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怎样撰写项目计划书

2024-07-29 08:08:52 收藏本文 下载本文

“崔:洤國嗵缉”通过精心收集,向本站投稿了6篇怎样撰写项目计划书,这里小编给大家分享一些怎样撰写项目计划书,方便大家学习。

怎样撰写项目计划书

篇1:怎样撰写项目计划书

怎样撰写项目计划书

成功地完成一个项目计划书,同其它任何工作一样,都需要深思熟虑的准备、有效的策略和清晰的计划。项目计划书可以是一个机构的内部文件,用来向董事会、理事会汇报并希望得到他们的批准与支持。也可以是机构就某一项目寻求资金上支持的对外筹款计划书。我们下面所谈到的就是后一种。不同的资助方对项目计划书的提交有不同的要求,甚至有些资助方要求你填写一些特定的表格。但是无论怎样,准备出一个通用的项目计划书并可以根据不同的要求进一步形成不同的文本,都是非常必要的。虽然项目计划书的目的是寻求资金上的帮助,但决不能只是一个“购物清单”。一般来讲,一个项目计划书要包括以下几个方面:

1.面页:

这是容易忽视的部分,有很多机构认为内容比形式更重要。其实,形式是可以更好的表现内容的。另外,项目计划书也是能使资助机构了解和认识我们的一个很重要的窗口,表现的专业与严谨是决对可以得到加分的。

封面可以只简单写上项目名称和日期,也可以包括以下信息:

项目名称

申请(执行)机构

通讯地址

电话、传真、E-mail

联系(负责)人

还可以把银行账户、律师、审计机构等信息列在封面页上。另外,如果是向某一机构筹款的话,最好在前面加封简单的附信。由于一份项目计划可以提交给多个资助机构,这就需要一个个性化的附信,要以“某机构某人”为开头,以表明你们对他们机构的重视与尊重。

2.项目概要(总论)

这是最重要的一部分,也是读者最先阅读、浏览的部分。要知道基金会的项目经理们每天都会收到大量的申请要求,他们也许没有足够的时间“看”完所有的项目计划书,?概要?部分将成为“初选”的决定因素。所以,在概要部分要把你认为所有重要的信息汇集起来。概要一般要包括:机构的背景信息、使命与宗旨;项目要解决的问题与解决的方法、项目申请方的能力和以往的成功经验等。需要特别指出的是:尽管项目概要部分排在计划书的前半部,但实际上,这一部分是要在写完所有计划书以后,才动手写的。

3.项目背景、存在的问题与需求:

在这一部分,需要详细介绍存在的问题以及为什么你要设计这个项目来解决这些问题。要充分的说明问题的严重性与紧迫性,最好能提供一些数据,这样不但可以充分的说明问题,同时还能表明你对这一项目的了解。同时,你还可以使用一些真实、典型的案例,以便在情感上打动读者进而引起他们的共鸣。要说明项目的起因、逻辑上的因果关系、受益群体及与其它社会问题之间的关联等。

一般来讲,这一部分包括以下主要信息:

. 项目范围(问题与事件、受益群体)

. 导致项目产生的宏观与社会环境

. 提出这个项目的理由与原因

. 其它长远与战略意义

4.目标与产出:

在使资助机构确信“问题”的存在以后,明确提出你的解决方案。机构间的合作是被鼓励的。如果你还有其它的机构合作伙伴,也要明确说明。在这一部分中你要详细的介绍你的项目计划、项目的总体目标、阶段性目标与任务,以及各目标的评估标准。总体目标是一个长期的、宏观的、概念性的、比较抽象的描述。由总体目标可以分解成一系列具体的、可衡量的、可实现的`、带有明确时间标记

的阶段性目标。比如,“减少文盲”是总体目标,“到20XX年10月,使200个农村妇女达到认识1000字”就是一个具体目标。对目标的陈述一定要非常清楚。最重要的是,制定的目标要切合实际。不要承诺你做不到的事情。要牢记,资助者希望在项目完成报告里看到的是:项目实际上实现了这些既定目标。

5.受益群体:

在这一部分中你要对项目的收益群体做一个更加详细的描述,有必要时,你还可以把收益群体分为直接受益和间接收益群体。比如“恩久”的能力建设项目,直接收益群体是NGO机构和NGO的从业人员,但间接收益群体却是NGO的服务对象。因为通过能力建设,提高了NGO机构服务能力与效率,也就能为其服务对象提供更好、更多、更完善的服务。又比如一个残疾人服务机构,直接收益群体是残疾人群,间接收益群体则是他们的家庭,甚至是整个社会。许多资助方都希望受益群体能从始至终地参与到项目之中。尤其是在项目的设计阶段,受益群体的参与更加重要。你可以在附件中列出受益群体参与项目的活动,包括组织受益群体参加的讨论会、主题、时间、参加人员等。同时,也让资助方了解到你的项目不但是针对受益群体而设计的,而且,得到他们的广泛支持与认可。

6.解决方案与实施方法:

通过以上的部分,你已经清楚的解释了存在的问题及你希望完成的事情。现在,需要介绍你如何达到目标以及采用什么方法和具体活动来实现这些目标。在介绍方法时,你要特别说明这种方法的优越特性。你可以同时列举出其它相关的方法并把它们进行比较,还可以引用专家的观点、其它失败和成功的案例等。总之,要充分说明你选择的方法是最科学、最有效、最经济的方法。同时,也要说明这个方面或你们机构在采用这种方法时,也存在一定的风险与挑战。还要提到为了执行这一解决方案都需要那些条件与资源。包括:谁?在什么时候?使用什么样的设备?做什么样的事情?做这些事情的人要具备什么样的能力与技能等。最好能在附件中详细描述一下主要工作岗位的职务要求。

7.项目进程计划:(时间表)

在这一部分中,要详细的描述出各项任务的先后顺序以及起始时间,可以用一个带有时间标记的图表来表示。这样,就可以一目了然的告诉读者 “什么时候?”“做什么?”,以及各项活动之间的关联与因果关系。

8.项目组织架构:

这一部分要描述为了达成上述目标,需要什么样的执行团队和管理结构。执行团队应包括所有项目组成员:志愿者、专家顾问、专职人员等。他们与这个项目相关的工作经验、专业背景、学历等也非常重要。执行团队的经验与能力往往在很大程度上决定了项目的成败,这也是资助方非常关心的问题。另外,还要明确项目的管理结构。项目总负责人、财务负责人及其它各分项目负责人都应该明晰地写出来。如果是两个或多个机构合作共同完成一个项目,还要表明各机构的分工。工作流程也要很清楚,各项工作的先后顺序、逻辑关系等。

9.费用、预算与效益:

这一部分所要提供的决不仅仅是一个费用预算表(当然,预算表也是很重要的,你可以把它放在附件中),而是要叙述和分析预算表中的各项数据,总成本与各分成本,包括:人员、设备的费用等。其中,人员经费类别可以包括工资、福利和咨询专家费用;非人员经费小类别可以包括差旅费、设备和通讯费等。如果已经有了一部分资金来源,也要注明。而且,要很明显的写出你还需要总数为多少的经费上的支持。 上面提到的是投入,还有一个很重要的部分是产出的效益。往往很多NGO在项目计划中不谈效益,错误的认为NGO的服务是不谈效益的。事实上,除国际上正在推行的NGO合理收费外,NGO服务的另一大特点是产生巨大的社会效益。尽管社会效益比较难量化,但你还是可以尽量找一些数据来分析一下社会效益,那怕只是估算也好。比如,一个戒毒人员的服务机构,虽然他们是为吸毒人员提供免费的服务,没有任何收入。但是他们还是可以估算

出通过服务于一个吸毒人员,从而可以减少那些方面的社会问题来计算,可以包括:吸毒人员的医疗费用、失业、犯罪等相关费用进行估算。总之,你越明确的算出单位成本的投入可以产生的效益,就越能说明你的方法的优越性,也就越能得到资助方的同意。财务与审计方法也要在这部分中提到。

10.监控与评估:

监控是项目实施过程中的非常重要的部分,监控的执行机构与人员(可以是理事会、资助方或其它第三方机构)、监控任务等都应该写在项目计划中。与之相关的还有项目团队的自我评估计划。项目进行中的评估报告比项目结束的评估还要重要,在项目的不同阶段进行评估,可以使你及时的发现问题,尽早的解决。同时,可以使资助方得到一个信息,那就是你们不但提出了一个很好的计划,而且,可以很好地实现这个计划。请注意,项目的实施方法是资助方评判是否给予资助的一个非常重要的因素。有两种可供参考的监控和评估方式。一种是衡量结果,另一种是分析过程。其中一种或者两者都有可能适用于你的项目。你选择何种方式将取决于项目的性质和目标。无论选择何种方式,你都需要说明你准备怎样收集评估信息和进行数据分析。在项目进行到那些阶段,进行阶段性的评估。评估活动及时间也应该包括在项目实施计划的时间表当中。

无论是监控报告还是评估报告,都应该包括:项目的进展与完成的情况、原定计划与现实状况的比较、预测未来实现计划的可能性等。

除总体评估报告外,还要提供一些子评估报告。比如,项目中期的审计报告等。

11.附件:

任何你认为重要的文件,或放在正文中太长时,都可以把它们放在附件当中。比如:机构的介绍、年报、财务与审计报告、名单、数据、图表等。你可以把那些在正文中会干扰读者,或使他们的兴趣偏离主题的部分放到附件当中。但一定不要忘了在正文中提到:详细情况,请察看附件***。总之,附件的目的是使正文紧凑、干净,同时,如果读者对某些问题的细节感兴趣的话,他还可以在附件中找到需要的内容。在把上面的所有部分都写完以后,现在,你可以回来写项目

篇2:怎样撰写项目计划书方法介绍

《项目策划书》是项目执行的行动大纲,即“作业指导书”,内容主要包括以下:

一、项目可行性分析

项目的可行性分析是分析项目开展的背景和理由,如市场状况、建设背景、经营现状、前景预测等。它包括两方面内容,一是项目开展的必要性,即“有没有必要”;二是项目开展的可行性,即“可不可行”。可行性分析的操作方法是SWOT分析法:即从优势、劣势、机会、威胁四个维度进行分析论证,对研究对象有一个全面的系统认识和思考,对项目进行概括、论证并做出及结论。

二、项目目标/目的

项目的目标/目的,就是要明确项目目的范围,即可交付产品的界定。一切没有明确的目标的活动都不是项目。如何确定项目的目的?其操作原则是SMART原则,即从具体性、可衡量性、可实现性、相关性、时限性五个维度来确定目标。

三、项目团队

项目要落地,必须有具体的责任人,相关人员的责、权、利必须清晰,即项目执行过程中需要哪些岗位、履行什么样的职责、团队成员业务关系如何……所有项目相关人员的有机结合,就是项目团队,它是实现项目目标的组织保障。

高效的团队包括三个要素,即成员有互补的技能、有共同的目标、能够共同承担责任。当然,团队还需要一个有力的领导者,即团队负责人或团队领袖。项目团队也是如此,它同样需要满足上述几个要素。

大型的项目可以根据工作任务(工作包)进行分解,项目负责人对项目负总责,全方位统筹与控制;下设若干个项目小组(见表一),小组有具体的负责人与项目成员,其中小组负责人独立管辖本各小组的工作;考虑到项目小组是一个临时性的柔性组织,项目成员可以根据实际任务来进行跨部门配置,这样便于通过项目工作的开展,建立跨部门的信任文化,打破部门壁垒。

四、项目任务分解与进度安排

项目的一个重要特点是时限性,这就要求我们在一定周期内,必须对项目进行有效的计划管理和进度控制。项目进度应该包括每项工作的计划开始和期望完成时间,具体实践活动中,可将项目小组的主要任务用甘特图来细化、分解,即以项目的交付成果为导向,将项目整体工作分解为较小的、易于管理和控制的若干个工作或者工作单元。

甘特图是是一种通用的显示进度方法,构造是应包括实际日历天和持续时间,它以图形的方式,通过活动列表和时间刻度形象地表示出特定项目的活动顺序与持续时间。

在设计甘特图时,要先确定里程碑事件、关键路径、详细进度计划,要遵循事件的时间逻辑顺序。需要特别注意的是,在明确里程碑事件的时间节点时,原则上不能将所有的项目节点设置在同一起止时间。

里程碑计划是以项目中某些重要事件的完成或者开始的时间点作为基准所指定的计划,它以中间产品或可实现的结果为依据,显示项目为实现最终目标所必须经过的关键状态。

编制里程碑计划可以在指定项目计划之前或者之中进行,具体步骤如下:

(1)从项目计划的最终结果,也就是最后一个里程碑,开始反向进行。

(2)在项目各阶段,各个事件中,采用一定的方法初步设置里程碑。

(3)对初步设定的里程碑进行复查,这些是否实是里程碑?是否还有遗漏?

(4)分析每条因果路径,找出逻辑关系,并进行修改。

(5)编制里程碑计划,可以用里程碑图或表的形式表达。

五、项目风险/困难管理

项目风险/困难就是达成项目目标进程中的不确定性和可能发生的危险/困难(大项目考虑风险,小项目预知困难),项目风险管理是指对可能遇到的风险进行规划、识别、估计、应对、监控的过程。

项目风险管理必须考虑几个方面:

(1)识别组织面临的各种风险。

(2)评估风险概率和可能带来的负面影响。

(3)确定组织承受风险的能力。

(4)确定风险削减和控制优先等级。

(5)推荐风险应对措施。

六、项目沟通与汇报机制

良好的项目运作离不开项目团队的有效沟通,凡是不涉及项目机密的信息,都应该及时在项目团队成员中流转与共享。

一:内部沟通,即项目负责人与项目成员的沟通,就项目的运行以及存在的问题进行交流、项目负责人对项目成员进行绩效辅导等,利于及时发现团队成员存在的问题,提出改进建议,提升项目运作效率;

二:外部沟通,项目负责人与直属领导和集团领导的沟通,及时汇报项目运行的进度、在遇到困难与挫折时争取相关部门与领导的支持等。沟通的形式包括正式沟与非正式沟通,凡涉及多人多事的情况,建议采取正式沟通的方式。在项目运行中,项目负责人可以根据实际情况确定汇报机制,向相关人员定时通报项目进度和项目所取得的阶段性成果。

汇报过程中,要注意两点:

一是汇报层次,项目团队成员向项目负责人汇报,项目负责人向直属领导汇报;

二是汇报频率,可以根据项目实际来确定是日、周、半月、月、季度、半年度、年度汇报的方式。

所有汇报,原则上必须是正式汇报,要切记“没有记录就没有发生”,要有计划、总结、会议纪要等固化的资料,这样便于经验的积累与传承。

七、项目费用预算

项目费用预算是指为实现项目的目标,根据项目资源计划所确定的资源需求,如人员、材料、场地费用的近似值。以及市场上各资源的价格信息,对项目所需要的资源的费用和工期的长短所进行的预算。

在进行项目预算时,各项目小组负责人要负责本小组的费用预估,识别和分析项目费用的构成要素;根据每个构成要素的单价和数量,从而估算出每个结构要素的费用;分析估算结果,识别各种可替代的费用,协调各种费用的比例关系。各项目小组在进行费用预算时,相关费用要尽可能细化,不能只用一个简单的整数进行概括。

八、项目纪律与激励机制

项目执行过程中存在诸多不可控的因素,为了达成项目目标、有序规范项目团队成员,必须制定适合该项目的工作纪律与奖惩机制,根据纪律与机制去约束项目团队成员,避免人情管理。明确纪律时,要考虑规范性、层次性、适应性、有效性四个维度。

篇3:怎样撰写创业计划书

一、怎样写好创业计划书

那些既不能给投资者以充分的信息也不能使投资者激动起来的创业计划书,其最终结果只能是被扔进垃圾箱里。为了确保创业计划书能“击中目标”,创业者应做到以下几点:

1.关注产品

在创业计划书中,应提供所有与企业的产品或服务有关的细节,包括企业所实施的所有调查。这些问题包括:产品正处于什么样的发展阶段?它的独特性怎样?企业分销产品的方法是什么?谁会使用企业的产品,为什么?产品的生产成本是多少,售价是多少?企业发展新的现代化产品的计划是什么?把出资者拉到企业的产品或服务中来,这样出资者就会和创业者一样对产品有兴趣。在创业计划书中,企业家应尽量用简单的词语来描述每件事――商品及其属性的定义对企业家来说是非常明确的,但其他人却不一定清楚它们的含义。制订创业计划书的目的不仅是要出资者相信企业的产品会在世界上产生革命性的影响,同时也要使他们相信企业有证明它的论据。创业计划书对产品的阐述,要让出资者感到:“噢,这种产品是多么美妙、多么令人鼓舞啊!”

2.敢于竞争

在创业计划书中,创业者应细致分析竞争对手的情况。竞争对手都是谁?他们的产品是如何工作的?竞争对手的产品与本企业的产品相比,有哪些相同点和不同点?竞争对手所采用的营销策略是什么?要明确每个竞争者的销售额,毛利润、收入以及市场份额,然后再讨论本企业相对于每个竞争者所具有的竞争优势,要向投资者展示,顾客偏爱本企业的原因是:本企业的产品质量好,送货迅速,定位适中,价格合适等等,创业计划书要使它的读者相信,本企业不仅是行业中的有力竞争者,而且将来还会是确定行业标准的领先者。在创业计划书中,企业家还应阐明竞争者给本企业带来的风险以及本企业所采取的对策。

3.了解市场

创业计划书要给投资者提供企业对目标市场的深入分析和理解。要细致分析经济、地理、职业以及心理等因素对消费者选择购买本企业产品这一行为的影响,以及各个因素所起的作用。创业计划书中还应包括一个主要的营销计划,计划中应列出本企业打算开展广告、促销以及公共关系活动的地区,明确每一项活动的预算和收益。创业计划书中还应简述一下企业的销售战略:企业是使用外面的销售代表还是使用内部职员?企业是使用转卖商、分销商还是特许商?企业将提供何种类型的销售培训?此外,创业计划书还应特别关注一下销售中的细节问题。

4.表明行动的方针

企业的行动计划应该是无解可击的。创业计划书中应该明确下列问题:企业如何把产品推向市场?如何设计生产线,如何组装产品?企业生产需要哪些原料?企业拥有那些生产资源,还需要什么生产资源?生产和设备的

成本是多少?企业是买设备还是租设备?解释与产品组装,储存以及发送有关的固定成本和变动成本的情况。

5.展示你的管理队伍

把一个思想转化为一个成功的风险企业,其关键的因素就是要有一支强有力的管理队伍。这支队伍的成员必须有较高的专业技术知识、管理才能和多年工作经验,要给投资者这样一种感觉:“看,这支队伍里都有谁!如果这个公司是一支足球队的话,他们就会一直杀入世界杯决赛!”管理者的职能就是计划,组织,控制和指导公司实现目标的行动。在创业计划书中,应首先描述一下整个管理队伍及其职责,然而再分别介绍每位管理人员的特殊才能、特点和造诣,细致描述每个管理者将对公司所做的贡献。创业计划书中还应明确管理目标以及组织机构图。

6.出色的计划摘要

创业计划书中的计划摘要也十分重要。它必须能让读者有兴趣并渴望得到更多的信息,它将给读者留下长久的印象。计划摘要将是创业者所写的最后一部分内容,但却是出资者首先要看的内容,它将从计划中摘录出与筹集资金最相干的细节:包括对公司内部的基本情况,公司的能力以及局限性,公司的竞争对手,营销和财务战略,公司的管理队伍等情况的简明而生动的概括。如果公司是一本书,它就象是这本书的封面,做得好就可以把投资者吸引住。它会风险投资家有这样的印象:“这个公司将会成为行业中的巨人,我已等不及要去读计划的其余部分了。”

二、创业计划书的内容

1.计划摘要

计划摘要列在创业计划书书的最前面,它是浓缩了的创业计划书的精华。计划摘要涵盖了计划的要点,以求一目了然,以便读者能在最短的时间内评审计划并做出判断。

计划摘要一般要有包括以下内容:公司介绍;主要产品和业务范围;市场概貌;营销策略;销售计划;生产管理计划;管理者及其组织;财务计划;资金需求状况等。

篇4:项目计划书撰写步骤

商业计划书是指项目方为了达到招商融资和其它发展目标等目的所制作的计划书。

一份好的商业计划书的特点是:关注产品、敢于竞争、充分市场调研,有力资料说明、表明行动的方针、展示优秀团队、良好的财务预计等几点,从而使合作伙伴会更了解项目的整体情况及业务模型,也能让投资者判断该项目的可盈利性。

一、商业计划书的意义不仅在于融资目的,更重要的是对于企业发展的梳理和展现!

二、商业计划书是项目融资的敲门砖,是投资人首先接触的东西,第一观念尤为重要,商业计划书的展现质量很大程度决定融资的成败!

三、闻到有先后,术业有专攻。

a、市场空间

b、解决痛点

c、商业模式

d、财务预期及退出

e、团队

第二章、项目计划书的目的与意义

1:目的

商业计划书的目的很简单,它就是项目方手中的武器,提供对象是投资者和一切对接项目感兴趣的人,像他们展示项目的潜力和价值,说服他们对项目进行投资和支持,因此,一份好的商业计划书,要有清晰务实的阐述下列问题;

A、公司的商机

B、把握机遇的进程

C、所需要的资源

D、风险和预期回报

E、对你采取的行动和建议

F、突出重点核心

2原则

商业计划书不是学术论文,它可能的阅读者是非技术背景单对计划有兴趣的人,比如可能成员,可能投资和合伙,供应商,顾客,政府机构,因此一份好的商业计划书应该写的让人明白,避免使用过多的专业词汇,应当聚焦于特定的策略,目标,计划和行动,商业计划书的篇幅要适当,太简短,容易让人不相信报告的严肃性和项目的可行性;太冗长则会被认为太啰嗦,表达不清楚。适合的篇幅一般15-20页长,总体来看写商业计划书的几条原则是:

A、简明扼要

B、条理清晰

C、内容完整

D、语言通畅易懂

E、意思表述精明

第三章、商业计划书流程;

第四章、项目如何对接;

项目对接,是提出项目或掌握技术的.人和拥有投资意向和资金的人参加会议,通过会议洽谈,达成投资意向的会议,内容一般是项目介绍,投资洽谈,签订投资意向等,当然还有交际活动。

1、路演,

2、投资人约见,

3、项目约谈,

第五章、性质;

项目对接,也就是必须要由3者组成资金方、项目方、对接方。对接方也就是起一个中介的作用通过资金、项目两方的要求来进行协调最终做到对接成功。

一、何谓项目对接

你有项目要融资,委托我们,我们负责全方位服务;你有需要资金的项目,也可以委托我们,负责按您的要求找到投资人;快捷、高效,全程为您服务融资。

二、项目对接的核心理念

以“更快的速度、更高的价值、更可靠诚信”为服务理念,帮您实现项目融资、及对接投资人和投资机构等。

三、项目对接的优势

1、简单、省事——我们为您做了大量的前期项目辅导、审查工作;

2、成本低,效率高——我们拥有经验丰富的专业团队、海量的投资机构、优质的投资人群等;

3、严谨、高效的对接流程——严格的信息审核、资料递交、项目价值评估、有力的合同保障、高效的对接执行力。

篇5:项目计划书的撰写方法

项目计划书的撰写方法

一个新的项目从投资人意向到真正启动,中间最为关键的就是项目计划书的编制。过去企业在立项阶段并不重视项目计划书的编制,因为通常情况下企业已经确认立项的项目在时间和费用上的支付都还在企业可以接受的范围内。

但随着各项费用的增加和注册管理办法的修订,项目的研发成本大幅提高,这个成本包括了资金的投入和人员、时间的投入,所以,越来越多的企业开始重视项目实施前的评估和立项分析。于是,要求项目经理要开始学会撰写项目计划书。对于这样企业内部的项目计划书的撰写,其实不同于外部的商业计划书,并不需要很复杂的、很花俏的东西。但关键问题还是需要说清楚的。所以,我们就来说说企业内部的项目计划书都有哪些关键点需要明确。

1、项目的研发的意义

一个项目是否有立项的意义,我个人认为是项目计划书中首先必须明确的。那么项目立项的意义要怎么分析呢?我个人认为应该从如下几个方面来说:

(1)拟定立项的项目研究的方向:既然是体外诊断试剂,那么在体外诊断什么?辅助什么疾病进行检测?该疾病在临床上发病率有多少?相关联的临床诊断或者实验室检测的方法等等这些常识性的问题都应该在项目计划书的起始部分优先给以说明。

(2)拟定立项的项目在临床应用的前景:这部分要包括是否有同类产品上市,相同方法学产品上市后的市场评价、临床应用等等。

(3)拟定立项的项目的其他市场因素:例如是否受到临床治疗药物的影响、是否存在着其他已知的影响因素等等。

(4)这部分还有一个很重要的内容就是项目的知识产权的分析,现在越来越多的企业重视产品的知识产权问题,这是非常好的现象。企业在项目立项前一定要做好相关的专利检索以避免专利纠纷。同样,在项目立项时对于有技术新颖性的项目也应该做好专利的保护。所以,项目计划书中对于专利的分析是很重要的内容。

2、项目的时间规划

一个项目的立项对投入者来说都是非常重要的决定。那么影响投资者的.因素有哪些呢?我个人认为最重要的因素就是:时间和费用。所以在项目计划书中对于时间的因素和规划一定要做出预估。

有很多长期在实验室工作的项目经理,或者是刚刚接触项目管理的项目经理们对于时间规划很难理解,总是在纠结于说实验室的工作有很多不可预知性,所以无法给出时间规划。其实我们要在项目的立项前做出时间规划的目的并不是要让项目经理就某个时间节点就一定要结题。而是要看到整体的项目可能花费的时间的周期。

例如,对于一个实验室工作已经基本完成的技术转让项目,而承接单位又具有相应的该项目的技术平台仅需要进行生产性转化,那么其周期可以考虑在半年。因为:

(1)项目的成熟度相对较高;

(2)项目的落实单位已经有同类技术的产品在进行产业化,那么对于技术的难点、重点相对熟悉,技术转化的难度降低。基于以上的分析,给与实验室的技术转化的工作周期是6个月,但这6个月的时间并不是一成不变的,项目还需要根据立项后的工作进度不断的调整。

可能有的人说,我的产品有效期预估就是2年了,你给我6个月做技术转化我长期稳定性都没办法做完。不错,有很多产品的有效期是相对较长的一个时间,但既然是知道这样的情况,那么长期稳定性研究就应该早开始吧。不过我们今天的重点不是谈这个,我在稳定性研究中对于长期稳定性研究做出了相应的讨论。如果有意向我们也可以就长期稳定性研究再做专门的讨论。

再回来说时间规划。项目的时间规划包括了实验室时间、注册检及临床研究时间、产品受理后的注册审评时间(含行政审评)。这其中注册受理后的注册审评时间是非常清楚的写在法规上的,企业是不可能去改变的(当然唯一可以提高效率的是发补后的企业补充资料时间,这点我们后面再详述),如果你不知道这个时间可以去看注册管理办法中的有关规定。

那么项目经理所需要规划的时间我们刚刚说了实验室时间外,还有就是注册检、临床研究及资料一补的时间。其实,注册检的时间也基本上是项目无法控制的,因为对于注册检的承检单位来说,每个送进去的样品都是很紧急的,那么这个紧急的样品都需要承检单位进行加急处理显然是不现实的。所以,只能是排队。当然,作为项目来说可以去选择有相关检测资质的承检单位进行注册检,这样可以挑选那些日常检测量相对较小的单位。例如,如果是二类产品一般情况下本省的药检所或器械所就好,完全没必要送到中检院去承检,这样自然就节省了时间。

临床的时间同样是需要规划的。但临床的时间与临床的方案要求、样本来源的多少等等都有相关性,所以其实我个人认为在时间规划上临床的规划的难度是最高的。因为临床真的有很多不确定的因素。但这些不确定的因素如果都在规划阶段加以明确的话,那么真的就不是规划而是落实了。所以,对于前期的项目计划书来说,重点是时间的周期规划而非落实。当然,规划也是要合理的规划。例如对于一般的血液样本的二类产品临床规划周期在6个月左右是比较合理的。

3、费用规划

这点也是很多项目经理最为头疼的,而又是投资人最为关注的部分。那么既然这部分很重要的话要怎么规划呢?我个人认为应该从如下几个方面来说明:

(1)已经明确可知的费用:注册检费用、注册费用这些在官方信息上可以查到的费用是明确可知的。

(2)人员费用:一个项目做下来大概要几个人,加上时间周期已经做了预估,那么在这个时间内的人员费用就是可以很清楚的知道了。之所以提到人员费用,是因为很多项目经理在做规划的时候往往不计算人员费用。因为项目经理的观点很清楚,这个人可能都不是因为这个项目而招聘的,是企业本就有的人员,或者说就算是为了项目而招聘的人员但也是因为工作需要,所以没有人员是费用是成本的概念,往往会忽略了这部分的支出。

殊不知,现在企业的投入中人员的投入是非常重要的一部分,而且是很大部分的投入。人员除了每个月的薪酬还包括了公司支付的福利费用在内,如果一个项目不计算人员费用对投资人来说就相当于少了很多的信息。

(3)不可知成本支出:不可知成本支出主要包括了实验室的研发费用、生产转化的成本、临床研究成本。这些费用在项目预估的时候可能是没有办法清楚的知道。但作为项目经理来说做费用预估还是有必要的,通常费用预估的单位是万元,所以对于费用的预算其实是告诉投资人的一个持续性的支出的总额。

小结:在时间和费用规划上,很多项目经理觉得是最难的。也许是大家在实验室工作久了,习惯用真实的数据说话了,反而不知道怎么做预估。其实,这里要强调的一点是:时间和费用都是在项目立项前的预估,具体的实施阶段还是需要进行完善和调整的。这个预估的作用就是让投资人清楚的知道项目的持续时间和总体费用。

4、市场前景

作为投资人最为关注的是一个项目最终成为产品上市后是否有市场前景,当然市场前景预估不应该在项目即将立项这个阶段才来说,是应该在更早期就开始做好的事情。但作为项目的计划书,对于市场前景的分析我个人认为还是有必要的。市场前景的分析应该包括了:

(1)同类产品已经上市的情况:这部分数据在国家局的数据库中很容易检索到

(2)相关产品的临床收费或者临床应用的特殊规定:产品最终是要用户使用的,那么临床的收费是很重要的内容。有些产品可能还存在着除了上市前许可以外的其他特殊规定,例如PCR产品就需要用户具有相关的实验室认证等等。所以关注这部分同样重要。

一个项目的计划书不可能如商业计划书一样全面和细致,因为项目的计划书是已经明确了目的的撰写资料,而商业计划书的阅读对象则不同。所以项目的计划书的重点更加需要突出,需要明确的说明问题以利于投资人做出决定。

篇6:商业计划书是怎样撰写的

商业计划书是怎样撰写的

常说商业计划书(Business Plan)是创业融资的“敲门砖”。作为众多创业企业成长企业进行融资的必备文件,其作用就如同预上市公司的招股说明书,是一份对融资公司或项目进行陈述和剖析,便于潜在投资人对投资对象进行全面了解和初步考察的文本文件。近年来,创业融资的程序日益规范,作为投资公司进行项目审批的正式文件之一,制作商业计划书已经成为越来越多创业者的“必修课程”。

作为一份标准性的文件,商业计划书有着大同小异的架构。但是,有的商业计划书却能迅速抓住投资人目光,而有的计划书却只能以进入“回收站”作为使命的终结。客观的说,项目自身素质是最关键最核心的原因,但是,一个完美的、专业的表现形式也同样重要,“酒香不怕巷子深”的逻辑在竞争激烈的现代商业运转中并不适用。一份成功的商业计划书涵盖了潜在投资人对于融资项目所需了解的绝大信息,并且对于其中投资方通常关注的要点进行重点陈述分析。这样的商业计划书可以大大减少投资者在进入尽职调查之前的工作量,便于双方迅速进入后期实质运作。

不同的融资项目,由于项目性质不同、项目所处阶段不同等各种因素,投资人关注点会有所侧重。一般而言,项目的市场、产品、管理团队、风险、项目价值等方面是投资人评审项目的要点。

在下文中,主要针对一份完善商业计划书必需的重点和创业人员在商业计划书写作中经常出现的问题进行针对性的说明:

执行摘要

这一部分是投资人最先阅读的部分,却是在商业计划书写作中最后完成的部分,是对整个商业计划书精华的浓缩,旨在引起投资人的兴趣,有进一步探究项目详细的渴望。执行摘要的长度通常以2-3页为宜,内容力求精练有力,重点阐明公司的投资亮点,尤其是相对于竞争对手的抢眼之处。一般,净现金流入、广泛的客户基础、市场快速增长的机会、背景丰厚的团队都是可能引起投资人兴趣的亮点。

产品和服务介绍

此部分主要是对公司现有产品和服务的性能、技术特点、典型客户、盈利能力等的陈述,以及未来产品研发计划的介绍。在我们接触到的众多商业计划书中最常见的毛病就是对于产品技术的介绍过于专业和生僻,占用了过多的篇幅。在大多数情况下,商业计划书的执笔者就是创业者本身,他们大多是技术出身,对于自有产品和技术有着一种自然而然的自豪和亲近,所以经常进入“情不自禁”和“滔滔不绝”的情绪之中。而另一方面,投资人本质上是极为看重收益和回报的商人,而且他们多是经济或金融背景,对于技术方面的专业介绍也不是特别在行。他们更加认同市场对于公司产品的反映。所以,建议在产品和服务部分只需讲清楚公司的产品体系,向投资人展示公司产品线的完整和可持续发展,而将更多的笔墨放置在产品的盈利能力、典型客户、同类产品比较等内容的介绍上。

市场与竞争分析

与其他融资方式不同,风险投资者的超额收益更多来源于未来的增长。所以,投资者对于项目所处的市场的未来发展非常重视。在市场竞争部分,我们重点分析市场整体发展趋势、细分市场的容量、未来增长估计、主要的影响因素等。竞争分析主要包括主要竞争对手的优劣势分析和自身的KSF分析等内容。对于市场容量的估算、未来增长的预测的数据最好是来源于中立第三方的'调查或研究报告,避免自行估计。对于特殊市场,在预估时则力求保持客观中肯的态度,免有“自吹自擂”之嫌,令人不能信服。

战略规划与实施计划

拥有了优质的产品和良好的市场机遇,还需要一个切实可行的实施计划来配合,才能保证最后的成功。在这一部分内容中,我们要着力举证为了实现战略目标而在人员团队、资金、资源、渠道、合作各方面的配置。制定的实施计划要与计划书中其他章节保持一致性。例如,产品计划与产品服务中的未来研发一致,资金配置与资金使用计划一致,人员配置与人力资源规划一致等。

管理团队介绍

美商中经合的总裁刘宇环先生曾经说过:“就象做房地产位置是最重要的一样,做VC的三个要素就是:people,people,people。”风险投资家对于人的因素在整个项目中的作用看得至关重要。再好的计划若没有执行能力强大的团队也可能沦为美丽的泡影。对于初创企业,人的因素尤为重要。

对于管理团队的描述,除了常规介绍的整个团队的专业背景、学历水平、年龄分布,最重点的是核心团队的经历。一个稳定团结的核心团队可以帮助企业渡过种种难关,是企业最宝贵的资源。而且,核心团队的过往经历直接影响企业的发展路径。所以,团队成员的成功创业经历对于赢取投资人的资金而言往往是极有份量的筹码。

财务预测与融资方案

任何投资中,影响企业价值评估的财务情况总是投资人最为关心的地方。财务预测是对于商业计划书中的所有定性描述进行量化的一个系统过程。许多创业者,在技术方面是专家,而对于财务和融资却是门外汉。所以,往往提交出来的是一份数据粗糙,取舍随意,预测基础不合理的预测数据,难于取得投资人的认可。除了借助内部财务人员和财务预测软件的帮助外,也可以尝试寻求专业顾问人士的帮助。专业人员的经验可以保证整个财务预测体系的规范性、合理性、专业性。财务预测的合理性直接影响融资方案的设计和取舍,这对于在与投资人的直接谈判中至关重要。另一个投资人极为关注的方面就是融资后的资金使用计划。在通过前面资料了解到企业资金的缺口及来源后,投资人最想知道的就是企业是否有能力管好这笔资金。而一份详细、合理的资金使用计划能很好的减少投资人的顾虑。

风险控制

虽然每一份商业计划书都会对项目的方方面面做出一番美好未来规划,但是作为风险投资一方,他面对一个项目,不确定的因素太多。风险分析部分的目的就是说明各种潜在的风险,向投资人展示针对风险的规避措施。对投资人而言,风险并不可怕,可怕的是那些对于风险盲目乐观或根本无视于风险存在的创业者。所以,很多创业者对于风险这一部分“避重就轻”的做法并不可取。

在创业者之中,非常大比例的人士是技术出身,对于融资这一套专业程序总是觉得“雾里看花”。在时间和精力有限的情况下,不妨尝试外包,即委托专业机构制来作商业计划书,这也不失为一种可行的选择。

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