展会申请报告范文

“友谊路”通过精心收集，向本站投稿了20篇展会申请报告范文，以下是小编整理后的展会申请报告范文，欢迎阅读分享。

篇1：展会邀请函

尊敬的顾客：

您好!

非常感谢您对郑州金合设备制造有限公司长期以来的大力支持，我公司将参加全国食品添加剂展会，届时将向您展示我公司研制的新型双运动高效节能混合设备，我们在此真挚的期盼您的参观，恭候您的到来哦。

展会日期：20xx年3月23日—25日

展会地址：上海国家会展中心

展 位 号：62G66

您的到来希望能给我们提供一些好的参考和建议，我们的成长与发展离不开每个顾客的指导与关怀!

敬请光临

【展会邀请函精选15篇】

篇2：展会邀请函

尊敬的客户朋友们:

您好！非常感谢大家长期以来对正天伟科技的大力支持。第27届中国国际电子电路展览会即将开展，在此，我们真诚地邀请您莅临我司展位参观指导，恭候您的到来。

展会日期：20xx年3月20日一22日

展会地址：国家会展中心（上海）

正天伟展位：【7F95】

希望您的到来能给我们提供一些好的参考和建议，我们的.成长与发展离不开您的指导与关怀。

特此邀请!

xxx

篇3：展会邀请函

尊敬的女士/先生：

第3届中国国际发制品展览会将于20xx年9月26-9月28日在中国郑州市举办，展会主办方xx工艺品进出口商会诚挚地邀请阁下莅临展会指导。

届时，将有来自各国的300多家发制品生产厂家参展或与会，展会面积超过6000平方米。展品涉及假发类、假发类原材料、发饰品、美发等相关产品。

金秋九月，展会主办方将邀请国际知名发型设计师、行业资深人士、媒体人士齐集一堂，围绕发制品行业成长、美发展开交流，时尚模特秀等活动时间。

展会期间，组委会将为vip客人提供免费食宿(两晚三天)。

xx工艺品进出口商会

邀请人：xxx

20xx年xx月xx日

篇4：展会邀请函

展会商务邀请函的基本内容包括：展会有哪几种类别、会展活动的名称、举办城市、地点、时间、背景、目的；主办机构和组织机构；会展活动的内容和形式、特点等；主要参加或参与对象；会展活动的相关收费标准；联络方式以及其他需要说明的事项。

展会商务邀请函结构与写法

展会设计要点

1、封面通常会展活动商务邀请函的封面会显示此商务函的性质。普通的商务邀请函（信）封面以会展活名称、主题、主办机构、时间、地点五项内容为主；而特殊的商务邀请函（信）。则在封面上只注明会展活动组织者或项目的名称、收信机构或人员的相关信息并注明“通知、特函、”等字样。

2、标题由会展活动名称和“邀请函（书）或（信）”组成。

会展活动名称可以分为三个部分：基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。例如：第十届中国家电产品博览会邀请函（信）、第十二届中国国际机床机电展览会邀请函（信）。

3、称呼邀请函的发送对象有三类情况：参加出国展览要注意些什么？

（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。

（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

4、正文正文应逐项载明具体内容。

第一部分背景说明。写明举办会展活动的背景和目的；做展会策划方案如何把握关键点？

第二部分组织说明。对会展活动组织结构的进行介绍，包括的主办者、协办者、承办者等；

第三部分是时间与地点。根据会展活动设定的举办日期、结束日期与举办城市、地点进行描述。

第四部分是会展活动的具体内容介绍。

主要包括了会展活动的展区划分、展品设定、同期活动、展示服务、会展活动的特点、会展活动的收费标准等相关内容；第五部分联络信息。写明联系联络信息和联络方式，包括传真、电话、邮箱、负责人等。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

5、回执回执是被邀请方根据需要和可能而给予的一种反馈信息。通常会展活动的回执内容格式统一的会展组织者进行制定。包括了：参与者单位信息、参与类型、具体展位或广告位、会议活动预定事项、参与人员信息、参与时报到信息说明等。

6、落款会展活动邀请函的落款，通常是会展活动的组织机构名称加盖相关印章。如果是多家机构共同主办或承办，则由多家机构共同签名盖章。以证明此邀请函（信）的真实性与合法性。同时注明邀请函（信）的制作发布时间。展览设计的相关知识（北京展览设计）

7、附件附件是会展商务邀请函（信）的附属资料，与商务邀请函具有同等的法律效力。附件主要包括会展活动的相关说明、规定、制度、报展注意事项、人员信息表、服务内容等相关文件。附件是商务邀请函（信）不可分隔的一部分。

篇5：展会邀请函

感谢您长期以来对济南康龙汇网络系统集成有限公司的支持和信任!我公司定于济南高新会展中心参加20xx年第xx届中国济南国际社会公共安全防范产品暨科技强警装备博览会。希望通过这次机会和贵公司共同探讨和交流，以便我们更加深入的合作。共同开拓和占领市场。诚邀您参加。我们不胜荣幸!

一、优惠活动：展会期间我们推出多种优惠套餐，同时还有豪礼相送。欢迎新老客户的到来，惊喜等着您。

二：展出产品：拓达拨码室外无线网桥、监控专用交换机、路由器、poe交换机等

拓达拨码网桥：

三、展会号：二楼D区T42

四、参展时间：20xx.3.26-20xx.3.28

五、地点：高新会展中心(高新区工业南路28号

六、活动现场

联系人：电话：

前往展馆路线：乘10、47、99、122、123、150、119路公交车到顺华北路下车

联系我们

xx康龙汇网络系统集成有限公司

公司地址：xx市山大路47-10号数码港7H-6室

电话：

展厅地址：xx市山大路143号科技市场老厅2A-05室

篇6：展会策划书

第一阶段：确定参加展会的目标:

1、了解展会参观者的大致情况。

2、企业自身能投入多少资源。

3、目标可量化，（用合理的评估机制来监控展会的绩效）。

――通常企业参加展会的目标：

1. 接触新客户

2. 提升企业形象

3. 与顾客互动

4. 促销现有产品

5. 新品发布

6. 获取竞争对手的情报

7. 赶超竞争对手

8. 提升士气

9. 与分销商互动

10. 常规性的市场研究

11. 获取销售订单

12. 接触新的分销商

第二阶段：确定参加哪个展会

1、可供选择的展会的数量。[某些行业每年仅有一两次比较合适的展会]

2、展会的参观者概况。大多数展会的主办方都会根据上一年的情况提供有关这方面的信息[但主办方不会给你提供消极的数据]

3、展会成本

4、理想场所的理想位置的可获得性

5、展会同公司的运营周期以及其他沟通项目相关的时间选择问题

6、参展企业的大致概况[调查自己的竞争对手]

7、展会的声望水平

第三阶段：展会展台工作人员配置策划:

[大多数经理人倾向于把销售人员作为展台的主要工作人员配置，但这种做法的缺点在于他会影响销售人员的正常工作。而且，研究表明，大多数的`参观者实际上并不是来展览会买东西的，他们来展会的目的更可能只是搜集购买决策所需的信息，因此，把技术人员或客服人员作为展台的主要人员配置，()只留差不多一名销售人员负责应对买家及收集线索，这样做效果可能会更好（除非展会本身就是销售性质的）]

第四阶段：展会支持性促销活动策划:

[包括给预期参观者的DM广告、展会前的广告攻势、行业杂志或消费者杂志上的新闻稿以及由销售人员负责的会前（邀请现有客户来参观展台）和会后的特殊活动等等。]

第五阶段：展台设计及展台内容策划:

1、大多数参观者来展会的目的通常是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目，能够吸引人们的注意力，还要能传达企业的某些具体信息。

2、展会是发布新产品的好机会，企业的最新产品应当在展台上有所体现。

3、在展会上划出一块远离公众视线的安静区域是很有用的，这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求

4、参展企业还应当提供点心、饮用水之类的，而上一点中提到的安静区域还可用做展台工作人员的休息场所。

5、一些企业会在展会期间雇一些临时员工：

――好处：减轻公司正式员工的工作压力，同时也避免了展会经常带来的打乱正式员工工作秩序的问题。

――问题：展台工作人员对企业以及企业的成功没有长期的责任和义务。

――解决方法：让这些临时员工只负责在展会四周派发传单，引导参观者来到公司展台。

第六阶段：安排展会的后续行动:

1、遗憾的是很多参展企业并没有这么做，其结果是销售力量无法跟上产生的潜在需求，主要后果是本可能成为自己顾客的买家同竞争对手取得了联系[你的竞争对手很可能也参加了同一展会]，这就意味着迟滞的后续行动把自己的业务拱手让给了竞争对手。

2、这样的后续行动可能需要一个月时间，包括销售人员去拜访潜在的顾客。

最后一阶段：安排展会后勤工作：

[确保展会所需的装备、陈设、促销材料以及人员都能够完好地在正确的时间到达展会现场，保证展会的成功]

展会结束后还需要进行的工作：

1、非销售性展会的后续销售活动（如果有的话）

2、展会绩效评估

― 正式的调研

― 展会上产生的销售要约的数量

― 展台参观者的人数

― 其他有助于评估展会绩效的方法

篇7：展会邀请函

尊敬的 先生/女士：

您好！

一年一度的(第十二届)深圳国际礼品、工艺品、钟表及家庭用品展，将于20xx年4月19日至22日依时在深圳市高交会展览中心隆重举行，届时又会是国内外行家的一次大盛会。

秉承中国家居装饰、商务精品多年专业制造经验，深圳xx公司以最专业、热诚之态度，致力于全方位的展示和推广xx公司的产品及其市场服务理念，为所有参展买家创造至高品位，良好人文的洽商氛围，为达到我们厂商间的合作共赢而鞠躬尽瘁。届时，我们将以万分的饱满精神，诚期您的光临，敬请留意：我们的展位是A馆888、887、886单位。

专此布达

敬颂

商祺！

xxx

20xx年xx月xx日

篇8：展会邀请函

尊敬的客户：

您好!

诚挚邀请您参加在青岛国际博览中心由中国制药装备行业协会举办的第xx届全国制药机械博览会(全国规模最大、门类最齐全)。我公司的展位在包装机械一馆W1-48。

展览会时间：__月__日-__月__日-。

下榻酒店：青岛湛山花园酒店

地址：

联系人：

联系电话：您的光临是广州伟迪捷机电设备有限公司莫大的荣幸，在此表示衷心的感谢!

致礼!

xx设备有限公司

____年__月__日

【展会邀请函(精选15篇)】

篇9：展会邀请函

展会邀请函

展会邀请函:家具展览会参展商邀

“第八届中国家具展览会”参展商邀请函

尊敬的xxx女士/先生：“南京飞达会展公司全国家具展览会”定于20XX年3月5日至10日在南京国际博览中心隆重举行。

本次展会展览面积4000平方米，主展区设置展位100多个，并设立四大交易区800多个展位。

交易会还将组织专业性研讨会、交流会、家具订货会等活动，并组织专线车实地考察南京各大家具厂。

组委会特地组织了长三角地区家具城、代理商现场订货，邀请了专业观众5千余人。

本次展会为家具生产企业提供了一个良好的交流、学习、宣传、交易平台，蕴藏着无限的`商机。

诚挚邀请您参加本次“南京飞达会展公司全国家具展览会”并预祝您生意兴隆、，财源广进。

一、交易会日程安排：

1、招展截止时间：20XX年2月15日。

2、送参选产品样品及图片时间：20XX年2月25日。

3、布展时间：20XX年2月25日——3月4日

4、开幕式时间：20XX年3月5日。

5、展览时间：20XX年3月5日——3月10日。

二、交易范围客厅家具：三人沙发、单人沙发、贵妃榻、茶几、边桌等。

卧室家具：床、床垫、衣柜、梳妆台和床头柜，以及床上用品等。

办公家具：办公屏风、高隔、职员桌、班台、文件柜、沙发、椅子、烤漆的大板台、环保型的老板台、电脑桌、会议桌、学生桌和各种各样的座椅等。

儿童家具：儿童床上用品、儿童安抚用品、儿童床、儿童座椅、等等。

书房家具：博古架、书桌、书桌椅、条案、字画、盆栽等。

厨房家具：壁橱、悬挂橱等。

辅助家具

三、展位费用

1、国际标准展位费A,B馆元/个起，C馆1000元/个起提供3米x3米标准展位，配咨询台一个，折椅两张，220伏电源插座一个。

2、特装展位3000元/个起。

3、光地租赁：300元/平方米，10平方米起租。

四、大会提供服务

1、办理展品运输

2、参展商交通、住宿推荐

3、展会期间免费水电

4、小型展具租借

5、免费在会刊上刊登200字以内企业简介及赠送会刊一本

6、展会期间提供24小时保安服务第八届中国家具展览会组委会

20XX年xx年xx月

展会邀请函:公司展会邀请函范文

邀请函

尊敬的客户

你好!

非常感谢您对我们公司长期以来的大力支持，值此上海面料辅料展销会到来之际，我们

在此真诚的期盼您的参观，恭候您的到来。

展会日期：XXX年10月20-10月23日展会时间：9;00-17;30(10月20-22号)9:00-14;00(10月23号)展会地址;上海国际展览中心展位号是;w4-g34

您的到来希望能给我们提供一些好的参考和建议，我们的成长与发展离不开每一个客户

的指导与关怀。

谢谢!

敬请光临

展会邀请函:展会邀请函

致:___________公司____________经理

非常感谢您长期以来对****的支持和信任!我公司定于X年X月X日至X年X月X日于***国际博览中心参加20XX年第十一届河北社会公共安全产品博览会。

希望通过这次机会和贵公司共同探讨和交流，以便我们更加深入的合作。

共同开拓和占领市场。

诚邀您参加。

我们不胜荣幸!

展会期间活动安排:

3月8日上午到展览会参观新产品下午5:30参加公司欢迎晚宴。

3月9日上午到公司参观、指导，下午各地经销商交流、洽谈。

您还希望这次展会期间增加什么内容:____________________________

关于费用的说明:

安保科技负责住宿和用餐的费用，需要您承担来回乘车费用。

谢谢!

如果您希望留下来继续和我们沟通，请预定更晚的回程车票。

请预定能够在3月8日上午11点之前到达石家庄的车票。

如果需要我们到站接您，请提前将您到达时间通知负责接待经理。

谢谢!

备注:

公司地址:_______________________________

展会地址:_______________________________

展位号:_______________________________

电话:_______________________________

贵公司准备出席的人选:

篇10：展会邀请函

尊敬的各位同行朋友：

我们诚意邀请您参观将于__年__月_日在广州市番禺区隆重举行的专业音响现场试听会，本次试听会将展出我司多年来研发而成的全频、同轴及线阵系列产品。为了本次活动的圆满成功，我们特别邀请到海内外知名调音师罗应勤先生及研发人对此产品进行详细讲解.

为您提供更多学习交流机会和无限商机。相信的.试听会一定会让您满载而归，切勿错过这一盛大聚会!

主题：为项目寻找加盟、为创业者找项目

组织单位：广州市增益演出器材有限公司

客服专员：_胡淑梅_

工作手机：__

e-mail:_

时间：

地点：

网址：

如有意向参加，请填写附件中的与会回执表，同时请您携带好邀请函，由我司确认后，我司将根据实际情况安排相关的试听事宜，诚意邀请您的到来!如有疑问可随时电话联系。

fohhn(风)广州新产品试听会

与会回执表

单位名称

单位电话

与会联系人

手机

与会人数

贵单位性质

□工程商□使用方□代理商

贵单位主要

工程项目

□政府工程□娱乐工程□演出租赁工程□批发零售

对fohhn(风)感兴趣的产品

□演出系列产品□娱乐大厅系列产品

□包房ktv系列产品□多功能厅系列产品

□慢摇演艺箱

备注：1、与会单位需认真填写该回执，在对应项的方框前打“√”;

2、请填写完该回执后，在试听会前将其回传至我公司或发e-mail至我公司邮箱

3、与会单位的食宿均需自理。

时间：200x年10月17日—20日

地点：xxxxxxx

主办单位：

xxx

xxx

xxx

xxx

主题：为项目寻找加盟

为创业者找项目

展会简介

作为全球公认的成功专题范文>成功商业模式——特许经营连锁加盟，进入中国以来，正以极强的渗透力渗透各个行业，目前已逾20万家加盟连锁店总数，并且相当一段时期内仍将蓬勃发展。

《商业特许经营管理条例》的施行，规范了这一市场，项目方投资方如何更有效开展合作，已形成热点。

南京，区位优势突出，位于沿海、长江经济带交汇处，是长三角地区仅次于上海的第二大中心城市，随着南京都市圈带动的日趋紧密，商业覆盖能力更加显著。

南京会展软环境全国一流，会展竞争力排名第五，是国内第一家具有真正意义的会展业协调机构的城市。

xxx特许加盟创业展由业内知名国际间商业组织：财团法人新加坡世贸中心、财团法人首尔世贸中心全力支持，中国加盟连锁项目中心、中国商品流通协会主办，诚品会展大陆分部、香溪文化具体承办执行，共同打造符合中国市场现状的特许经营连锁加盟创业项目展览盛会。

南京特许加盟创业展每年一届，落地古都南京，辐射长三角。将合理运用自身良好的资源优势，精心策划推广，培育南京特许加盟创业展这一品牌。同时规范参展行为精选专业观众，设置参展上限，使参展与会商机最大化。

2008南京特许加盟创业展是以特许经营连锁加盟创业项目招商为主的专业盛会，其个性鲜明、内容丰富、注重实效，贴近市场走向;是有效的寻求加盟与投资对接平台;吸引着众多的代理商、经销商、加盟商、投资人及创业者现场参观、洽谈、合作;带给您的不仅有实在的合作机会，更是您拓展市场的首选途径。

2008南京特许加盟创业展欢迎您的参与。

篇11：展会邀请函

协办单位：广西北部湾文化传媒有限公司

媒体支持：广西电视台、南宁电视台、新华社、国际商报、广西日报、南国早报、广西新闻网、新华网、人民网、新浪网、慧聪网、腾讯网、中国特色产品网

时间：

地点：

尊敬的女士们、先生们:

我们诚挚的邀请您参加20xx年10月22-25日在广西科技馆举办的中国-东盟商务与投资峰会、20xx地方特色产品(南宁)展销会。

中国-东盟商务与投资峰会已连续成功举办五届，是中国和东盟工商界最具影响力和最高级别的盛会，是中国与东盟各界领袖齐聚南宁对话的机会，也是中国与东盟宣传经贸政策、推介合作项目、开展经贸信息交流与合作的平台。

每届中国-东盟商务与投资峰会与中国-东盟博览会是同期举办，“两会”期间，来自东盟各国、印度、日本、韩国、欧盟等国家的客商和专业采购商与来自国内各行业的.参展商、经销商、政府部门、企事业单位、行业协会等代表将齐聚南宁，金秋的南宁魅力无限、商机无限。

为了充分地借助“两会”这个高端平台，把握中国-东盟自由贸易区建设发展机遇，推动我国地方特色经济发展，帮助国内中小企业抓住历史机遇，扩大市场份额和提升产品品牌价值，中国国际贸易促进委员会广西分会决定举办“中国-东盟商务与投资峰会、20xx地方特色产品(南宁)展销会”。

本届展销会将在新落成、环境一流、设备先进、交通便利并具有独特民族景观的广西科技馆举办。展销会以“新思维、新平台、新商机”为主题，致力于为广大参展商搭建一个集产品销售、项目推广、商贸洽谈等内容为主的中国特色产品新平台。

让我们齐聚盛会，携手共进!美丽的绿城—南宁欢迎您!

中国-东盟商务与投资峰会、20xx地方特色产品(南宁)展销会组委会

二0xx年xx月

篇12：展会邀请函

时间：3月10日—12日地点：上海新国际博览中心

批准单位：

中华人民共和国商务部

主办单位：

中国五金交电化工商业协会

经中华人民共和国商务部批准，“第十一届中国国际五金博览会暨春季(第110届)全国五金商品交易会”定于203月10-12日在上海新国际博览中心举办。

中国国际五金博览会前身为全国五金商品交易会始于1952年，经历半个多世纪，成功地举办了109届，是目前中国及亚洲规模最大、档次最高的大型国际五金展，也是世界著名五金展之一，连续三年被中华人民共和国商务部列为重点支持的品牌展会。从开始，全国五金商品交易会同时启用了中国国际五金商品博览会名称。从年起更名为中国国际五金博览会。

篇13：展会邀请函相关

各位媒体朋友：

你们好!

由上海市人民政府商务委员会主管，上海市商业联合会、上海连锁经营协会主办，浙江省连锁经营协会、南京市商业联合会协办，上海伊比逊会展有限公司承办的“第xx届上海连锁加盟展览会”将于20xx年3月9日至10日在上海国际展览中心隆重开幕。

上海连锁经营协会，作为我国成立最早的区域性连锁经营组织;“上海连锁加盟展”，作为我国创办最早、上海市唯一一个由政府主导的专业连锁展会，始终围绕长三角市场，为长三角连锁业的健康有序发展发挥了巨大的推动作用，已成为长三角地区最高层次、最具规模、最佳效果、最具公信力和影响力的专业展会，受到参展企业、投资者、政府及媒体的高度评价和一致认可。

在经历十多年的稳固发展后，“第xx届上海连锁加盟展览会”将由上海展览中心移师至上海国际展览中心，展览规模、规格将得到大幅提升。

回顾近几届上海连锁加盟展览会的成功举办，其中，媒体的积极互动和大力推广是展会成功的重要基础。因此，为了“第xx届上海连锁加盟展览会”的成功举办，主办方在本届展览会宣传推广之际力邀广大媒体朋友参与宣传、招商、论坛、推介等活动的互动合作。

特别提醒：因有关连锁展会严重盗用我“上海连锁加盟展”的文案、设计，利用虚假主管单位、不详办公地址进行招商招展，考虑到“上海连锁加盟展”的品牌形象及对连锁企业、投资者负责的态度，凡与该欺诈展会继续合作的媒体，“上海连锁加盟展”及其“浙江省连锁加盟展”将谨慎与该媒体合作。望各媒体予以仔细辨别、维护自我形象、维护投资者利益。

有关媒体合作事宜，请联系举办机构：上海伊比逊会展有限公司

联系电话：021-51699160传真：021-51699160-6

联系人：范国寅手机：qq：921671197

上海连锁经营协会会展服务中心

上海伊比逊会展有限公司

20xx年九月一日

篇14：展会邀请函

香港春夏时装展览会参展邀请函

展会时间：7月3—6日

展会地点：香港会议展览中心

展出内容：时装、针织服装、运动装、内衣、童装、男女便装、晚礼服、婚纱、帽、围巾、手袋、鞋、面料设计系列及各类时装饰物，品牌时装等

展览简介：

该展会每年两届，分秋冬季和春夏季。 的春夏季展览会的展出面积为33，539平方米，共吸引了来自世界24个国家和地区的1302家参展商和85个国家和地区的23，614人次的参观商参加此届展览会。

该展会领导服装潮流，云集世界各地时装买家，成为每年国际时装业的大聚会。上届展览会有来自澳大利亚、比利时、奥地利、芬兰、法国、德国、英国、美国、意大利、日本、韩国、中国及香港等23个国家和地区的近1714家厂商前来参展，并有超过21000名来自88个国家和地区的买家出席，其中大部分买家为决策管理人士，有权洽谈定单。同时展品分为成衣类、服饰配件类、时装廊等展区，以适应不同采购商的需求。

与香港时装节秋冬系列同期举行的.「香港国际时尚荟萃」，是亚洲首个专门展示

全球各地设计师系列和品牌服装的展览会，在国际市场独一无二，能协助参展商吸引合适买家，扩展品牌业务。这个格调高雅的盛会，汇聚质素卓越的时尚产品，深受要求严格、渴望搜罗优秀产品的买家垂青。这些买家来自世界各地，其中包括时装店买手、百货公司代表、时装代理商及分销商。

香港国际时尚荟萃的会场布置美轮美奂，为参展商提供理想平台，展览会期间举办不同类型的时装表演，展示姿采缤纷的时装及品牌产品，向眼光独到的买家推介服装及时装配饰。展览期间亦举行其他多项相关活动，其中包括流行趋势发布会及连串研讨会，同时主办方将展开凌厉的市场推广攻势，包括全球广告宣传活动及直销活动等，为香港国际时尚荟萃进行广泛宣传。

香港秋冬时装节和香港国际时尚荟萃两项盛会相辅相成，发放时尚姿彩，备受参观人士欢迎。

参展联系方式：

篇15：展会邀请函

我们很荣幸地邀请您作为贵宾参加20__年3月10至12日在北京国家会议中心举办的__展会的开幕式，并诚挚邀请您出席由__展览公司与全国工商联家具装饰业商会共同举办的一系列高规格的同期活动。

__20__是中国领先的卫生洁具及暖通空调展览会。此次展会将迎来300余家海内外展商参展，其中包括______等一系列国际著名品牌。

开幕式

日期： 20__年3月10日(星期三)

时间： 上午9:00 ╟ 10:00

地点： 国家会议中心 大厅

北京市朝阳区天辰东路7号

开幕式结束后，我们还邀请您参加以下精心筹备的各项活动。

顶尖技术在中国的精彩诠释 —— 顶级家用锅炉制造商联合新品发布会

日期： 20__年3月10日(星期三)

时间： 10:00 - 12:00

地点： 国家会议中心306会议室(会议区3楼)

德国威能、意大利阿里斯顿、意大利依玛、意大利法罗力、法国德地氏和意大利八喜这些业界顶级企业同时进行家用壁挂炉的新品发布，且所有产品均是首次登陆中国大陆。该项活动将让您领略到家庭供暖系统对家居环境的重要性。

20__北京建筑装饰设计暨国际浴室设计趋势论坛

日期：20__年3月10日(星期三)

时间：13:00 —— __:30

地点：国家会议中心311会议室(会议区3楼)

邀请：

__月__日

篇16：展会邀请函

时间:20__年4月18--21日

地点______

组织机构：__展览服务有限公司

中国是茶的故乡，制茶饮茶有几千年的历史。

广东人爱“饮茶”，茶文化既是民俗文化，又是饮食文化。饮早茶是广东茶文化最具特色的重要内容。早茶习惯，遍于各阶层，上至达官贵人，下至车夫“苦力”;饮茶去处遍布城市乡镇，珠海市位于中国广东省南部，是一座著名的花园式海滨城市，东与香港水域相连，南与澳门陆地相接，为中国最早设立的经济特区之一，有“海上云天，天下珠海”的美称。

上海视宇展览服务有限公司，是一家专业乘办国际国内的大型展览会机构，有着丰富的展会组织经验，连续在珠海举办十一届珠海茶叶茶文化博览会得到了很大的反响，历届参展品牌大益、下关、七彩云南、白沙溪、梧州茂圣、海湾茶厂、李记古庄、澜沧古茶、云茶印象、德一、信印一品、古道问茶、国艳、班章、龙园号、普洱源、茶树王、云河茶厂等企业纷纷参与展会。

珠海国际会议中心位于珠海市黄金地带，交通便利，处于市中心风景旖旎的海岸边，著名的珠海渔女、海滨公园、海滨浴场、吉大商业区、拱北5分钟车程、九洲城、九洲港近在咫尺，闻名遐迩的海岸风景线-情侣中路环绕而过;萃麓依畔，面临烟波浩淼的南中国海，与海滨沙滩相映成画。无不感受青天碧水、凭海临风的惬意。

媒体支持：____

◆宣传与服务：

▼印制30万份精美参观券、6万份邀请函将专人派发至广州及周边地区的茶庄、茶馆、茶社、茶楼、茶叶经销、收藏爱好者、政府部门、商贸团体等专业用户手中。

▼参加国内外相关展会，派人分赴全国50多个大中型茶叶批发市场现场进行宣传推广，散发资料邀请参观。

▼通过户外广告、电话、传真、移动短信、信函、电子邮件、媒体广告等向买家发布展会信息。

▼通过国外协会支持、商会组团到会参观采购。

▼召开新闻发布会、向媒体和重点客户介绍展会情况和招展进度。

▼开幕前在电视台黄金时间播出“会展要闻”。

◆展会活动：

1、举办茶业经济高峰论坛暨交流研讨会：展会期间将邀请茶业界的高层及专业人士，就全球和中国的茶业现状和未来发展趋势进行深度剖析，必将引起政府和各界的高度关注。

2、茶叶及名家壶评比：聘请国家质量检测机构及专家学者组成评审委员会，进行名优茶叶及紫砂工艺品的评选活动，并颁发奖牌和证书。

3、举办紫砂文化展：届时拟邀请紫砂大师亲临会场与壶友作面对面交流。

4、茶艺表演：汇聚国内几大名茶产地的顶尖茶艺师，展示博大精深的中华茶文化。

◆主要招商活动:?茶博会展位招商。?茶博会总冠名招商。?茶博会各项指定用品招商。

?茶博会会刊通册广告招商。?门票、宣传手册、礼品袋广告招商。

为使茶博会更具影响和规模，将诚邀有实力的厂商参与赞助和协办。

有需要在展会期间做重要推广的客户，请与组委会联系，详细资料备索。

◆参展范围：

各种茗茶及茶叶制品;

宜兴紫砂、景德镇陶瓷、茶具、茶设备和茶包装类;

茶食品、茶饮品、工艺茶、茶疗品、果茶、茶叶菜肴等;

茶艺、茶道表演等

根雕、字画、工艺品、红木家具

种茶、制茶新技术、新工艺等;

◆参展费用：

1、标准展位：9m2国企RMB4500.00/展期(包括：9m2展出场地、一条中英文楣板、一桌、二椅、220V电源插座一个、射灯二支)

2、光地：国企：RMB450.00/m2(最少租用18m2)(包括：展出场地、保安、清洁服务、不含其它设施及特装管理费)

3、技术交流会/新产品发布会：每场：3000元/小时，提供场地、音响、灯具、桌椅等配套设施及用品，并协助企业组织听众。

◆参展细则：

1.填写参展申请表邮寄或传真至组织单位，“先申请、先付款、先安排”。

2.展商在申请展位后7日内将参展费用[50%(预付款)或全款]电汇至大会指定的银行帐号或交至组织单位，余款应在20__年3月28日前付清，参展商在汇出各项费用后，请将银行汇款单传真至组织单位。

3.组织单位收到参展申请及展台费用后，将于20__年3月28日统一邮寄或传真《参展手册》和《会务指南》。

珠海第十二届茶博会组委会联系方式____

篇17：展会邀请函

尊敬的女士/先生：

20__年____展览会将于1月在__会展中心举办，本届中国贸促会经济信息部、中国国际贸易促进委员会、厦门市委员会、__商会联合主办。

诚邀您光临：20__年中国(厦门)国际食品展览会

一、展会时间：20__年1月10日-12日

二、举办展馆：____

三、组织机构：____

四、展会概况

1、主办单位权威性强，经验丰富

主办单位厦门市贸促会、__商会是中国贸促会、中国国际商会的分支机构，也是厦门市政府的对外经济组织。长期以来，厦门市贸促会利用贸促总会的关系脉络，开展和各国有关经济和社会组织的协调工作，并组织或参加与国(境)外相应机构联合召开有关经济贸易活动，是帮助企业走出去、引进来的重要推手。

经过举办多个国内外展的历练，厦门市贸促会已拥有一支成熟的展览工作队伍。目前，厦门市贸促会已成功举办了世界最大的国际石材展、亚洲第一的佛事用品展和“9?8投洽会”葡萄酒展等展会。

2、承办单位拥有强大的采购需求

承办单位福建海峡旅游文化传媒有限公司是厦门翔业集团下属子公司，翔业集团拥有佰翔酒店集团(拥有厦门威斯汀酒店、厦门佰翔软件园酒店、厦门空港花园酒店、晋江佰翔世纪大酒店、漳州佰翔圆山大酒店、福州空港花园酒店、连城佰翔森林山庄、拉萨空港花园酒店等多家高星级酒店)、手礼网(主营厦门、台湾、福建特色旅游商品，全国首创“电子商务+机场提货”商业模式，在厦门机场、福州机场、武夷山机场内都设有专柜)、佰翔空厨(承担大部分厦门航班的航空配餐)、候机楼管理公司、厦门保税冷链物流园等，是食品展的重要采购客户。

3、多国经贸机构参与协办，邀请专业展商及客商

大会共邀请了台湾贸易中心厦门驻点(台湾贸协)、意大利安科纳商会国际经济促进处中国办公室、香港特区政府驻福建联络处、新加坡驻厦门总领事馆、菲律宾驻厦门总领事馆、泰王国驻厦门总领事馆、大韩贸易投资振兴公社厦门代表处(厦门韩国贸易馆)、澳门贸促局福州联络处、中澳企业家联合会、南澳第一产业及区域发展部驻福建商贸、厦门韩国商会、海峡两岸商企联合会、海沧区政府、厦门象屿保税区等作为协办单位。

4、大量专业买家的邀约组织

全国各贸促系统将组织20多个食品行业代表团参会;

大型百货商超市、高端食品连锁店、酒店、餐厅、进出口贸易商、代理商、免税店、配送公司等;

酒类进出口商、经销商、分销商、批发商、专营店、零售商、销售代表;

食品、饮料、设备、包装业人士，及食品酒类相关电子商务人士;

美食家、酒品收藏家等。

五、展览范围

展区设置及展品范围

1.展区设置：

主宾国展示区(展会将一年举办一届，每年都将邀请不同国家或地区作为主宾国展示区)

红酒展区、母婴食品展区、休闲食品展区、农副土特产品展区、调味品展区、食品包装机械及设备展区、品牌连锁展区。

2.展品范围

进口酒

葡萄酒、香槟、烈酒、威士忌、白酒、果酒、黄酒、冰酒、白兰地、利口酒、各国啤酒保健酒等。

进口饮用水及饮品

高端饮用水、矿泉水、冰川水、生态水、苏打水、矿物质水、深层海洋水、咖啡、名茶、蔬菜汁等。

进口食品

世界各国特色食品、旅游食品、休闲食品、糖果系列、饼干系列、巧克力系列、谷物膨化系列、干果凉果系列、肉制品系列、婴儿奶粉、婴幼儿辅食，中年保健食品、蔬菜水果、大米、杂粮、蛋类、牛奶、方便食品、农副土特产品、水产品、菌类产品、农牧产品、有机庄园、纯素食产品、素食加工产品、素食用油、素食调料、冷冻冷藏食品、进口食用油与橄榄油、调味品、酱等。

食品加工、添加剂

食品包装机械及设备

六、联系方式

组委会秘书处联络方式

地址：______

篇18：展会邀请函

尊敬的新老客户：

大家好！首先很感谢广大新老客户一直以来对深XXXXXX公司的关注和支持，正是有了大家一路的帮助和呵护，才会发展的如此迅速。20xx年x月x日至x日，香港秋季电子产品展在香港会展中心展开。届时，“沃金”将携数款最新研发的新产品参展，现诚挚邀请广大新老客户莅临展会现场考察、指导！

展会地点：

展出时间：

组织单位：广州市增益演出器材有限公司

客服专员：_胡淑梅_

工作手机：__

e—mail：_

篇19：展会邀请函

展会邀请函

尊敬的客户：

您好!

非常感谢您对郑州金合设备制造有限公司长期以来的大力支持，我公司将参加全国食品添加剂展会，届时将向您展示我公司研制的新型双运动高效节能混合设备，我们在此真诚的期盼您的参观，恭候您的到来。

展会日期：20XX年3月23日—25日

展会地址：上海国家会展中心

展 位 号：62G66

您的到来希望能给我们提供一些好的参考和建议，我们的成长与发展离不开每一个客户的指导与关怀!

敬请光临

展会邀请函范文

时间：20XX年5月26-28日 地点：中国国际展览中心

支持单位：北京市商务委员会

主办单位：中国休闲娱乐产业协会 中国休闲娱乐产业协会游乐场所分会

北京斯图加特国际会展有限公司

【前 言】Foreword：

本届大会已成功举办十一届，品牌推广和招商成果显著 参展企业累计达1900多家，来自全国各地及国外等的采购贸易客商达21万多人，成交效果显著，签订合作理想。是行业的发展、交流和企业亮相新品展示每年一次不可或缺的贸易商务平台。

为更好地满足主题公园、儿童乐园及景区(景观)游乐设施所建设需求、展示优秀景区(景观)、推动中国游乐行业的快速健康发展，倡导具有科技含量、文化内涵的健康娱乐休闲理念，推动国际间游乐业技术交流，满足人们对高品位生活的迫切需求，“20XX北京国际主题公园、儿童乐园及游乐场所博览会”将于20XX年5月26-28日在北京的中国国际展览中心举办。本届博览会本着全面展示当前休闲游乐场所产业发展现状，引领世界休闲游乐场所潮流，打造国际交易平台的原则，以“休闲·时尚·发展”为主题，为主题公园、儿童乐园及游乐场所拓展国内外市场创造最佳契机，实现商务沟通零距离!

【参展范围】Scope of Exhibits：

主题公园服务:主题公园、景区景点规划设计与咨询与工程，主题公园及景区投资机构，运营管理服务、电子商务服务、保险、培训、咨询等专业服务机构;

主题公园与景点、主题娱乐项目： 主题乐园、游乐园、博物馆、规划馆、科技展示中心、创意旅游项目、主题展厅、房车营地、游艇俱乐部、高尔夫球场、动物园、水族馆、水上乐园、温泉度假区、旅游休闲营地、儿童主题馆、主题购物广场、拓展中心运营机构;主题娱乐项目：历险城、魔幻城、动漫城、鬼屋、活鬼城、恐怖城、奇幻屋、恐龙乐园、蜡像馆、未来世界、海底世界等;

景区景点配套设施：景区景点管理软件、票务系统、出入口控制系统、游客标识系统、公园标识、缆车、索道、售货亭、自动售货机、休闲餐饮设施、公园椅、木屋、移动厕所、储物设施、轻轨火车、游览观光车、安保设备，仿真恐龙、鳄鱼、老虎等仿生态产品、景区雕塑、园艺工程等;

影院设备：立体视像设备、环幕系统、空气成像和360全息成像硬件设备、数字电影、数字音乐、内容制作、立体拍摄、互动展品、虚拟仿真系统、三维显示系统、投影系统、数字标牌、讲解系统等;

儿童乐园及游乐设备：儿童乐园加盟与品牌授权，儿童乐园设备，过山车、滑行车、摩天轮、旋转木马、碰碰车、卡丁车、游乐机器人、模拟高尔夫、烟火制造术、特技、水幕电影设备、雾屏雾幕设施、模拟射击系统，水滑道、水寨水屋、戏水小品、人工造浪、水上拓展、水处理设备、温泉SPA、漂流设备、水滑梯、水屋、戏水小品、环流河、人工造浪、水上步行球、碰碰船、水上三轮车、水上充气玩具等。

咨询电话：

联系人：

展会邀请函模板

尊敬的女士/先生：

20xx年中国(厦门)国际食品展览会将于1月在厦门国际会展中心举办，本届中国贸促会经济信息部、中国国际贸易促进委员会、厦门市委员会、厦门国际商会联合主办。

诚邀您光临：20xx年中国(厦门)国际食品展览会

一、展会时间：20xx年1月10日-12日

二、举办展馆：厦门国际会展中心

三、组织机构：中国贸促会经济信息部、中国国际贸易促进委员会、厦门市委员会、厦门国际商会

四、展会概况

1、主办单位权威性强，经验丰富

主办单位厦门市贸促会、厦门国际商会是中国贸促会、中国国际商会的分支机构，也是厦门市政府的对外经济组织。长期以来，厦门市贸促会利用贸促总会的关系脉络，开展和各国有关经济和社会组织的协调工作，并组织或参加与国(境)外相应机构联合召开有关经济贸易活动，是帮助企业走出去、引进来的重要推手。

经过举办多个国内外展的历练，厦门市贸促会已拥有一支成熟的展览工作队伍。目前，厦门市贸促会已成功举办了世界最大的国际石材展、亚洲第一的佛事用品展和“9•8投洽会”葡萄酒展等展会。

2、承办单位拥有强大的采购需求

承办单位福建海峡旅游文化传媒有限公司是厦门翔业集团下属子公司，翔业集团拥有佰翔酒店集团(拥有厦门威斯汀酒店、厦门佰翔软件园酒店、厦门空港花园酒店、晋江佰翔世纪大酒店、漳州佰翔圆山大酒店、福州空港花园酒店、连城佰翔森林山庄、拉萨空港花园酒店等多家高星级酒店)、手礼网(主营厦门、台湾、福建特色旅游商品，全国首创“电子商务+机场提货”商业模式，在厦门机场、福州机场、武夷山机场内都设有专柜)、佰翔空厨(承担大部分厦门航班的航空配餐)、候机楼管理公司、厦门保税冷链物流园等，是食品展的重要采购客户。

3、多国经贸机构参与协办，邀请专业展商及客商

大会共邀请了台湾贸易中心厦门驻点(台湾贸协)、意大利安科纳商会国际经济促进处中国办公室、香港特区政府驻福建联络处、新加坡驻厦门总领事馆、菲律宾驻厦门总领事馆、泰王国驻厦门总领事馆、大韩贸易投资振兴公社厦门代表处(厦门韩国贸易馆)、澳门贸促局福州联络处、中澳企业家联合会、南澳第一产业及区域发展部驻福建商贸、厦门韩国商会、海峡两岸商企联合会、海沧区政府、厦门象屿保税区等作为协办单位。

4、大量专业买家的邀约组织

全国各贸促系统将组织20多个食品行业代表团参会;

大型百货商超市、高端食品连锁店、酒店、餐厅、进出口贸易商、代理商、免税店、配送公司等;

酒类进出口商、经销商、分销商、批发商、专营店、零售商、销售代表;

食品、饮料、设备、包装业人士，及食品酒类相关电子商务人士;

美食家、酒品收藏家等。

五、展览范围

展区设置及展品范围

1.展区设置：

主宾国展示区(展会将一年举办一届，每年都将邀请不同国家或地区作为主宾国展示区)

红酒展区、母婴食品展区、休闲食品展区、农副土特产品展区、调味品展区、食品包装机械及设备展区、品牌连锁展区。

2.展品范围

进口酒

葡萄酒、香槟、烈酒、威士忌、白酒、果酒、黄酒、冰酒、白兰地、利口酒、各国啤酒保健酒等。

进口饮用水及饮品

高端饮用水、矿泉水、冰川水、生态水、苏打水、矿物质水、深层海洋水、咖啡、名茶、蔬菜汁等。

进口食品

世界各国特色食品、旅游食品、休闲食品、糖果系列、饼干系列、巧克力系列、谷物膨化系列、干果凉果系列、肉制品系列、婴儿奶粉、婴幼儿辅食，中年保健食品、蔬菜水果、大米、杂粮、蛋类、牛奶、方便食品、农副土特产品、水产品、菌类产品、农牧产品、有机庄园、纯素食产品、素食加工产品、素食用油、素食调料、冷冻冷藏食品、进口食用油与橄榄油、调味品、酱等。

食品加工、添加剂

食品包装机械及设备

六、联系方式

联系人：

电话：

地址：

篇20：展会策划

一、，目的

宣传我们纳趣公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。

二、参展安排

（一）、展前准备：

1.参展主题的确定：

2.展位的确定：W3馆，W3B006

3. 展台设计与搭建；

4、新产品新包装设计：包括开发新品蓝莓、黑芝麻等

5、老产品包装更新

6、展位装修思路、风格；

7、展会宣传手册（产品、公司简介、产品服务(产品供给、合作社OEM委托采购等)

8、人员培训（咨询、接待、形象、产品等）

9、展会资料收集表格制作

10、试吃、送礼品、互动等环节。

体现专业性、品牌性、权威性、国际性？

在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：

展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。

4．如何有效的邀请准客户：

①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加，便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。

②准备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志（等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传），把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

（二）、展中促销

1．产品促销活动：

当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品，促使有意向（犹豫）的客户当场签单，毕竟夜长梦多。

2．展中的注意事项

细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。

①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自

己的形象。

②主动拜访一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。

③展会上经常会碰到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。

④每天参展结束后，要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要点记录下来。另外，根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。

3．每日工作流程

7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质 8:30：准时到达布展地点

9:00--11:30：招商工作进展

11:30--13:00：负责人安排轮值午餐

13:00--17：00：招商工作进展

17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表

18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作

4．展示会中的接待步骤

1、登记（客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等）

2、现场演示

3、介绍公司及产品背景

4、展示其他样机

5、将意向客户请至洽谈区促成成交

6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮

7、发放资料、礼品

8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间

9、到签到处记下客户意向及责任人

5．媒体报导：

①公司网站进行同步报道。

②上海、北京等国内和国外行业媒体报道。

③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。

6．调动展位现场人气的活动策划：

展会上人流量大，加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯，好的现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、LED广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”，进行终端拦截就显得尤为必要和重要，展会期间要做到及时掌握竞争对手动态，确保1-2小时更新一次，并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。

（三）、展后

1．代理商的追踪跟进。

2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。

3.网站的后续报道。

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