存在着档案管理制度不健全的现象。一是档案收集制度不健全,使得档案缺乏完整的记录,丧失了部分利用价值;二是因保管制度不健全、基础设施不完善等原因造成档案损毁和档案遗失现象屡屡发生;三是档案利用制度不健全,造成有的档案没有发挥其应有的价值。这些都极大地影响了对档案的研究和利用。
1.2 信息化水平低 随着计算机和网络技术的应用,档案的载体发生了巨大的变化,由原来单一的纸质载体发展为纸质、电子等多种载体共存的局面。然而通过调查发现,不少高校企业信息化水平依然很低,没有引进先进的档案管理软件,档案的检索依然主要依靠手工,严重制约了档案工作的发展。
1.3 档案管理人员素质不高 一是缺乏专门的档案管理人才,不少单位的档案管理人员是兼职人员,缺乏档案管理的专业知识;二是对档案工作重要性认识不够,只把档案工作当作一件附属的工作,缺乏积极性和主动性;三是计算机应用水平不高和实际操作能力低,不能适应现代化档案管理工作的要求。
2 档案管理的创新措施
2.1建立统一规范的档案管理技术标准 建立统一规范的档案管理技术标准,并完善相关的法律法规,能有效地对知识产权进行保护,极大地促进了档案管理工作的顺利进行。档案的标准化、规范化能很好地适应信息时代档案资料管理工作的需要。由于现阶段的档案包含范围越来越广泛、复杂,所以档案管理部门必须严格遵守档案的标准化、规范化原则,对档案的收集、整理、编制、检索及防霉防虫等基础工作都应严格按照有关的规范标准进行。
2.2 提高档案管理人员的水平与素养
2.2.1 档案的管理人员必须具备较高的管理水平与政治素养。因此,应加强提高档案管理人员管理水平与政治素养,认真学习先进思想,着力提高管理水平,从而与档案管理工作实际相结合,为档案事业发展奠定坚实基础。
2.2.2 档案的管理人员必须具备良好的职业道德,培养和树立爱岗敬业、乐于奉献的工作精神,坚持遵守自身的职业道德规范来约束自身的各项行为,从而提高档案管理水平和为社会服务的质量。档案管理人员应认真对待工作,做到尊重档案、尊重历史,坚持立档和用档的真实可靠性,并恪尽职守,努力强化自身的保密观念,以便保证档案安全。
2.2.3 档案的管理人员必须具备专业的管理知识水平,有扎实的基础,熟悉并掌握档案管理工作的方法与规律,并在了解档案管理工作的基础上,与时俱进,通过利用计算机来不断丰富自身知识,从而实现档案管理工作由传统方式向信息化的转变。
2.2.4 档案的管理人员必须具备优秀的创新意识,不断开拓创新。档案的管理人员应注重新事物的发现,并在基于对新问题、新方法的研究分析上进行创新,努力推进档案管理工作的`发展。
2.3 信息化服务创新 信息化档案管理将给档案管理工作提供巨大的发展空间和创新空间。信息系统的低门槛和便捷,使得用户群越来越多,相对的信息服务的要求也越广。因此,档案管理人员必须对信息化档案管理有充分的了解,并正确地树立信息服务的理念。随着档案管理的信息化,在信息服务方式上也应不断创新,充分考虑用户对信息利用的需求,从而在信息服务上增加新的理念和要求,为用户提供一个全面的满足其需求的信息利用平台,不仅能更好地满足用户的需求,突出用户的权益,提供信息服务效率,更能充分体现出信息服务的人性化、主动性及重要性。
2.4加强档案管理标准化建设
2.4.1 应建立明确的档案归档制度。档案属于档案局所有,所有建立档案并进行保护是局工作人员应尽的义务。建立明确的档案归档制度后,对制度的实际执行情况,档案管理人员必须积极跟踪督办,并要求相关人员积极配合,从而确保档案归档制度贯彻落实。
2.4.2 严格遵循档案管理流程。档案的管理流程主要包括有管理单位、文件点收和整理、档案分类、档案名称与编号、归档与档案清理、保存期限、档案清理、调卷程序、调卷管理等。档案管理人员应严格遵循档案管理流程,从而确保档案管理工作的顺利进行。
2.4.3 建立并完善档案管理制度。在进行建立并完善档案管理制度时应充分结合实际工作情况进行,不同地方有不同的制度。其主要包括档案人员责任制、档案统计制度、档案保密制度、档案利用制度、档案保管制度、文件材料立卷归档制度等。
2.4.4 建立健全管理制度,全面提高档案管理工作的规范化。
一是要严格做好文件的收集、整理、归档工作。按照上级有关档案管理规定,结合本单位办部门实际,进一步细化规定及有关程序的工作流程,确保“档案资料收集全、整理规范、归档全面”。
二是要建立档案管理制度,对产生的档案资料从收集、归档到移交档案室统一管理以及档案的日常保管、借阅、利用,都要制定一套严格的制度;建立健全档案工作目标管理考核制度和责任追究制度。
同时,还需遵守以下几个原则:
一是合理科学。建立起来的规章制度必须符合单位实际,以适应单位档案管理工作需要为出发点和落脚点。
二是简明实用。各项管理制度必须以具有可操作性为前提,以方便实用、简便易行、可操作性强为目标,更好地发挥指导和规范作用。
三是坚持制度约束的双向性。既约束领导又约束职工。
四是严肃性。在规章制度的执行过程中,要做到有功必赏、有过必罚,充分体现制度的权威性。
篇19:对全县村务公开民主管理工作自查情况的汇报
关于对全县村务公开民主管理工作自查情况的汇报
根据市委办电发70号电传精神,按照县政府安排,民政局抽组力量对全县的村务公开民主管理工作进行了一次全面检查。整个检查我们采取了“一听、二看、三座谈”的形式进行,并将水洛镇、南湖镇、朱店镇、万泉镇、良邑乡、通化乡、柳梁乡作为检查的重点对象检查。在听取了各乡镇政府对村务公开、民主管理工作情况的汇报后,深入村社对村务公开、民主管理工进行了实地察看和指导。归纳起来,目前这项工作组织到位,内容全面,方式得当,程序完善,取得了显著成绩,现将具体情况汇报如下:一、基本情况
全县18个乡镇432个村已普遍建立了村务公开和民主管理制度。截止目前,实行村务公开比较好的有284个村,占66%;中间状况的119个村,占27%;差的29村,占7%。设立公开栏432个,公示台173处,开通公示电话45部。总的来说,我县推行村务公开和民主管理制度的'工作进展快,推开面大,收到了良好效果。
二、主导思想
以“三个代表”的重要思想为指导,认真学习贯彻中办发[2004]17号文件精神和《甘肃省村务公开条例》以及《庄浪县村务公开民主管理工作暂行办法》,以“公开就是监督、公开就是诚信、公开就是纽带、公开就是效率”为主题,以群众关心、社会关注的社会问题为公开重点,突出关键环节,抓住“热点”问题,按照“依法公开,真实准确,全面公开,讲求时效”的要求,普遍推行事先向群众公示,事中请群众参与,事后让群众评议的操作机制,使村务公开民主管理工作逐步规范化、经常化、制度化。
三、好的做法
(一)加强学习,深刻领会精神。各乡镇都能认真组织乡村两级干部有关村务公开的法律法规和政策,并建立学习制度,同时利用会议、讲座、黑版报、标语等行之有效的方式,学习宣传村务公开,特别是学习中办发[2004]17号文件,使之人人皆知,为深入开展村务公开营造良好的工作环境。
(二)坚持和完善了村民会议或村民代表会议制度。通过检查了解到,各村都能按照有关规定,在保证代表素质的基础上按照10-15户推选一名村民代表,明确规定代表会议的人员条件、职责、权利,制定议事内容和议事规则,确定活动方式、活动程序和活动时间,并按规定严格执行。
(三)大多数村成立完善了监督组织。有效的监督是保证村务公开、民主管理工作正常开展的有效形式。为此,每个村都成立了村务财务监督小组。为了保证监督人员公正客观地开展工作,成员都是从不是村干部亲属的村民代表中推选。通过监督小组对村委会履行职责、村务大事落实、民主管理制度执行情况的监督和评议;对村财务收支情况和村务公开内容的审核,从而有效地维护了群众利益,使农民切实从村务公开、民主管理工作中受益。
(四)普遍建立健全了规章制度。各村按照上级的要求,以实际、实用、实效为原则,建立健全了村民会议、村民代表会议和党员议事会制度;村党支部、村民委员会按期换届选举制度;村党支部、村民委员会年终总结报告制度;民主评议党员、干部制度;财务管理、财务审计制度;财务公开、财务监督制度;村干部任期、离任审计制度等。并做到规范上墙,使村务工作有制可依、有章可循、有规可约、按制办事。
(五)完善了村务公开内容。各村都能按照《甘肃省村务公开条例》和《庄浪县村务公开民主管理工作暂行办法》,完善了公开内容。公开的内容主要有:1、国家有关法律法规和政策,包括:计划生育政策落实、救灾救济和优待抚恤款物发放及退耕还林还草款物兑现、宅基地使用、税费改革和农业税减免政策、村集体经济所得收益使用、村干部报酬以及国家其他补贴农民、资助村集体的政策落实情况等;2、村级财务,对所有收支逐项逐笔公布明细账目,让群众了解、监督村集体资产和财务收支情况;3、村集体事务和公益事业建设,包括:企业项目投资、水利设施、道路建设、集资办学、村内“一事一议”筹资筹劳、农村机动地和“四荒地”发包、土地征用补偿及分配、村集体债权债务等内容进行公开,真正做到凡涉及群众切身利益的事情,都以一定形式向村民公开,接受群众监督。
(六)规范了村务公开的形式、程序和时间,不断提高村务公开的质量和水平。通过检查,全县村务公开、民主管理工作都能按照上级的要求,始终坚持实际、实用、实效的原则,在便于群众观看的地方设立了固定的村务公开栏,同时通过广播、会议、“明白卡”等有效形式适时公开群众关心的热点、疑点问题。在公开程序上,先将公开内容,经村支两委集体讨论,依照法规和政策的有关要求提出公开的具体方案,再由村民代表大会和村务公开监督小组对方案进行审查、补充、完善确认,并提交村党组织和村民委员会联席会议讨论确定,然后以村委会的名义公布。公开时间,一般的村务事项至少每季度公开一次,集体财务往来较多的村,财务收支情况每月公布一次,涉及农民利益的重大问题
篇20:民主评议行风自查汇报
民主评议行风自查汇报
各位领导、监督员、同志们: 根据区民主评议行风领导小组的总体安排,我局在第一阶段宣传发动的基础上,严格按照民主评议行风的要求,深入开展了自查自纠阶段的工作。现将自查情况作如下汇报: 一、基本情况 区劳动和社会保障局是区人民政府负责劳动和社会保障行政管理工作的社会事务机构,是主管我区就业、再就业、职业介绍、就业培训、下岗失业人员小额贷款担保、劳务输转、社会保险(包括养老、失业、医疗、工伤和生育保险)、劳动争议处理、劳动仲裁、劳动合同管理、劳动监察等业务的重要职能部门。现有在职职工20人(其中科级干部7人),聘用制人员2人。内设机构有机关股室5个,包括办公室、劳动工资股、职业技能培训与就业股(挂“**区解困再就业和社区就业工作领导小组办公室”牌子)、劳动争议仲裁股(挂“**区劳动争议仲裁委员会办公室”牌子)、社会保险股(挂“**区医疗保险制度改革领导小组办公室”牌子)。所属事业单位有区医保中心、职业介绍所(挂“**区劳务工作办公室”牌子)、就业促进中心和小额贷款担保中心(与职业介绍所合署办公)、劳动保障监察大队。 自我局被确定为2005年的行风评议单位后,为了认真贯彻落实区行评领导小组的安排部署,我们从实践“三个代表”重要思想的高度充分认识这次行风评议工作,精心组织,周密安排,并狠抓对每个环节工作的落实,使行评工作顺利开展。一是成立了区劳动和社会保障局民主评议行风工作领导小组,主要负责人具体负责,全局干部职工分工协作,为开展行评工作提供了组织保证。二是研究制定了《区劳动和社会保障局2005年民主评议行风工作实施方案》,指导行评工作有计划、有步骤地顺利实施。三是从人大、政协、相关部门和基层劳动保障服务机构、劳动保障服务对象中聘请了12名行风监督员,对劳动和社会保障局的行业作风及民评工作的实效进行了有力的监督,保证民评工作扎实有效地开展。四是于8月24日召开了全区劳动保障系统民主评议行风动员大会,对行评工作进行了具体的安排部署。五是在调查摸底阶段,劳动和社会保障局行评领导小组一方面组织全局干部职工对各自负责的业务和工作作风进行认真的自查,另一方面分两组深入到两镇、六街道,部分村、社区,与干部职工、群众及劳动保障工作对象当面交流,并发放行风评议问卷调查,广泛征求社会各界的意见,力求找准我局行风建设中存在的突出问题。据统计,在行风调查阶段共发出民主评议行风问卷调查表100份,目前回收96份,对我局行风情况总体评价满意的89份,基本满意的7份,满意率90%以上。这次调查的范围包括相关业务部门、基层工作人员和群众、广大劳动保障工作对象,调查对象涵盖了劳动保障工作的方方面面。 二、对我局行风建设的总体评价 经过广泛的征求意见和深入的自查,总体反映我局工作成绩突出,行业作风务实。大家普遍认为,近几年来,**区劳动和社会保障局在区委、区政府的正确领导下,在上级业务部门的指导下,努力实践“三个代表”重要思想,紧紧围绕以经济建设为中心,积极发挥维护社会稳定的职能作用,加快作风转变,推进民主法制建设,开展高效优质服务,加强党风廉政建设,使各项工作和行风建设均取得了明显成效。 (一)认真完成各项工作任务,重点工作均有较大突破。就业再就业工作方面,积极贯彻中央、省、市促进就业和再就业的各项方针政策,以增加就业岗位为目标,以落实再就业政策为目的,以强化再就业服务为手段,以加大资金投入为保证,以帮助困难人员就业为重点,使就业和再就业工作取得了新的进展。2004年,我局被省政府授予“全省再就业工作先进集体”称号。社会保险工作方面,区属企业下岗职工基本生活保障向失业保险并轨工作稳步推进,企业退休人员基本养老金做到了按时足额发放;以非公经济、城镇个体工商户和灵活就业人员为重点,社会保险扩面征缴保持平稳增长;企业退休人员社会化管理服务工作稳步推进。劳动关系调整和劳动保障监察工作方面,劳动保障监察力度不断加大,劳动争议处理工作逐步纳入规范化、法制化的轨道,劳动合同管理进一步规范。 (二)积极改进工作作风和服务态度,行政效率明显提高。一是我局建立和实行了政务公开制度和目标管理责任制,工作人员岗位职责明确,较大地提高了工作、办事效率,促进了各项工作的落实,从根本上杜绝了办事拖拉、相互推诿扯皮等不负责的现象。二是加强学习,坚持开展“三个代表”重要思想、权力观、牢记“两个务必”等主题教育,转变工作作风,树立公仆意识,提高服务质量。对来办事的群众,能够热情服务,耐心解释,帮助解决困难,局机关没有发现“门难进,脸难看,事难办”现象。 三、存在的问题及其原因 在肯定我局行风建设取得成绩的同时,通过自评和广泛的征求意见,经过认真的梳理,我们认为在行风建设方面也还存在一些不容忽视的问题。对这些问题,我们怀着对党对人民高度负责的态度,从主观思想上深刻反省,分析查找出了产生问题的根源。 (一)就业和再就业工作方面,一是《再就业优惠证》的发放管理不够规范,个别社区对领证人员的申领资格没有严格按程序公示,部分下岗失业人员对所持《再就业优惠证》不及时进行年检;二是职业技能培训覆盖面窄、专业少,个别专业因无法组织起一个班次且收费较多而未能培训;三是劳务输转工作中存在农村劳动力素质偏低,就业观念落后,组织化程度低的现象。 产生问题的原因:一是对基层劳动保障服务机构工作人员培训不够,业务能力较弱,个别工作人员责任心不强;二是再就业优惠政策和劳务输转的有关政策宣传不够深入,两镇村一级劳务输转工作人员配备少,劳务输转组织水平差;三是由于财力有限,造成培训资金相对短缺。 (二)社会保险工作方面,一是对养老保险政策宣传不够,再加上区属企业大多数处于关、停、并、转状态,职工生活困难,部分职工中存在着不符合条件就急于退休的情况。二是因超过申领期限对区属部分破产企业职工的失业保险待遇未能按时支付;三是医疗保险门诊费用结算一直未能实现刷卡的问题。 产生问题的原因:一是我们对社会保险的宣传面不够广泛,宣传对象只侧重于广大劳动者,向企业、相关单位乃至整个社会宣传薄弱,宣传工作总体广度和深度不够。二是对区属破产企业职工失业保险待遇的发放上,主要是由于我区破产企业从进入破产程序到结束,往往都在两年以上。而失业保险有关政策规定,“城镇企事业单位的职工失业后,应在单位出具终止或者解除劳动合同关系证明之日起15日内到受理其单位失业保险业务的经办机构办理失业登记。失业保险金自办理失业登记之日起计算,逾期登记的,不补发失业保险金。”致使区属部分破产企业的失业职工未能享受失业保险待遇。三是区级财政困难,不能建设医疗保险业务信息网络,导致刷卡无法实现。 (三)劳动关系调整和劳动监察方面,一是劳动合同签订率低,特别是在个体工商户、私营企业务工的农民工,合同签订率只有30%,个别因拖欠工资而来我局投诉的务工人员,因未签订劳动合同拿不出有效证据而无法受理;二是有时存在劳动争议案件处理不够及时的现象;三是劳动监察力度不够,在部分用人单位中存在私招乱雇现象和违反《劳动法》行为。 产生问题的原因:一方面,我局主管劳动争议仲裁和劳动监察工作的.人员总共只有3人,专职的劳动保障监察员少,造成劳动保障执法监察力度不够;另一方面,对工作督促检查不到位,工作不够深入。 (四)自身建设方面,一方面,对业务知识的深入学习时有放松,所熟悉的工作业务范围单一,尤其是基层劳动保障服务机构工作人员业务水平低;另一方面,深入基层调查研究不够,对基层工作帮助少,分析不透,指导不力。 产生问题的原因:一是在学习态度上不够端正,学习的自觉性、积极性和主动性不够,学习方法上比较简单,致使理论学习较为被动,学习浮于表面,只求一知半解,业务知识学得不深不透;二是密切联系群众的积极性不高。 对群众反映的我们工作中存在的以上四个方面的问题,我们认为反映得非常准确,也非常及时,为我们的工作指明了方向。尽管这些问题的形成存在隐性的、客观的因素,还有法律不健全、制度不完善、财政困难等诸多方面的客观原因,但更主要的还是我们主观上的问题,由于未能充分发挥主观能动性,去克服客观方面存在的各种困难和障碍,导致工作中还存在许多的漏洞和不足。 四、整改措施 针对通过自评查找出的当前存在的问题,我局从行风建设的长远目标出发,按照边评边改的原则,提出相应的整改措施: (一)就业再就业工作方面:对于《再就业优惠证》发放问题,一方面我们将加强对《再就业优惠证》的发放管理,强化督促检查,严格按规定程序发放;另一方面将进一步加大对再就业优惠政策的宣传,使广大下岗失业人员了解、掌握再就业优惠政策,及时对《再就业优惠证》进行年检。对于职业技能培训覆盖范围窄、专业少的问题,我们将通过加强与省、市上级业务部门,积极争取上级扶持资金,同时,积极争取财政配套资金,扩大培训面。对于劳务输转的问题,我们将认真贯彻落实省、市有关文件和区委、区政府《关于进一步加强劳务输转工作加快劳务经济发展的实施意见》精神,坚持政府推动与市场运作相结合、培训和输转相结合,进一步拓宽劳务输转的渠道,认真做好管理服务工作,推动农村富余劳动力有序转移。同时,积极争取尽快落实镇、村有关劳务输转工作人员和经费的问题,切实把劳务输转的各项政策落到实处。 (二)社会保险工作方面:对于养老保险政策宣传不够的问题,我们将更进一步加大宣传力度,充分利用电视、广播、报刊等新闻媒体和印发宣传材料等方式,进行广泛深入地宣传,扩大宣传面;同时,通过深入基层,深入广大参保职工和各用工企业,耐心讲解政策,解答疑惑,使更多的群众了解、掌握有关参加养老保险和享受待遇的有关政策,促使其按规定申报。对于区属部分破产企业职工领取失业保险金的问题,一方面我们将积极协调企业主管部门逐步规范企业破产程序,督促清算组及时或者尽量提前缴纳社会保险费用;另一方面,对已破产尚未发放失业保险待遇的企业积极做好和省、市的协调、汇报,力争尽快兑现。对于医疗保险“刷卡”的问题,我们将积极争取省、市上级业务部门和财政的资金支持,争取尽早解决。 (三)劳动关系调整和劳动监察方面:存在的问题都是由于人员配备少,力量弱所造成的。为此,我们一方面将积极同编办协调,争取充实人员;另一方面,将通过从其它股室、基层劳动保障服务机构抽调专人来加大工作力度,同时,加强督促检查,促进工作落实。 (四)自身建设方面:对于提高业务水平的问题,一是鼓励职工自学业务知识,制订奖励政策,充分调动职工的学习积极性、主动性和创造性,每年定期在全区劳动保障系统开展一次劳动保障业务知识竞赛,以此来提高广大干部职工的自学积极性;其次,采取集中办班,聘请有关专家、学者辅导,增长业务知识,拓展工作思路;三是积极参加有关业务部门举办的相关学习班,掌握相关业务知识,获取经验,补充知识,提高每个职工的综合能力。对于深入基层调研不够的问题,重点要发扬“沉”下去的工作作风,深入实际,调查研究,倾听群众意见。从今年4月份开始,我局在全区劳动保障系统中开展了“帮扶结对子”活动,由我局全体干部职工和街道(镇)、社区劳动保障服务机构建立起帮扶“对子”,实行每个领导干部包两个街道(镇)劳动保障事务所、其他干部职工每人包2个社区劳动保障事务站,帮助他们解决工作中的实际问题,负责对工作人员进行业务指导和培训。 总之,通过自查自纠和调查组的走访了解,找出了不足和问题,提出了宝贵的意见和建议。这些意见都是客观公正的,所提建议具有建设性和前瞻性,但并不等于问题及原因已找透、找全、找准。因此,我们真诚希望社会各界通过不同方式一如既往关注、指导我们的工作,不断提出新的意见建议,我们将热忱欢迎并加以改进,使我区劳动保障工作在新形势下发挥新的更大的作用。
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